Как оформить продление срока срочного трудового договора?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продление срока срочного трудового договора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной

А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:

• работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
• отсутствует письменное согласие работника на перевод;
• работа противопоказана по состоянию здоровья.

Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.

Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:

• от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
• представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

• наименование бумаги, его номер, дата составления;
• обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
• информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
• дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на статью кодекса;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

Увольнение по срочному трудовому договору

Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.

Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.

Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Срочный трудовой договор и порядок его досрочного расторжения

Обратите внимание! Соглашение с заранее оговоренным сроком действия, подписываемое между работником и работодателем, называется срочным трудовым договором. Максимально допустимый срок, на который возможно заключить такой договор, — 5 лет.

Договор заключается с целью выполнения определенных работ. Это:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• сезонные работы;
• работы вахтовым методом;
• замещение временно отсутствующего сотрудника и т. п.

Расторжение срочного трудового договора — это определенная процедура, состоящая из следующих этапов:

1. Оформляется уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец можно найти в любом руководстве кадровика).
2. Предусмотрен срок (от 3 дней до 2 недель), который должен пройти с момента принятия решения об увольнении до самого увольнения.
3. Составляется приказ об увольнении под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов.
4. По завершении производится расчет с работником.
5. Последнему вручается трудовая книжка.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Что такое срочный трудовой договор

Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.
Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД — 1 — трудовой договор».

При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.

В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:

1. Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
2. При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
3. Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
4. Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
5. При отправлении работника за границу.
6. Если характер работ связан с учебой, стажировками.
7. При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
8. В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.

На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:

• гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
• лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
• работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
• работниками культуры и искусства;
• представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
• членами экипажей судов;
• сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
• учащимися по очной форме.

Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.

Уведомление об окончании срочного трудового договора: образец

Письменное предупреждение сотрудника о грядущем расторжении трудового контракта не унифицировано и составляется работодателем самостоятельно.

Несмотря на то, что форма уведомления о расторжении срочного трудового договора может быть разной, в нее следует включить ряд важных реквизитов:

• реквизиты компании-работодателя (удобнее оформить предупреждение на фирменном бланке);
• ФИО «срочного» работника, его должность;
• название документа, например: «Уведомление об истечении срока трудового договора»;
• его номер и дата составления;
• основной текст (приведен ниже);
• подпись составителя (им должен быть руководитель компании или уполномоченный работник кадровой службы);
• запись об ознакомлении с документом, дата и подпись увольняемого сотрудника.

Что входит в процедуру расторжения

Порядок увольнения по срочному трудовому договору содержит следующие шаги:

• Проверка обоснованности действий Работодатель обязан убедиться, что в договоре прописано условие о сроке его действия. А также законность его наличия. Если срок сотрудничества был не установлен, либо прописан безосновательно, то в будущем сотрудник имеет право восстановиться в должности. Самого же работодателя ждут неприятные последствия в виде штрафа, оплаты расходов в суде или причиненного морального вреда;
• Предупреждение работника об увольнении

Не менее, чем за 3 дня до даты увольнения работодатель обязан письменно уведомить об этом своего сотрудника. Уведомление должно быть в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан сотрудником, о том, что он ознакомился с данным документом;

• Выпуск приказа о прекращении действия трудового договора;
• Ознакомление сотрудника с изданным приказом, заверение личной подписью;
• Расчет сотрудника со всеми необходимыми доплатами в полной мере;
• Оформление записи в трудовой книжки и создание ее копии для архива работодателя.

Пропуск даже одного из пунктов недопустим при процедуре увольнения.

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.
Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Ответственность за отсутствие уведомления

Направить уведомление работнику требуется до окончания срочного договора, не менее чем за 3 календарных дня. Форма свободная, но бланк должен содержать всю основную информацию о сторонах и последней дате выхода. Обязанность соблюсти данное требование законодательства возлагается на работодателя. В случае отсутствия такого извещения в установленный период, сотрудник имеет право продолжать свою трудовую деятельность.

При появлении спорных ситуаций вопрос продолжения сотрудничества или расторжения контракта решается в суде. За нарушение трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, составляющего до 50 тыс. руб. Понесет наказание и должностное лицо, вовремя не направившее извещение. Санкция для него составит 5 тыс. руб.

Истечение срока действия трудового соглашение является серьезной причиной для его аннулирования. Но компания обязана сообщить сотруднику об этом факте, направив ему почтой или вручив в руки уведомление. Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но к нему предъявляется ряд простых требований, поэтому работодатель обязан разработать и утвердить образец внутри фирмы, и пользоваться в дальнейшем им.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации заключался срочный контракт, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель составляет и отправляет работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения, то есть за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка), — для нанимателя.

Отметим, что оповещение заверяется руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, суд вправе признать документ неправомерным.

Этап 2. Оформление приказа, заполнение личного дела работника

• Шаг 4. Наниматель издает приказ об увольнении работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (контракта). Отдельно у нас есть формы: приказ об увольнении при завершении работы и приказ об увольнении при выходе основного работника.
• Шаг 5. Наниматель знакомит работника с приказом под роспись.
• Шаг 6. Наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении.
• Шаг 7. Наниматель знакомит работника с записью об увольнении в трудовую книжку (делается в случае, если в компании ведется личная карточка на работника и в карточке есть графа для такого ознакомления).
• Шаг 8. Наниматель прикрепляет копию приказа об увольнении в личное дело работника, личное дело передается в архив.

С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:

• с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
• в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
• в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
• с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.

При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.

Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.

Похожие записи:

• Что такое договор ренты на квартиру и как правильно его заключить?
• Какие пособия на ребенка в Дагестане в 2023 году
• Может ли руководство СНТ самолично отключать свет на участках?