Как принять на работу иностранца в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

1. Оформить отношения с физическим лицом нерезидентом можно только через договор ГПХ.
2. В договоре ГПХ нужно корректно указать условия документооборота, условия оказания услуг (чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы) и исключить похожесть на трудовой договор.
3. Документооборот проще всего организовать с помощью сервисов с простой электронной подписью или через факсимиле.
4. Для сумм договора до 200 тыс. рублей проходит упрощенный валютный контроль. Для сумм свыше 200 тыс. рублей придется предоставить документы.
5. Договор нужно внимательно и правильно оформить: указать предмет договора, даты, суммы, валюту, реквизиты, сроки оплаты и оказания услуг.
6. У компании не возникнет никаких налогов. НДФЛ возникает у физического лица нерезидента в его стране.
7. Примерный размер комиссии банков за переводы в плановых расходах можно заложить в 2%. Точный размер комиссии лучше узнать напрямую в банке.

Продление договора с иностранцем

Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.

Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.

Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.

Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.

Расторжение договора с иностранцем

ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», как и Трудовой кодекс, не содержат особых условий, регулирующих расторжение трудового договора с иностранным работником. Исходя из этого, расторгнуть рабочие отношения с мигрантом можно лишь по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Так, согласно ст. 77 ТК, контракт с иностранцем может быть расторгнут:

• по обоюдному желанию сторон в случаях, предусмотренных ст. 78 ТК;
• по окончании срока, в течение которого он действовал;
• по инициативе работника в случаях, предусмотренных ст. 80 ТК;
• по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК;
• при отказе работника продолжать работу в связи с изменением собственника, подведомственности, условий работы, необходимостью переезда;
• при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли сторон и указанных в ст. 83 ТК (в том числе прекращение действия разрешения на работу или патента).

О прекращении рабочих отношений с мигрантом, как уже было сказано, работодатель также обязан сообщить в ГУВМ МВД.

Особенности заключения трудового соглашения с иностранцами с ВНЖ и РВП, а также с разрешением на трудовую деятельность

Трудоустройство граждан с указанными разрешающими документами практически идентично тому же процессу с гражданами РФ, однако процедура имеет свои нюансы, в частности:

• необходимо проверить актуальность ВНЖ и РВП;
• затем следует оповестить миграционную структуру о трудоустройстве иностранца.

Данный порядок также актуален для граждан стран ЕАЭС. Подобные субъекты имеют практически те же права, что и население РФ. Дополнительные соглашения и бумаги для трудоустройства жителей стран-участниц указанного союза не требуются. Рассматриваемым субъектам обеспечиваются все социальные гарантии, однако они не попадают под действие квот в некоторых направлениях деятельности.

Дипломы об образовании граждан подобных стран признаются в России. Однако наниматель может правомерно затребовать нотариально подтвержденный сертификат, подтверждающий свободное владение русским языком.

Также кадровое подразделение должно иметь образец трудового договора с иностранным гражданином, которому необходимо получить разрешение на осуществление работы для полноценного труда в РФ. В подобных обстоятельствах иностранец до начала процедуры оформления должен обеспечить нанимателю документ, разрешающий трудовую деятельность, чтобы управленец смог проверить период его актуальности.

Подобное разрешение выдается лицу на период в один календарный год ведомством МВД РФ в отделе миграции. В том же ведомстве субъекту могут аннулировать или временно приостановить действие документа

Важно отметить, что в процедуре получения такой бумаги подчиненным может участвовать наниматель

Так, разрешение содержит следующие данные:

• название компании, в которую трудоустраивается иностранный гражданин;
• дата формирования и фактической выдачи документа;
• период актуальность документа;
• обозначение населенного пункта субъекта РФ, где зарубежный специалист вправе исполнять свои должностные обязанности.

В случае если за период действия разрешения, субъект решит сменить место работы, ему также необходимо будет получить новое разрешение на трудовую деятельность. При этом за предоставление рассматриваемого документа работнику на руки, наниматель должен выплатить пошлину в объеме 3500 руб.

