Особенности амортизации офисного оборудования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности амортизации офисного оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые специалисты относят принтер к коду ОКОФ При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится. Прямой ключ перехода от старого справочного комплекта к новому ОКОФ представлен таблицей с кодами и названиями каждой позиции обоих редакций. Переходной ключ каждой позиции свода года устанавливает соответствие одному или нескольким предметам обновленного справочника. Лицам, приручившим сорочинские отепления мвд друти и продвинутым по переписыванию на просушку в воинствующие бестселлеры доврачебных дел, со катализатора зачтения учебы и применения им берега до перевертывания в пожертвование циклоидной неопределённости выплачиваются: Некоторые основные средства в старой классификации были в одной амортизационной группе, а теперь их включили в другую.
Окоф Для Принтера В 2021 Году
Считать ли принтер основным средством?
Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.
Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.
Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:
- Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
- Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
- Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).
Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.
Таблица ОКОФ для офисной техники
В этом пункте статьи рассмотрим таблицу, в которой для удобства бухгалтеров представлены коды по самым популярным видам офисного оборудования (в старой и новой редакциях).
| Наименование оборудования | Старый код | Новый код |
| Принтер | 143020360 | 320.26.2 |
| Сканер | 143020000 | 330.28.23.23 |
| МФУ | 143020360 | 320.26.2 |
| ПК | 143020239 | 320.26.20.14 |
| Ноутбук | 143020234 | 320.26.20.11.110 |
| Планшет | 143020234 | 320.26.20.11.110 |
| Колонки компьютерные | 143221125 | 320.26.30.11.150 |
| Сервер | 143020100 | 320.26.20.14 |
| Роутер (модем) | 143313450 | 320.26.30.11.190
320.26.30.23 |
| Стационарный телефонный аппарат | 143222134 | 320.26.30.23 |
| Устройства для заряжения энергией | 143440142 | 330.26.51.66 |
| Проектор | 143322030 | 330.26.70.16 |
| Источник питания | 143020000 | 330.28.23.23 |
| Мобильный телефонный аппарат | Отсутствует | 320.26.30.22 |
Часто задаваемые вопросы по теме «ОКОФ: монитор, принтер, сканер, системный блок (амортизационная группа) / Монитор, сканер, принтер, блок по ОКОФ в 2023»
Вопрос: Наше предприятие приобрело световые панели, оснащенные встроенными лампами. Какой код по новой классификации следует присвоить этому оборудованию?
Ответ: Указанное в вопросе оборудование отвечает характеристикам приборов, относящихся к электроосветительной системе. Соответственно, этой технике подходит код Классификатора 330 – Иное оборудование и машины, включая хозинвентарь. Из этой подгруппы шифров для вашей покупки стоит выбрать код 330.28.29, соответствующей оборудованию, не входящему в предшествующие группировки.
Вопрос: Заполняя статформу № 11 краткую столкнулись с проблемой, касающейся группировки оборудования в соответствии с прежними и новыми шифрами ОКОФ. Можем ли мы старые коды заменить новыми, не корректируя при этом амортизационные группы?
Ответ: В программе 1С, установленных в бюджетных учреждениях, предусмотрена функция «Помощник замены ОКОФ». При ее использовании сами коды изменяются, но амортизационная группа, указанная в карточке объекта, остается прежней.
К какой амортизационной группе отнести принтер в 2021 году
Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.
Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:
- ПК стационарного типа;
- ноутбук;
- моноблок.
Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.
На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).
Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.
ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:
- серверов;
- модемов различных модификаций;
- систем, предназначенных для хранения информационных массивов.
Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.
Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.
Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.
Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:
- Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
- Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
- Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).
Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.
Окоф Принтера В 2021 Году
В инвентарных карточках ОС-6 есть поле для указания кода из ОКОФ на 2021 год. Но этот реквизит в первичке не обязателен (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ). Кроме того, в типовых формах карточек могли остаться старые коды. Но их разрешается не менять, потому что наказание за это не предусмотрено.
Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Все бухгалтеры обязаны брать в учётные документы коды ОКОФ 2021 года – из актуальной версии Общероссийского классификатора основных фондов. Он принят и введён для применения приказом Росстандарта от 12 декабря 2021 года № 2021-ст. Его официальное сокращенное название – ОК 013-2021 (СНС 2021).
Учет системы видеонаблюдения
Систему видеонаблюдения не включайте в состав основных средств. А вот отдельные ее элементы придется учесть как основные средства, если срок их полезного использования более 12 месяцев. То есть если расходный материал соответствует критериям основных средств, то их нужно учитывать как отдельные объекты основных средств. Если не соответствуют, то отнести к материальным запасам, и после установки списать. Если договор у вас будет в 2018 году не забудьте учесть положения нового стандарта «Основные средства».
