Что должен делать комплектовщик? Обязанности сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что должен делать комплектовщик? Обязанности сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно операцией комплектования занимаются сотрудники на заключительном этапе производственного процесса. Они превращают отдельные продукты в готовый товар. Что же делает в этом случае комплектовщик? Обязанности его состоят в том, чтобы выбрать из общей массы объекты, подходящие по требуемым показателям, и собрать их вместе. Это может быть все что угодно. В какой-то степени такая операция сродни профессии сборщика. Он тоже собирает конструкцию из отдельных заготовок. В результате получается изделие, в комплект которого входит несколько составляющих. Этот принцип иногда используется в торговле. Самостоятельные товары объединяются вместе по заранее подготовленному перечню. Новый продукт получает свое название, под которым и поступает в продажу. Этот вариант применяется, к примеру, при составлении новогодних подарков. По накладной такой товар идет уже как самостоятельная и полноценная единица, имеющая свою определенную цену.
Кладовщик-комплектовщик
| Другие названия должности: | Комплектовщик склада |
| Подчиняется: | Начальнику склада |
| Подчинённые: | Отсутствуют |
| Цель: | Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ |
| Задачи: | |
| Функции: |
• Участвует в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска; • Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций; • Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной; • Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке; • Своевременно ведет работу с бракованным товаром; • Выполняет погрузо-разгрузочные работы с использованием механизмов (гидравлических тележек); • Подбирает товар на основании расходных накладных; • Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных; • Участвует в инвентаризациях; • Своевременно, совместно с грузчиками, производит уборку складских помещений; • Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды; • Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур; • Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства. |
| Требования к опыту и квалификации: |
Кладовщик-комплектовщик относится к категории рабочего персонала; На должность кладовщика-комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет; Должен знать: |
Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.
В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.
Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.
От работника, который будет заниматься комплектованием деталей, не требуется опыта работы. В некоторых крупных компаниях дополнительно вменяются обязанности документального оформления процедуры и выдвигаются требования к наличию стажа работы в подобной сфере деятельности.
От качества выполнения работ человеком зависит сохранность готовой продукции, хорошие отношения с клиентами, товарооборот предприятия и параметры, идентифицирующие производственные результаты. Поэтому к нему предъявляется ряд требований, имеющих отношение к личным качествам:
- ответственность;
- внимательность;
- аккуратность;
- хорошая память;
- оперативное ориентирование в поставленных задачах;
- отсутствие вредных привычек, поскольку они могут стать причиной порчи товара.
Ответственность комплектовщика распространяется в пределах его обязанностей, регламентированных в трудовом договоре, в инструкциях и положениях.
Работник вправе отказаться выполнять порученную работодателем работу в случае, если она не входит в его регламентированный перечень задач. Он может их решать только по собственному желанию после проведения переговоров с руководством и получения дополнительных знаний путем инструктирования, охватывающего сферу нюансов новой деятельности и ее безопасности.
Если сотрудник отказывается решать поставленные перед ним задачи или выполняет их некачественно, и при этом они являются его прямой обязанностью, регламентированной локальными правовыми актами, то руководство может применить к нему меры наказания. Их вид определяется реальными или потенциальными последствиями подобных действий или бездействий.
Обычно операцией комплектования занимаются сотрудники на заключительном этапе производственного процесса. Они превращают отдельные продукты в готовый товар. Что же делает в этом случае комплектовщик? Обязанности его состоят в том, чтобы выбрать из общей массы объекты, подходящие по требуемым показателям, и собрать их вместе. Это может быть все что угодно. В какой-то степени такая операция сродни профессии сборщика. Он тоже собирает конструкцию из отдельных заготовок. В результате получается изделие, в комплект которого входит несколько составляющих. Этот принцип иногда используется в торговле. Самостоятельные товары объединяются вместе по заранее подготовленному перечню. Новый продукт получает свое название, под которым и поступает в продажу. Этот вариант применяется, к примеру, при составлении новогодних подарков. По накладной такой товар идет уже как самостоятельная и полноценная единица, имеющая свою определенную цену.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Особенности профессии
Склад – это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина – это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа – своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.
Особый склад предназначен для хранения готовой продукции. Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.
Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)
И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.
Для выполнения возложенных обязанностей комплектовщикам может понадобиться различное оборудование, упрощающее работу специалиста и улучшающее ее качество. При оперировании с тяжелым грузом без грузоподъемников сложно обойтись. На предприятиях может быть использована высокоуровневая и низкоуровневая техника.
Низкоуровневый погрузчик может одновременно обеспечивать подъем трех паллет. Его основным механизмом являются вилы, в функционале которых предусмотрен подъем до двух метров в высоту. Если необходимо обеспечить более высокое поднятие, то используются высокоуровневые погрузчики, в которых предусмотрено поднятие оператора для контроля на метровую величину.