Варианты устройства иностранца на работу

С 2021 года изменились некоторые правила по трудоустройству зарубежных граждан. Изменения состоят в следующем:

1. Изменены формы отчетности о трудоустройстве иностранцев, утвержденные распоряжением МВД № 363 от 04.06.2019 года.
2. Ужесточены требования к предприятиям, имеющим долги по налогам. Таким предприятиям запрещено привлекать к труду зарубежных лиц.
3. Изменена процедура миграционной постановки лиц на учет. Теперь руководитель компании может принять на работу зарубежного специалиста, при условии проживания того на объекте, находящемся на балансе предприятия (Пост. Правительства РФ № 246 от 07.03.2019).

Исходя из новых условий, работодатель может использовать следующие варианты трудоустройства зарубежных лиц в 2021 году:

• Зачисление иностранца в штат предприятия, заключив с ним ТД.
• Оформление зарубежного гостя в штат предприятия, заключив с ним гражданско-правовой договор (ГПД).

Перечень документов, а также возможности работодателя и претендента на вакансию при заключении ТД зависят от статуса зарубежного гостя, находящегося на территории РФ. Закон № 115-ФЗ регламентирует варианты трудоустройства для таких категорий зарубежных лиц:

1. Временно пребывающий. К этой категории относятся зарубежные лица, находящиеся в РФ без вида на жительство (ВНЖ), но с миграционной картой.
2. Временно проживающий. Иностранные лица обладают разрешением на временное проживание (РВП), выдаваемое на период до 3-х лет.
3. Постоянно проживающий. Эти иностранцы является обладателями ВНЖ, выдаваемого на 5 лет, с возможностью продления. Данный статус присваивается тем гражданам, которые прожили в РФ не менее одного года.
4. В зависимости от гражданства зарубежного гостя, в РФ можно въехать с визой и без нее. Граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС), могут воспользоваться упрощенной процедурой устройства на работу.
5. К отдельной категории относятся специалисты высокой квалификации, к которым предъявляются особые требования.

Далее рассмотрим нюансы устройства на работу зарубежных гостей, в зависимости от принадлежности к той или иной категории.

Статус и форма договора

Форма трудового договора с иностранными гражданами имеет ряд особенностей, учитываемых при заключении:

указание на гражданство иностранного сотрудника;

формат нахождения иностранца в РФ (временное пребывание (или проживание), постоянное проживание);

порядок прибытия в страну – с получением визы или в безвизовом режиме;

квалификация и специализация мигранта.

От этих факторов зависит не только используемый образец трудового договора с иностранным гражданином, но и процедура получения разрешения на его деятельность.

С трудовым мигрантом работодатель может заключить как обычный трудовой договор (срочный или бессрочный), так и гражданско-правового характера (договор подряда). Нужно отметить, что заключать срочный трудовой договор в связи с ограниченным периодом действия разрешительных документов (легализующих работу иностранца на территории России), нельзя, поскольку такого основания для срочных договоров РФ не содержит ст. 59 ТК РФ. ТД, заключенный с иностранцем на неопределенный срок, при истечении периода действия патента, разрешения (на работу или временное проживание) и т.д., расторгается по основаниям ст. 327.6 ТК РФ.

До заключения ТД, стороны обязаны получить разрешение от миграционных органов: работодатель на трудоустройство у себя иностранца, а трудовой мигрант – на право работать в РФ (патент, разрешение на работу). Требование согласования работодателем трудоустройства с миграционной службой распространяется только на иностранцев, прибывших в визовом порядке. Нет необходимости получать разрешения гражданам стран ЕАЭС.

Лица, привлекаемые к выполнению высококвалифицированных работ (их особенности перечислены в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002) также обязаны получать разрешение на выполнение работ, обусловленных договором.

Скачать трудовой договор с физ лицом и иностранным гражданином

Трудовые отношения с иностранными работниками отличаются существенными особенностями. К тому же законодательство, регулирующее их правовое положение, часто меняется. Рассмотрим трудовой договор с иностранным гражданином на примере его свежего образца 2020 года.

