Какие требования установлены к печати учреждения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие требования установлены к печати учреждения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

5.1 Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати 1,5^+0,1 мм, ширина штрихов знака шрифта — не менее 0,1^+0,01 мм.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

5.2 Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.

5.3 Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1.

Таблица 1 — Соотношение размера и глубины пробельных элементов

В миллиметрах

Размер пробельного элемента	Глубина пробельного элемента
От 0,03 до 0,1	От 0,1 до 0,25
От 0,1 до 0,15	От 0,25 до 0,35
От 0,15 до 0,5	От 0,35 до 0,8
От 0,5 до 5,0	От 0,8 до 1,2
От 5,0	От 1,2 до 1,8

5.4 После изготовления клише печати поверхность печатающих элементов должна быть гладкой. Если имеются царапины и рубцы, то они должны быть визуально различимы только через лупу 15-кратного увеличения.

Изменение №2 к ГОСТ Р 51511-2001

Обозначение:	Изменение №2 к ГОСТ Р 51511-2001
Дата введения в действие:	01.01.2004
Дата актуализации:	15.01.2008

Изменение №4 к ГОСТ Р 51511-2001

Обозначение:	Изменение №4 к ГОСТ Р 51511-2001
Дата введения в действие:	01.04.2004
Дата актуализации:	15.01.2008

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

• вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
• там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Гербовая печать что это такое

Для начала обратимся к всемирной истории, дабы хоть немного узнать об истоках предмета нашей беседы – гербовой печати.

Современная печать являет собой клише для нанесения оттисков на бумагах, цель которых – подтвердить подлинность заверяемых документов.

Гербовая печать – это, как видно уже с названия, печать с изображением герба Российской Федерации. Они используются только государственных учреждениях и в органах государственной власти. Кроме них, гербовую печать имеют организации, наделенные государственными полномочиями. К примеру, частные нотариальные конторы. Для более точного указания учреждений, имеющих право использовать гербовую печать, приводим их перечень, утвержденный в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»:

— федеральные государственные органы власти;

— государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в том случае, если в учредительных документах указано право использования гербовой печати);

— образовательные учреждения (помимо дошкольных) с государственной аккредитацией, которые выдают документы государственного образца о полученном образовании;

— организации и предприятия, имеющие государственный статус соответственно с нормативными актам РФ.

Технические требования к гербовой печати – ее размеру, форме, тексту и символам, размещаемых на них –описаны в государственном стандарте РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.).

Коммерческие организации используют печать, приравненную к гербовой. На ней изображается логотип, фирменная эмблема или же просто пишется название фирмы. Как на гербовой печати, так и на приравненной к ней, обязательно указывается идентификационный номер юридического лица, а также номер свидетельства о государственной регистрации.

Укажем примерный список документов, на которых необходимо ставить гербовую печать. Это:

· акты (например, экспертиза, прием законченных строительных объектов; сверка дебиторской и кредиторской задолженностей);

· доверенности (на ведение дел в арбитражном суде, на получение отдельных товарно-материальных ценностей);

· заявки (на получение ассигнований, валюты, на изобретения и т.п.);

· контракты, заключаемые с руководителем федерального государственного учреждения;

· лимиты бюджетных обязательств;

· нормы расхода драгоценных металлов и этилового спирта;

· образцы оттисков печатей и подписей тех работников, которые обладают правом совершать финансово-хозяйственные операции;

· почетные грамоты, а также удостоверения к ведомственным наградам;

· поручения (казначейские, бюджетные, пенсионные, банковские, платежные);

· уставы федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений.

Наша компания предлагает Вам качественное изготовление гербовых печатей и печатей, приравненных к гербовым. Печати нашей компании изготовлены в полном соответствии с требованиями государственного стандарта. Это значит, что гербовые печати имеют следующие характеристики

1. Исключительно круглая форма.

Вы непременно останетесь довольны гербовой печатью с обязательной и дополнительной защитой, изготовленной нашей компанией «NeoStamp».

Гербовая печать по ГОСТУ

Предприятия и организации, которые могут иметь гербовую печать РФ , перечислены в специальном Законе РФ, касающемся использования государственного герба (№ 2-ФКЗ от 25.12.2000 года). Это, в первую очередь, все органы власти, образовательные учреждения, имеющие статус государственных и выдающих документы об образовании, государственные предприятия и организации, имеющие статус государственных в соответствии с законодательством России и предприятия, находящиеся в собственности государства. Для того чтобы разместить государственный герб на печати, Заказчик должен предоставить пакет документов, перечень которых также регламентируется законодательно.