В ходе проведения операции инвентаризации могут понадобиться весы, поскольку продукция может исчисляться не только в количественных измерениях, но и в весовых.
Основной функционал профессии
В разных компаниях перечень должностных обязанностей может варьироваться, но в нем обязательно будут присутствовать такие задачи:
- собрать и укомплектовать груз внутри склада в соответствии с поданной заявкой в требуемом качестве и количестве;
- правильно поставить товар на автотранспортные паллеты;
- промаркировать отпускаемый товар, закрепить на нем соответствующие бирки.
Чтобы качественно выполнять поставленные задачи, комплектовщику необходимо получить такие знания:
- основы техники безопасности работы на складе;
- принципы работы технических средств для перемещения товаров по складу;
- технические характеристики товарных групп и каждого товара в отдельности, условия их складирования, перемещения и отгрузки;
- планограмма склада;
- правила трудовой дисциплины и производственных санитарно-гигиенических норм.
Кладовщик относится к категории
правила ведение складского хозяйства; номенклатуру, сортамент материальных ценностей, которые сохраняются, их свойства и назначение; правила учета, сохранение, движения материальных ценностей на составе и правила оформление сопроводительных документов на них; правила комплектование партий разных материальных ценностей за технологическими документами; правила применение складского измерительного инструмента, устройств, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы сохранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузка и удержание на составе; правила проведение инвентаризаций; правила безопасного сохранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, и маслила; правила и нормы охраны работы и пожарной защиты во время сохранения и перемещение материалов и удержание служебных помещений.
Обучение может проводиться по следующим направлениям: — вводное обучение для новых сотрудников;- производственное обучение для овладения в кратчайший срок необходимыми методами работы;- обучение на курсах с использованием тренажеров;- наблюдающее обучение для улучшения знаний технических и административных аспектов работ;- обучение руководящих работников и специалистов с целью совершенствования профессиональных знаний и управленческих навыков и повышения эффективности их работы;- ротация – временное использование кадров на других постах; стажировки на зарубежных фирмах.
Кладовщик — это кто? должностная инструкция кладовщика
За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия. 4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины. СОГЛАСОВАНО Заместитель Генерального директора ОАО «Агат» /Максаков С.В./ « » 2004 г.
С инструкцией ознакомлен: ФИО Паспорт Выдан Подпись « » 20 г.
Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.
УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
Должностная инструкция кладовщика
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.
1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.
1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.
1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.
1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.
1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.
1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.
1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.
Обеспечение сохранности товара
Комплектовщик обязан строго соблюдать правила упаковки и маркировки продукции, устанавливать точное количество отгруженных товаров (ящиков, мешков, кип и т. д.), укомплектовывать при отгрузке каждую единицу упаковочным ярлыком.
Как уже упоминалось, комплектовщик должен уметь правильно оформлять документацию (техпаспорт, сертификат, расчётные документы и прочее) и своевременно отсылать документы получателю.
Грузчик-комплектовщик должен знать:- организацию и технологию складского хозяйства;- условия приема, комплектования, хранения, отпуска складированных товарно-материальных ценностей;- структуру предприятия;- принципы и подходы в работе с клиентами;- основы организации труда;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;- законодательство о труде.
2. Функции 2.1. Грузчик-комплектовщик осуществляет погрузку, выгрузку и комплектование товарно-материальных ценностей, перемещение, груза (коробок), товаров, материалов вручную или с применением погрузочно-разгрузочных механизмов и т.д.
3. Обязанности грузчика-комплектовщика Для выполнения возложенных на него функций грузчик-комплектовщик обязан:3.1. Знать ассортимент товара.3.2. Перемещать товарно-материальные ценности в помещении склада, осуществлять погрузку товарно-материальных ценностей в поданный автотранспорт, их выгрузку и комплектование.3.3.
Ответственность комплектовщика распространяется в пределах его обязанностей, регламентированных в трудовом договоре, в инструкциях и положениях.
Работник вправе отказаться выполнять порученную работодателем работу в случае, если она не входит в его регламентированный перечень задач. Он может их решать только по собственному желанию после проведения переговоров с руководством и получения дополнительных знаний путем инструктирования, охватывающего сферу нюансов новой деятельности и ее безопасности.
Если сотрудник отказывается решать поставленные перед ним задачи или выполняет их некачественно, и при этом они являются его прямой обязанностью, регламентированной локальными правовыми актами, то руководство может применить к нему меры наказания. Их вид определяется реальными или потенциальными последствиями подобных действий или бездействий.