Как написать служебную записку на повышение зарплаты бухгалтеру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебную записку на повышение зарплаты бухгалтеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.

Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку

Ниже представлены ключевые моменты, которые следует учесть при составлении служебной записки на повышение зарплаты:

• Определите зачем и почему вам нужно написать служебную записку на повышение зарплаты. Разберитесь с основными причинами, которые побудили вас обратиться к руководству;
• Опишите текущий уровень заработной платы и приведите конкретные требования по повышению оклада. Укажите сумму или процентное отношение, на которое вы надеетесь увеличить свою зарплату;
• Приведите аргументы, обосновывающие необходимость повышения заработной платы. Укажите на свои достижения и результаты работы, которые являются основой вашего требования;
• Сделайте акцент на возможных преимуществах, которые вы можете принести компании после повышения оклада. Подчеркните свою мотивацию и готовность продолжать развиваться;
• Укажите особенности вашей должности или изменения, которые произошли в отрасли и повлияли на рынок труда. Таким образом, вы докажете актуальность вашего требования;
• Составьте служебную записку кратко и внятно. Избегайте излишней информации и повторений;
• Убедитесь, что ваша записка написана без ошибок и грамматических недочетов;
• Обратитесь к компетентному лицу, которое будет заниматься вопросом повышения зарплаты, и узнайте все требования и правила, которые следует учесть при составлении служебной записки;
• Согласуйте свою записку с руководством или другими вышестоящими лицами, чтобы убедиться, что вы не выходите за границы корпоративных политик;
• Научитесь составлять служебные записки по другим вопросам, чтобы иметь полезный опыт и умение презентовать свои требования грамотно и логично.

Рекомендации по составлению запроса на повышение зарплаты

1. Изучите внутренние правила и процедуры компании

Перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, ознакомьтесь с политикой вашей компании относительно повышения заработной платы. Узнайте, какие требования и процедуры существуют, чтобы запрос на повышение был рассмотрен и одобрен. В случае, если внутренние правила не известны, обратитесь к руководству или отделу кадров.

2. Подготовьте аргументы и факты

Ваш запрос на повышение должен быть обоснован и основан на конкретных аргументах и фактах. Создайте список достижений и важных вкладов, которые вы внесли в работу компании. Укажите проекты, которые успешно завершились благодаря вашим усилиям, и результаты, которые вы достигли. Также приведите примеры, как вы улучшили рабочие процессы или принесли экономический выигрыш компании.

3. Определите справедливым возможный уровень зарплаты

Проанализируйте рынок труда и узнайте, какой уровень зарплаты принято платить в вашей отрасли и регионе за аналогичную должность. Найдите информацию о средней заработной плате и о заработной плате тех, кто выполняет похожую работу на вашей компании. Подготовьте факты, чтобы подкрепить вашу просьбу о повышении зарплаты до справедливого и конкурентоспособного уровня.

4. Выразите свои желания и мотивацию

В служебной записке выразите свои желания и мотивацию в отношении повышения зарплаты. Объясните, как повышение зарплаты позволит вам быть более мотивированным, положительно повлияет на вашу производительность и даст вам возможность выполнять свои обязанности более эффективно. Укажите свое стремление расти профессионально и выразите готовность принимать больше ответственности за дополнительное вознаграждение.

5. Подготовьте документацию в подтверждение ваших аргументов

Если у вас есть документы, которые подтверждают ваши достижения, вклад и важность вашей работы, включите их в ваш запрос на повышение зарплаты. Это может быть, например, копии положительных отзывов от клиентов или коллег, свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации или любая другая документация, которая может подтвердить вашу ценность для компании.

6. Составьте простой и ясный запрос

Напишите ваш запрос на повышение зарплаты в простой и ясной форме, чтобы ваше письмо было легко понятно и прочитано. Структурируйте ваш запрос на параграфы и используйте понятный, деловой язык. Сократите вводные информационные фразы и сосредоточьтесь на самых важных аспектах и фактах. Проверьте ваше письмо на ошибки и опечатки, чтобы убедиться, что оно выглядит профессионально.

7. Предоставьте возможность для обсуждения

При заключении запроса на повышение зарплаты оставьте место для обсуждения и дополнительных вопросов. Выразите готовность принять участие в переговорах и обсудить детали процесса повышения. Укажите, какой способ предпочтительнее для вас – встреча, телефонный разговор или электронная почта.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить эффективный запрос на повышение зарплаты после испытательного срока и увеличить свои шансы на успешное рассмотрение просьбы.