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году заключается на основании положений Трудового кодекса РФ. Есть некоторые нюансы, такие как статус иностранца, влияющие на информацию, которую необходимо отразить в документе.

После получения разрешения на прием иностранцев в Управлении по вопросам миграции МВД РФ в пределах квоты, равной 25% в плане численности, этим работодателям вменена обязанность за 30 дней до обращения в УВМ МВД, привлекать на вакантные места соискателей-россиян через центры занятости. Только при отсутствии таковых появляется право трудоустроить иностранных граждан.

Это важно знать: Срочный трудовой договор с иностранным гражданином, временно проживающим в РФ (по патенту)

Обратите внимание, что с 20 марта к уведомлению нужно приложить:

1. копии всех страниц документа, который удостоверяет личность, с информацией об иностранце или отметками о том, что он пересекал границы РФ либо другого государства
2. копию миграционной карты
3. копию документа о праве пользования жилым или иным помещением, которое предоставили иностранцу для проживания

В случае расторжения трудового соглашения с иностранцами обязательно работодатель обязан уведомить об этом ГУВМ МВД. Форма уведомления Согласно новым правилам потенциальные работодатели и нерезиденты, которые являются участниками трудового договора, обязаны в течении 3 дней с момента заключения уведомить о трудоустройстве ФМС.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Трудовой договор физического лица с иностранцем по патенту

Официально трудоустраивать граждан других стран, российские работодатели имеют право только тех, кто легально зарегистрирован в органах ФМС и имеют соответствующее разрешение на проведение трудовой деятельности в РФ. Каждый кадровый служащий, работник предприятия обязан иметь у себя под рукой образец трудового договора с иностранным гражданином, чтобы максимально быстро и точно можно было оформлять нерезидентов страны.

Если гражданину исполнилось уже 18 лет, то с ним заключают трудовой договор, а если не исполнилось, тогда для целей официального трудоустройства несовершеннолетних лиц предусматривается гражданско-правовой договор с иностранцем. Но такие договора заключаются и по иным причинам, а не только с теми, кому еще не исполнилось полных совершенных лет.

Как составить трудовой договор с иностранным гражданином по патенту

У разных работодателей можно встретить разные формулировки наименования главного документа, регулирующего взаимные права и обязанности работника и работодателя. На практике встречаются такие названия, как:

• трудовой договор;
• трудовое соглашение;
• трудовой договор найма работника.

Все эти документы объединяет одно: независимо от того, как они называются, указанные документы являются соглашением между работодателем и работодателем, в соответствии с которым работодатель нанимает работника для выполнения определенной работы по должности и выплачивает заработную плату, обеспечивает определенные условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, предоставляет льготы, гарантии и т.д., а работник обязуется выполнять эту работу и подчиняться правилам внутреннего распорядка.

Для этого составляется документ в письменной форме.

Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями договора трудового найма с физическим лицом. Далее мы их раскроем.

А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что договор найма работника – это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.

Предлагаемый работнику для подписания договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным либо скачанным из сети.

Вместе с тем при применении образца договора трудового найма с физическим лицом необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.

Иностранца на работу принимают не только по предъявлению разрешительных документов (патента), но также еще и на основании других бумаг, которые, в принципе, подает точно также и российский гражданин. К таким документам относится следующее:

• паспорт гражданский – либо своей страны, либо российского формата удостоверение личности, разрешающее проживать временно в России;
• договор купли медицинской страховки – полис, который одновременно подтверждает прохождение медосвидетельствования и страховую защиту на будущее, если ухудшится здоровье страхователя;
• виза, миграционная карта;
• трудовая книжка;
• страхование пенсионное, которое подтверждается специальной выдачей на руки иностранцу свидетельства;
• любой документ, подтверждающий образование иностранца.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

с иностранным гражданиномг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Какие документы попросить у иностранца, чтобы заключить договор

Для заполнения трудового договора с иностранцем требуйте у него стандартные документы, как для всех работников (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, если гражданин раньше трудился в России. Если нет, новую трудовую книжку оформите сами;
• СНИЛС, если он имеется. Если нет, СНИЛС в ПФР оформляете самостоятельно;
• диплом или иной документ, подтверждающий квалификацию.