Объекты системы видеонаблюдения принимайте к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Напомню, что согласно п. 23 Инструкции N 157н, первоначальной стоимостью объекта признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ. В вашем случае к фактически вложениям по приобретению объектов системы видеонаблюдения относите суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, стоимость работ по монтажу, установке оборудования, суммы по договорам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением системы (если они были), а также затраты по доставке оборудования для монтажа системы, ну и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением системы видеонаблюдения.
Амортизационные группы для кода 320.26.2
В соответствии с приложением, дополняющим Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, в котором регламентировано отнесение основных активов к группам по амортизации, рассматриваемый шифр не входит в состав ни одной из амортизационных групп.
В соответствии со
ст. 258 НК РФ, если имущество не включено в структуру ни одной из амортизационных групп, то в организации может быть установлен срок их эксплуатации самостоятельно, на основании сопровождающей оборудование техдокументации.
Так, по компьютеру (как в целом, так и по его составным частям) обычно устанавливается срок службы в диапазоне двух-трех лет. Это соответствует второй амортизационной группе.
Окоф Для Принтера В 2021 Году
Некоторые специалисты относят принтер к коду ОКОФ При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится. Прямой ключ перехода от старого справочного комплекта к новому ОКОФ представлен таблицей с кодами и названиями каждой позиции обоих редакций. Переходной ключ каждой позиции свода года устанавливает соответствие одному или нескольким предметам обновленного справочника. Лицам, приручившим сорочинские отепления мвд друти и продвинутым по переписыванию на просушку в воинствующие бестселлеры доврачебных дел, со катализатора зачтения учебы и применения им берега до перевертывания в пожертвование циклоидной неопределённости выплачиваются: Некоторые основные средства в старой классификации были в одной амортизационной группе, а теперь их включили в другую.
Амортизационная группа принтер лазерный
Амортизационный срок копира использования – 2-3 года. Заключение Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года.
С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия.
Какой вывод из этого можно сделать? Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет.
Они определяются по Классификатору ОС (таблица).
Группировка ОС по Классификатору: Амортизационная группа СПИ, годы Первая 1-2 Вторая 2-3 Третья 3-5 Четвертая 5-7 Пятая 7-10 Шестая 10-15 Седьмая 15-20 Восьмая 20-25 Девятая 25-30 Десятая более 30 Подтверждение даты ввода в работу ОС осуществляется путем составления об этом отдельного акта.
Он необходим для начисления имущественного налога, вычетов НДС, начала амортизации, а также для подтверждения начальной стоимости имущества, срока его службы, амортизационной группы, установленных для него. Последние изменения Ранее кодировка основных фондов шифровалась 9-значными значениями, имевшими формат ХХ ХХХХХХХ.
Вопрос: По какому коду ОКОФ учитывать принтер?
Если Вы приобрели принтер для печати информации с персонального компьютера, то присвойте ему код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие». Хотя ОКОФ не содержит таких разъяснений, но об этом указано в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Поэтому отнесение принтера на этот код поможет Вам также сблизить его бухгалтерский и налоговый учет.
Пример. Как определить код ОКОФ для принтера
· лазерный принтер для кабинета бухгалтерии и подключили его к ПК. Поскольку этот принтер для офисных целей, то присвойте ему код по ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие»;
· 3D-принтер для создания прототипов, мастер моделей, промышленного дизайна. Такой принтер имеет процессор, позволяет вводить и обрабатывать информацию, а также выводить на печать готовые детали.
Поэтому присвойте ему код по ОКОФ 320.26.20.
13 «Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных».
- Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
- Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».
Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам.
Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования.
Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.
Амортизационная Группа Для Принтера В 2021 Году
В период эксплуатации основных фондов наблюдается их естественный износ, по причине чего понижается их цена. Для возможности сократить финансовые затраты, каждая компания закладывает размер амортизации в себестоимость выкупных изделий. В результате этого, понесенные расходы на покупку ОС подлежат возмещению компаниям за счет амортизационных начислений.
К примеру, животные зоопарков и подобных учреждений, служебные собаки отнесены к 3 амортизационной группе основных средств по Классификатору 2021. Это значит, что СПИ по таким объектам – свыше 3 лет до 5 лет включительно. Поэтому к любому из указанных объектов ОС срок может быть установлен, к примеру, 37 месяцев или 55 месяцев.
Классификатор основных средств служит для назначения срока амортизации материальных ценностей и использует коды Общероссийского классификатор основных фондов. Для основных средств, введённых в эксплуатацию с 2021 года, сроки полезного определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2021. Для основных средств, введённых до 2021 года, сроки определены кодами старого ОКОФ ОК 013-94. Если по новому классификатору основное средство относится к другой группе организации, то сроки не меняются. По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.2 Закона от 30 ноября 2021 №401-ФЗ.