Изготовление гербовых печатей по ГОСТ Р51511-2001 с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, Государственный стандарт Р51511-2001 разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ВНИИ Полиграфии) и содержит описание технических требований ко всему спектру печатей с воспроизведением государственного герба РФ.
Данный стандарт принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст. Изготовление печатей с воспроизведением государственного герба Российской Федерации имеют право осуществлять только предприятия, имеющие сертификат о наличии технических и технологических возможностей для производства такой продукции на должном высококачественном уровне.

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 печать: Устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

2.2 оттиск: Изображение клише печати на бумаге.

2.3 клише печати: Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

2.4 мастичная печать: Печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

2.5 печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: Печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

2.6 штемпельная краска: Специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

2.7 штемпельная подушка: материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.

2.8 печатающий элемент: Участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее па бумагу.

2.9 пробельный элемент: Участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

3.1 Клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливают круглой формы (рисунок 1).

3.2 Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – 40+1 мм, максимальный диаметр – 50-1 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3+0,1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

4.1.1 При изготовлении клише печати используют резину, предназначенную для лазерной гравировки, или другие материалы с техническими показателями, соответствующими этой резине.

4.1.2 В резине для изготовления клише печати недопустимо присутствие раковин, визуально различимых в лупу с 15-кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и коробления. Набухание резины в водно-спиртовых смесях не должно превышать 5 % массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200 %. Толщина резины для изготовления клише печати — не менее 2+0>2 мм. Резина при обработке должна позволять гравировку на глубину от 0,25 до 1,8 мм.

4.2.1 Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта.

4.2.2 При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должно происходить не более чем за 10 с без остаточного отмарывания и обладать устойчивостью к смазыванию и стиранию.

4.2.3 Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.

5.1 Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати 1,5+0,1 мм, ширина штрихов знака шрифта – не менее 0,1+0,01 мм.

5.2 Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.

ГЕРБОВЫЕ и УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ ПЕЧАТИ ГОСТ Р 51551-2001

Обозначение:	Поправка к ГОСТ Р 51511-2001
Дата введения в действие:	09.03.2004
Дата актуализации:	12.10.2010

Обозначение:	Поправка к ГОСТ Р 51511-2001
Дата введения в действие:	23.04.2002
Дата актуализации:	12.10.2010

Всё началось в 1999 г., когда по поручению Правительства был разработан ГОСТ на гербовые печати. В 2003 г. он вступил в силу и старые гербовые печати необходимо было переделать по новому ГОСТ Р51511-2001 (новое название ГОСТа). Реформа гербовых печатей задумывалась с одной целью — установить единые требования к печатям с государственной символикой. Печать должна была содержать четыре элемента защиты от подделки, которые невозможно реализовать в домашних или кустарных условиях. Но… Так как система сертификации была добровольная, разработчиками параллельно была зарегистрирована альтернативная система сертификации. В итоге, несоответствие одних регламентирующих документов другим, позволило создать полную неразбериху, в которой мы находимся до сих пор. Наша фирма руководствуется при изготовлении гербовых печатей самой первой системой «Полиграфсерт». Она была создана по указанию правительства и наиболее полно отражает требования к печатям с государственной символикой.

Гербовые печати изготавливаются согласно действующим нормам и стандартам. В том числе и по ГОСТу 51-511. Такие печати используют государственные учреждения, которые имеют соответствующие полномочия – это налоговая, пенсионные фонды, исполнительная служба, министерства, органы власти. Заказать гербовую печать могут образовательные учреждения с государственной аккредитацией, предприятия, частные адвокаты, имеющие соответствующий статус.

Дополнительная информация

Производитель:	ИП Аванесов А.Л.
Страна бренда:	Россия
Цвет:	Нет
Оптимальное число строк:	Н/Д