Кроме того, попросите его представить (ст. 327.3 ТК РФ):

• полис или договор добровольного медицинского страхования, если иностранец является временно пребывающим;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство, если иностранец — постоянно либо временно проживает в РФ;
• разрешение на работу или патент, если физлицо с иностранным гржданством — временно пребывающий.

Сведения из этих документов укажите в трудовом договоре с иностранным гражданином.

Обратите внимание, что иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать владение русским языком и знание истории и основ законодательства России.

Статус иностранного гражданина имеет значение?

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

1. временное пребывание;
2. временное проживание;
3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Как правильно трудоустроить иностранного гражданина?

Официально трудоустроиться на территории Российской Федерации могут иностранцы, которые прибыли в страну по визам и получили разрешение на работу. Этот документ выдается на 1 год, по истечении которого жителю другого государства необходимо заново подавать документы для получения разрешения. Иностранцы, приехавшие в Россию на заработки, могут приобрести специальные патенты, которые позволят им трудоустроиться.

Совет: индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры не могут принимать на работу иностранцев для работы вне территории РФ.

При оформлении гражданина другой страны на работу руководитель должен заключить с ним трудовой договор (образец 2021 года можно получить в юридической конторе). У иностранца должны быть при себе следующие документы (перечень гораздо шире, нежели для россиян):

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

• заграничный паспорт или любой другой документ, посредством которого работодатель сможет провести идентификацию личности иностранца;
• дипломы и другие документы, подтверждающие наличие образования, специальности и квалификации;
• справка об отсутствии судимости;
• страховое свидетельство СНИЛС;
• документы, выданные уполномоченным государственным органом, дающие право пребывать (временно проживать) и работать на территории Российской Федерации;
• если работодатель не заключает с медицинским учреждением договор на обслуживание своих работников, то необходима медицинская страховка.

Список документов, необходимых иностранным гражданам при трудоустройстве в России, утвержден статьей 327 Трудового Кодекса. При оформлении на работу гражданина другой страны руководители компаний или индивидуальные предприниматели должны заключить с ним бессрочный договор. В данном случае не будет учитываться, на какой срок иностранцу было выдано разрешение на работу и проживание в России. Уволить работника руководитель сможет по окончании срока действия договора, разрешения или патента. Если в штат сотрудников нанимаются иностранцы для выполнения сезонной работы, то с ними могут быть заключены срочные трудовые соглашения.. Этот порядок регулируется статьей 59 Трудового Кодекса РФ.

В чем разница между гражданско-правовым договором и трудовым?

При приеме на работу граждан других государств для работодателя всегда встает вполне логичный вопрос: в какой форме такое соглашение лучше заключить – в виде трудового договора или гражданско-правового? И здесь важно определить, в чем заключается принципиальная разница между этими двумя видами договоров.

Во-первых, трудовой договор, заключенный с иностранцем, обязательно должен быть срочным, причем срок его действия не может превышать срок действия выданного такому работнику разрешения на работу.

Что касается соглашения в гражданско-правовой форме, то оно может заключаться на время выполнения каких-то возмездных работ, например, сезонного характера, либо до полного исполнения работником взятых на себя обязательств.

Вторым значимым отличием между двумя договорами, является то, что трудовые правоотношения между работником-иностранцем и работодателем, оформленные путем подписания договора, предусмотренного Трудовым Кодексом, должны регулироваться, соответственно, только трудовым законодательством.

В случае заключения гражданско-правового договора возникшие правоотношения под действие Трудового Кодекса не попадают.

Если говорить о соблюдении трудовой дисциплины и возможной ответственности за нее со стороны работника, то здесь положение для работника будет лучше, если он подпишет гражданско-правовой договор, так как к дисциплинарной ответственности по Трудовому Кодексу его привлечь будет нельзя, а наложить взыскание возможно только в соответствии с гражданским законодательством.