Коды ОКОФ – это длинные шифры с продуманной структурой, необходимые для систематизации учета оборудования, а также составления по операциям, связанным с движением внеоборотного имущества, первичной документации и отчетных форм.
Кроме перечисленных позиций оргтехники, предприятиями используется и другое имущество. Например, телевизоры, которые рассматриваются производителями в категории бытовых приборов. Поэтому функционирующие в компании телевизоры, включая плазменные, относят к 3-й амортизационной группе со сроком службы от 3-х до 5-ти лет, присваивая код ОКОФ 320.28.29, в примечании к которому означены приборы бытовые.
Группу амортизации, определяющую срок полезного использования (СПИ), присваивают каждому объекту ОС. Всего их насчитывается 10, а разнятся отнесенные к ним объекты сроками службы. Группы ОС объединяет Классификатор ОС, стандартизирующий учетную информацию по объектам, которые, в свою очередь, сгруппированы по видам ОС. Так, офисные устройства сконцентрированы в группировках, шифр которых начинается с цифр 320 и 330. Определяют группу амортизации объекта, ориентируясь на срок эффективной работы устройства. Как правило, объекты, о которых идет речь, имеют тенденцию к быстрому моральному и физическому старению, поэтому СПИ у них небольшой, и относят их к 2-й или 3-й амортизационным группам.
С 01.01.2018 учреждения бюджетной сферы должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, в том числе, с применением положений Федерального стандарта «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт «Основные средства»). В Стандарте «Основные средства» нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно. Дело в том, что п. 53 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Согласно пункту 1 статьи 258 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 НК РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.
По общему правилу, чтобы определить амортизационную группу, сначала найдите основное средство в ОКОФ и выясните, какой код ему соответствует. Затем найдите этот код в Классификации и определите, к какой амортизационной группе он относится.
Все бухгалтеры обязаны брать в учётные документы коды ОКОФ 2021 года – из актуальной версии Общероссийского классификатора основных фондов. Он принят и введён для применения приказом Росстандарта от 12 декабря 2021 года № 2021-ст. Его официальное сокращенное название – ОК 013-2021 (СНС 2021).
Амортизационная группа компьютера
Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.
Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.
МПЗ).На каком счёте необходимо учитывать данные активы в бухгалтерском учёте: на счёте 03 «Доходные вложения в материальные ценности» или на счете 10 «Материалы»? Если на счёте 03, то как списывать стоимость приобретаемой оргтехники на затраты в бухгалтерском и налоговом учёте? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Организация в рассматриваемой ситуации в соответствии с положениями учетной политики для целей бухгалтерского учета должна учитывать оргтехнику стоимостью менее 40 000 рублей, предназначенную для дальнейшей передачи в аренду юридическим лицам, на счете 10.Для целей налогообложения прибыли оргтехника стоимостью не более 40 000 рублей вне зависимости, в частности, от порядка ее бухгалтерского учета не является основным средством и амортизируемым имуществом. Ее стоимость учитывается в составе материальных расходов.
Код ОКОФ (версия до 01.01.2022) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.
НК РФ, учитываются в составе материальных расходов либо в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию, либо в течение нескольких отчетных периодов (пп. 3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Учет основных средств, приобретенных для передачи во временное пользование;- Энциклопедия решений. Учет передачи основных средств в прокат. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТГильмутдинов Дамир Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий 27 августа 2022 г.
Срок службы принтеров и многофункциональных устройств
В целом срок службы лазерной модели принтера может составлять около 5 лет с точным отчетом, а струйной модели — в пределах 3-5 лет. Также следует добавить, что, по мнению некоторых специалистов, ресурсы основных частей лазерного устройства следующие: для фотобарабана (фотобарабана) это порядка 20-30 тысяч распечатанных страниц, а для печки — около 20-30 тысяч страниц. Помимо узлов, отвечающих за питание бумаги и удаление лишнего тонера, эта цифра может достигать 100 тысяч. При годовой загрузке от 1 до 2 тысяч распечатанных страниц ресурс принтера лазерной модели значительно возрастет до 10 лет и более.
Следует также отметить, что срок службы лазерного / струйного принтера или многофункционального устройства зависит от того, предназначена ли конкретная модель для домашнего использования или для использования в офисной среде. Дело в том, что оргтехника для офиса способна выдерживать большую нагрузку и при этом имеет более высокую скорость печати. Поэтому, купив офисный принтер для домашнего использования, вы получите оргтехнику с огромным ресурсом работы. Несмотря на то, что офисные устройства отличаются высокой надежностью, они более подвержены выходу из строя, чем их отечественные аналоги. Это связано не только с огромными объемами повседневной работы, но и с невниманием некоторых сотрудников.