Ключевые моменты в запросе на повышение зарплаты

При написании запроса на повышение зарплаты после испытательного срока следует учесть несколько ключевых моментов, которые помогут сделать ваше предложение более убедительным и вероятнее получить желаемый результат. Ниже приведены основные рекомендации:

1. Подготовка к запросу:

• Ознакомьтесь с политикой компании относительно повышения зарплаты. Узнайте, какие критерии используются для расчета повышения.
• Определите, какие достижения или вклад вы внесли в работу компании за время испытательного срока. Опишите их конкретными примерами.
• Исследуйте рыночную стоимость вашей позиции. Узнайте, какую ЗП получают люди с аналогичными навыками и опытом работы.

Структура запроса:

• Введение: укажите дату и адресата запроса. Приветствуйте адресата и назовите заголовок своего письма.
• Суть запроса: в краткой форме изложите причины, по которым вы считаете, что заслуживаете повышения.
• Аргументация: подробно изложите свои достижения и вклад в работу компании. Сопроводите их конкретными фактами или примерами.
• Завершение: поблагодарите за внимание и выразите надежду на положительное решение.

Тон и форма выражения:

• Будьте объективны и профессиональны в своем письме. Избегайте негативных или обидных высказываний о руководстве или коллегах.
• Используйте конструктивный подход, предлагая аргументированные решения или компромиссы.
• Оформите письмо в деловом стиле, соблюдая грамматические и стилистические правила.

Подготовка к обсуждению:

• Прорекламируйте свои достижения и вклад в работу компании перед своими коллегами или руководством. Это поможет создать позитивное представление о вас.
• Анализируйте реакцию и комментарии руководства или HR-специалистов на ваш запрос. Будьте готовы к дополнительным вопросам или дискуссии.
• Подумайте о возможных альтернативах повышению зарплаты, например, бонусной системе или дополнительным льготам.

Как правильно написать коллективное обращение?

Если сотрудники структурного подразделения хотят получить повышение заработной платы, они могут подать коллективное заявление. Она должна быть в форме либеральной формы.

В форме коллективной апелляции необходимо предоставить следующую информацию

• Название предприятия,
• имя получателя; и
• Имена и должности сотрудников, представляющих интересы подразделения; и
• причины подачи заявления (увеличение нагрузки на рабочем месте); и
• сведения о трудовых договорах всех специалистов, подавших заявки; и
• текущая заработная плата и любое желаемое повышение; и
• дата подписания документа и подписи всех заинтересованных сторон.

Зачем нужна служебная записка

Повышение заработной платы в российских финансовых организациях происходит крайне редко. В большинстве случаев увеличение связано с изменениями в законодательстве, например, с повышением минимальной заработной платы. Работодатели редко сами принимают решение платить больше. Однако это не означает, что работникам запрещено просить об этом.

Устные и письменные просьбы об увеличении заработка. Однако первый вариант менее надежен, поскольку работодатели могут забыть о нем.

Ниже перечислены случаи, когда может потребоваться составление меморандума о взаимопонимании

• На сотрудника возлагается значительное увеличение обязанностей.
• Учреждение имеет особые достижения и преимущества.
• Работник повысил свою профессиональную квалификацию, получил высшее образование в специализированной области или участвовал в дополнительных специализированных курсах и тренингах.
• Испытательный срок в учреждении был успешно завершен, и сотрудник был переведен в основной штат.
• Зарплаты (ставки заработной платы) не повышались в течение длительного времени.

В последнем случае вам необходимо финансово обосновать свою просьбу. Вот несколько примеров того, как обосновать повышение зарплаты ‘Работники детско-юношеской спортивной школы Государственного института финансового образования’ просят повысить их должностной оклад на 20%. Призыв обосновывается быстрым ростом инфляции.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

• обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
• оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
• отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.

За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Директору ООО «Ромашка»

Мацакову Д. С.

От старшего механика

Голубицына В. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

За период работы в должности механика с — — —- года по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.

— — —- года (личная подпись) Голубицын В. И.

***

Таким образом, составить служебную записку достаточно просто. Вы можете использовать подготовленный нами образец документа и доработать его под свои нужды.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».