То есть, если рассматривать удобство или неудобство того или иного вида договоров, можно сказать, что гражданско-правовой будет гораздо удобнее как для работодателя, так и для работника.

Каков общий порядок подготовки и заключения гражданско-правовых договоров с иностранцами, приглашаемыми на работу?

Как и у любого другого подобного документа, у гражданско-правового соглашения есть ряд этапов, которые необходимо пройти как работнику, так и работодателю, чтобы такой договор не был признан нелегитимным.

В первую очередь, обе стороны должны подготовить четко регламентированный в законодательстве пакет документов, перечень которых является обязательным для сохранения действительности заключенного соглашения.

Ключевыми из этих документов являются разрешение на привлечение к труду иностранных граждан (если говорить о нанимателе) и разрешение на работу (непосредственно для нанимающегося). Без них законность подписанного документа может быть легко оспорена, а стороны, нарушившие это требование законодательства, понесут серьезное наказание.

Следующим шагом становится разработка самого текста документа с указанием обязательных положений, одним из которых является срок действия заключаемого соглашения.

После того, как договор будет разработан и подписан, работник приступает к выполнению своих обязанностей.

Необходимые документы

1. Для заключения договора ГПХ с лицом, имеющим иностранное гражданство, которое пребывает на территории РФ временно, представляются следующие документы:

• паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
• разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ); данные документы не представляются в некоторых случаях, предусмотренных названной статьей;
• документ об образовании, подтверждающая квалификацию или наличие специальных знаний документация (если работа по договору предполагает соответствующий уровень квалификации и подготовки).
• миграционная карта (см. абз. 6 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ) и виза (если пребывание физлица с другим гражданством предусматривает визовый режим);

1. Если физлицо с гражданством другого государства временно проживает на территории РФ, то для оформления договора ГПХ с ним необходимо запросить у такого лица:

• паспорт или другой документ для удостоверения личности;
• разрешение на временное проживание (см. абз. 7 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ);
• форма АДИ-РЕГ(если у человека нет СНИЛС, который подтверждается данной формой, организация-заказчик сама должна его оформить);
• документ об образовании, квалификации или обладании спецзнаниями.

1. Аналогичные перечисленным в п. 2 данного списка документы запрашиваются и у физлица с гражданством другого государства, постоянно проживающего на территории РФ. Только вместо разрешения на временное проживание предъявляется вид на жительство (см. абз. 8 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином — образец такого документа составляется по общим правилам оформления договоров ГПХ, установленным гражданским законодательством РФ. Перед оформлением названного документа иностранный гражданин в зависимости от своего статуса должен представить организации-заказчику установленный законом перечень документов.

Устройство кадров высокой квалификации

Для специалистов с высоким квалификационным уровнем законодатель установил особые условия.

Предлагаем ознакомиться: Расторжение договора страхования жизни по кредиту 2021: образец

К данной категории, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ № 115-ФЗ, относят граждан, исходя из:

• уровня квалификации;
• суммы зарплаты.

Сумма зарплаты, рубли	Группа специалистов, направление деятельности
58 500 в месяц	Для работы у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением ИП)
83 500 в месяц	Приглашенные для педагогической и научной деятельности учреждениями высшего образования, академиями наук, национальными центрами исследований
Приглашенные в Крыму и Севастополе
167 000 в месяц	Иные иностранцы
1 000 000 в год	Медики, педагоги, ученые для занятия данной деятельностью на территории международного медицинского кластера
Без требований	Участники реализации проекта «Сколково»

Такие кадры могут получить разрешение на работу сроком до 3 лет и правом трудиться в нескольких субъектах.

Похожие записи:

• Льготы матерям одиночкам в 2023 году
• Тарифы на коммунальные услуги в Ставропольском крае с 1 декабря 2022 года
• Как вернуть деньги за некачественный или неисправный товар