Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
2. Подает заявление по форме и документы.
3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный Закон).
2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

• А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
• I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
• Специалист МФЦ:

1. Определяет предмет обращения.
2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.

Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:

• документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге;
• родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные;
• требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении;
• необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка;
• могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.

Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.

Как внести изменения?

Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:

• первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15;
• в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство;
• выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных;
• к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.

Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.

Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.

Процедура замены свидетельства о рождении считается простой и быстрой, но нередко гражданам приходится сталкиваться с отказом в выдаче нового документа. Он может быть обусловлен разными причинами, к которым относится:

• не были переданы необходимые документы работникам ЗАГСа;
• занимается процессом человек, не обладающий нужными полномочиями;
• не передается заявителем в учреждение старый документ.

Если же причина отказа является необоснованной, то выполняются последовательные действия:

• первоначально надо поинтересоваться у работников ЗАГСа о причине отказа;
• если не могут сотрудники учреждения дать внятного ответа, то формируется письменное заявление, в котором указывается просьба получить информацию о причине отказа;
• если отсутствует ответ в течение месяца или приводится в документе необоснованная причина, то составляется иск в суд;
• на основании судебного решения производится замена свидетельства.

Наиболее часто проблемы возникают при спорах относительно отцовства. Непосредственно в канцелярии суда можно узнать, куда именно следует подавать иск. С полученным решением надо обратиться снова в ЗАГС для оформления документа.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, чтобы не было отказа в выдаче дубликата? Необходимо оплатить госпошлину. Ее размер равен 350 рублей. Данная сумма должна быть зачислена на счет. Банком может взиматься комиссия за перевод средств. Поэтому стоимость дубликата с процентами за услуги определяется тарифами, установленными банком. Обычно плата не больше 1–3 %.

Реквизиты можно запросить в отделении ЗАГСа. Обычно квитанция уже заполнена. Необходимо лишь обозначить назначение платежа, фамилию и поставить подпись. Действующие реквизиты размещают на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который есть во всех регионах.

Оплата госпошлины может выполняться несколькими способами:

1. Через кассу банка.
2. Оплата электронным платежом с карты на реквизиты получателя.
3. С помощью терминала.
4. По почте.
5. Через терминал Сбербанка.

Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».

Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:

• за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
• за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
• за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
• за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..

Узнать подробнее о том, как и где оплачивается .

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

• Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
• Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Заявление: как правильно заполнить, образец

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

1. Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
2. Заполняются паспортные сведения заявителя.
3. Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
4. Далее указываются данные родителей.
5. Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
6. Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
7. Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

В каком порядке получать документы и услуги

Заранее для себя я составил такой план:

На все это я намеревался потратить неделю.

ИНН и отметку о гражданстве я решил сделать по случаю, когда буду находиться рядом с налоговой или отделом миграции МВД. Специально выделять на это время не входило в мои планы. Загранпаспорт для сына не оформлял: в этом пока нет необходимости.

После получения полиса ОМС и прописки я собирался прикрепить ребенка к поликлинике и поставить на очередь в детский сад. На это нужен был день и полный доступ к порталу госуслуг.

Расскажу подробнее про то, как я собирал документы для сына и какие услуги для него оформил.

Сбор документов начинается в роддоме. При выписке нам отдали такие бумаги:

Кроме документов, нам дали инструкцию, где было написано, что в ближайшие дни после выписки домой придет участковый педиатр. Специально его вызывать не нужно: роддом сам отправит запрос в поликлинику по месту будущего проживания ребенка. Адрес мать указывает в анкете при госпитализации в роддом. Педиатру нужно отдать родовый сертификат и выписной эпикриз.

Свидетельство о рождении удостоверяет факт рождения ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей, чтобы по их гражданству судить о гражданстве ребенка.

Где потребуется. Свидетельство о рождении требуется везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении. Свидетельство необходимо, чтобы получить медицинскую помощь и оформить регистрацию.

Где оформить. Выдавать свидетельство о рождении могут загсы, МФЦ и некоторые родильные дома.

Удобнее и быстрее получить свидетельство в роддоме: его отдадут при выписке, никуда дополнительно идти не нужно. Но эта возможность есть не во всех регионах России.