Отправляйте от 10 до 50 резюме в неделю.

Причём неважно, есть ли столько подходящих вакансий. Просто поймите, что ваша цель — на всех доступных сайтах найти из всех вакансий от 10 до 50 таких, которые наиболее интересны, и отправить туда резюме.

Неинтересные вакансии будут давать вам опыт прохождения собеседований (причём на 30% из них вам в итоге реально могут предложить более интересную должность), а интересные — потенциальное предложение о работе.

Ну что, вот и закончился мой рассказ о поиске работы. Это только небольшая часть того, что хотелось бы донести, и когда-нибудь я напишу книгу о карьере и поиске работы, ну а пока предлагаю поддерживать связь через мой Facebook*.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Что не стоит указывать в служебной записке на повышение

Составляя служебную записку на повышение зарплаты, важно учесть, что существуют определенные элементы, которые лучше не указывать в таком документе. При составлении служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году следует избегать:

• Негативных комментариев о коллегах или руководстве. Служебная записка на повышение зарплаты должна быть обоснованной и объективной. Упоминание отрицательных моментов или критики в адрес других сотрудников может негативно повлиять на восприятие ваших аргументов.
• Личных просьб и жалоб. Составляя служебную записку на повышение зарплаты, не следует указывать личные финансовые трудности или неприятности. Ваше предложение на повышение зарплаты должно быть связано с вашей профессиональной деятельностью и достижениями.
• Необоснованных требований. Чтобы ваша служебная записка на повышение зарплаты была действенной, необходимо обосновывать свои требования. Указывайте конкретные достижения, дополнительные ответственности или новые навыки, которые вы приобрели.
• Субъективных оценок и эмоций. Важно выражать свои мысли и аргументы в объективной форме. Укажите конкретные факты и цифры, которые подтверждают вашу профессиональную компетентность и успехи в работе.
• Претензий к конкретным сотрудникам. Если у вас есть претензии или неудовлетворенность работой конкретных коллег, не рекомендуется включать эту информацию в служебную записку на повышение. Лучше обратиться к руководству или отделу кадров со своими проблемами.

Указания для составления служебной записки на повышение заработной платы

При составлении служебной записки на повышение заработной платы следует учесть несколько основных моментов. В данной статье мы рассказываем о правилах и подсказках, как правильно написать такую записку.

1. Оформление записки:

Форма записки:	Укажите форму записки, обычно это служебное письмо.
Дата:	Укажите дату составления записки.
Подпись:	Укажите подпись сотрудника и должность.

Оптимальное время составления служебной записки

Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.

Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.

Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.

Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.

Как просить повышения в должности: руководство к действию

6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе. Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. Поэтому более 50 % сотрудников, чтобы подняться по карьерной лестнице, проявляют инициативу.

В алгоритме повышения в должности две составляющие: объективная и субъективная. А именно: высокая результативность работы и вотум личного доверия руководителя

Тактика и действия для служебного продвижения

Грамотно построенный разговор с начальником о повышении должности гарантирует 50 % успеха

Первый шаг:

подгадайте время. Приурочьте разговор с начальником о повышении должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы Ваши личные показатели были на высоте.

Хорошим поводом, например, станет:

• перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов;
• проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса;
• — успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов.

Второй шаг:

подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему Вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы.

Аргументируйте свое ходатайство цифрами и фактами:

• работой по реализации успешных проектов и если есть возможность, то озвучьте финансовый результат (мелкие, но важные поручения внесите в отдельный блок);
• качественным и своевременным (с опережением графика) выполнением всех поставленных задач; умением и/или готовностью трудиться в режиме авралов и организовывать сотрудников;
• получением второго образования, прохождением курсов, тренингов, семинаров; отметьте, что любите свою работу и не забудьте о таких качествах, как целеустремленность и пунктуальность.

Совет: для того чтобы Ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным.

• не приводите в качестве аргумента результативность коллег;
• не говорите о том, что трудитесь, например, по 12 часов, без выходных или отпуска;
• не ставьте ультиматумов, типа, если не получите назначения, то уволитесь.

Похожие записи:

• Неправильно рассчитали больничный лист что делать в 2023 году
• ВАС признал лизинг персонала схемой уклонения от налогов
• Чем отличаются акции от облигаций?