Обозначение:	ГОСТ Р 51511-2001
Статус:	действующий
Тип:	ГОСТ Р
Название русское:	Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования
Название английское:	Seals with state emblem of the Russian Federation. Shape, sizes and technical requirements
Дата актуализации текста:	06.04.2015
Дата актуализации описания:	01.01.2021
Дата регистрации:	00.00.0000
Дата издания:	01.03.2004
Дата введения в действие:	01.01.2004
Область и условия применения:	Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
Список изменений:	№0 от (рег. ) «Дата введения перенесена» №0 от (рег. ) «Утратил силу в РФ» №0 от (рег. ) «Утратил силу в РФ» №0 от (рег. ) «Утратил силу в РФ» №0 от (рег. ) «Дата введения перенесена» №1 от (рег. ) «Срок действия продлен» №2 от (рег. ) «Срок действия продлен» №3 от (рег. ) «Срок действия продлен» №4 от (рег. ) «Срок действия продлен»
Расположен в:	Общероссийский классификатор стандартов → Услуги. Организация фирм, управление и качество. Администрация. Транспорт. Социология. → Законодательство. АдминистрацияКлассификатор государственных стандартов → Общетехнические и организационно-методические стандарты → Система классификации, кодирования и технико-экономической информации → Система классификации и кодирования промышленной и сельскохозяйственной продукции
Приложение №0:	Изменение к ГОСТ Р 51511-2001. Дата введения перенесена
Приложение №1:	Изменение к ГОСТ Р 51511-2001. Дата введения перенесена
Приложение №2:	Изменение к ГОСТ Р 51511-2001. Дата введения перенесена
Приложение №3:	Изменение №1 к ГОСТ Р 51511-2001
Приложение №4:	Изменение №2 к ГОСТ Р 51511-2001
Приложение №5:	Изменение №3 к ГОСТ Р 51511-2001
Приложение №6:	Изменение №4 к ГОСТ Р 51511-2001
Приложение №7:	Поправка к ГОСТ Р 51511-2001
Приложение №8:	Поправка к ГОСТ Р 51511-2001

ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

Название на англ.:	Seals with state emblem of the Russian Federation. Shape, sizes and technical requirements
Тип документа:	стандарт
Статус документа:	действующий
Число страниц:	9
Дата актуализации текста:	22.03.2010
Дата актуализации описания:	22.03.2010
Дата издания:	01.03.2004
Дата введения в действие:	01.01.2004
Дата последнего изменения:	23.06.2009
Переиздание:	переиздание с изм. 1

Кем могут использоваться Гербовые печати?

На изготовление гербовой печати с использованием символики Государственного герба Российской Федерации наложен ряд ограничений.

Право на использование печати с изображения Государственного герба РФ (в т.ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) определено в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе РФ»: «Государственный герб РФ помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Таким образом, Государственный герб РФ имеют право использовать:

• Федеральные органы Государственной власти;
• Государственные унитарные предприятия (ГУП);
• Государственные учреждения федеральной собственности;
• Общеобразовательные Государственные учреждения, имеющие Государственную аккредитацию, выдающие документы Государственного образца о полученном образовании;
• Предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ Государственный статус.

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации, определенное в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», имеют:

• — федеральные органы государственной власти;
• — государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);
• — образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»);
• — предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ государственный статус. В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): «Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций».

Что указывается на гербовой печати?

1. номер сертификата изготовителя, год и месяц выпуска печати;
2. название вышестоящей организации;
3. полное название организации. Если есть сокращенное название, то оно указывается в скобках после полного;
4. основной государственный регистрационный номер;
5. ИНН. По желанию указывается ОКПО;
6. герб Российской Федерации, Санкт-Петербурга или название подразделения (например, отдел кадров);
7. растровое защитное поле.

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 печать: Устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

2.2 оттиск: Изображение клише печати на бумаге.

2.3 клише печати: Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

2.4 мастичная печать: Печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

2.5 печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: Печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

2.6 штемпельная краска: Специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

2.7 штемпельная подушка: Материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.

2.8 печатающий элемент: Участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.

2.9 пробельный элемент: Участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

Гербовые печати на заказ: цены

Цена гербовой печати зависит от размера оттиска. В большинстве случаев гербовая печать делается на оснастке диаметром 45 мм. Стоимость представлена на данной странице сайта. Чтобы купить или заказать гербовую мастичную печать свяжитесь с нами любым удобным способом.

Срок изготовления – 5-7 рабочих дней, после оплаты и согласования макетов.

Для заказа гербовой печати потребуется ряд документов:

• письмо на бланке организации с просьбой об изготовлении печати с воспроизведением государственного герба РФ по ГОСТ Р 51511-2001 в связи с производственной необходимостью (указать количество), заверенное подписью и действующей печатью организации;
• копия Свидетельства ОГРН;
• копия Свидетельства ИНН;
• копия Устава или положения (где прописано полное и сокращенное юридическое наименование, а также прописано, что организация имеет право на изготовление печати с воспроизведением герба РФ);
• копия Приказа о назначении руководителя.

Звоните, делайте заказ гербовой печати в компании «Печати5», будьте уверены в качестве, надежности и конфиденциальности.

Похожие записи:

• Можно ли курить в подъезде? Куда жаловаться, если курят в подъезде
• Как узнать решение суда по алиментам через Госуслуги
• Сколько времени занимает выписка из квартиры через МФЦ