В МФЦ свидетельство о рождении обычно оформляют до 5 дней. Зато можно прийти в предварительно выбранное время без очереди. Сначала сотрудники МФЦ примут заявление, затем понадобится несколько дней, чтобы переправить его в загс, и еще день — на выдачу свидетельства. В Москве в центре «Мои документы» свидетельство о рождении оформляют в день обращения. В загсе любого региона документ выдают в тот же день.

Я живу в Ярославле, поэтому решил обратиться в загс: в моем городе роддома не выдают свидетельств о рождении, а оформление через МФЦ занимает несколько дней.

Предварительно я позвонил в загс по месту прописки и уточнил список необходимых документов и часы приема. В моем случае можно было прийти в любое время с 9:00 до 17:00, кроме обеда с 12:00 до 13:00. Приходить за 5 и даже 10 минут до обеда или окончания рабочего дня не имеет смысла. Мне пообещали оформить свидетельство в течение часа.

В итоге, с учетом ожидания в небольшой очереди и заполнения заявления, свидетельство о рождении ребенка мне выдали через 30 минут.

Особенности замены документа с учетом ее причины

Если допущена ошибка в записях свидетельства, нужно вписать другого отца или восстановить поврежденный документ, в орган регистрации актов гражданского состояния может обратиться не только родитель, но и любое другое заинтересованное лицо.

Для этого используется актовая запись образец №17. В этом заявлении следует указать основную проблему, реквизиты испорченного свидетельства. Обращаться лучше в ЗАГС по месту рождения, но можно и по месту своего нынешнего проживания.

Понадобиться собрать такие документы, как первое свидетельство, выписка дате рождения (из роддома) чтобы исправить число, год, паспорт человека, который обратился с заявлением. Когда при регистрации ребенка неправильно в его первом документе написали отчество, следует взять паспорт отца для исправления ошибки.

Иногда нужно сменить свидетельство о рождении, паспорт другое в связи с повреждением. Возможно, в документе отсутствует страница или вытерлись буквы. В таком случае пишется заявление по форме №18, к нему следует приложить испорченное свидетельство.

Предлагаем ознакомиться: Права работника без трудового договора

Рекомендуется проверить в ЗАГСе наличие акта о регистрации человека, чей документ восстанавливается. Можно обратится в органы регистрации и при полной потере свидетельства, но желательно иметь данные о его номере, серии, чтобы процедура прошла в более короткий срок.

Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:

• поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
• прикладываются к нему копии паспортов родителей;
• заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.

На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.

Когда выдается свидетельство?

Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:

• обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
• наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
• обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
• выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
• формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
• перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.

Особенности оформления документации через МФЦ

Заявление, которое подается вместе с пакетом документов в МФЦ можно скачать и заполнить заранее еще дома, как в электронном варианте, так и в письменном – это не имеет никакого значения.

Кроме того, если Вы не смогли это сделать, то можно произвести такую же процедуру непосредственно в МФЦ. После заполнения, сотрудник проверит наличие всех документов в том пакете, что Вы принесли, а также правильность написания самого заявления.

Поскольку если допущена хотя бы одна грамматическая или пунктуационная ошибка, то Вы рискуете не получить данный документ вовремя.

Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ – просто и удобно, пользуясь этой услугой, Вы не только сэкономите свое время, а и получите свои документы с комфортом и удобством, уточнить все необходимые вопросы у сотрудника, который всегда готов Вам помочь.

После приема Ваших документов, сотрудник выдаст Вам расписку, в которой будет указано, что он принял Ваши документы, а также сроки, в которые будет выполнено свидетельство о рождении. Обычно это занимает не более 7 дней.

В случае если Вам необходимо проверить готовность документов, для того чтобы не ездить за ними в МФЦ, Вы можете просто позвонить по указанным номерам и по своему регистрационному номеру, что указан на справке, спросить о статусе документа.

Если Вам удобнее проверка через интернет, то на официальном сайте МФЦ, можно просто ввести в графу регистрационный номер документа и нажать – «проверить готовность».

После чего Вам будет отображено на экране готов документ или нет. Теперь Вы знаете, что процедура получения свидетельства ребенка в МФЦ– проста и удобна.

Если возникают какие-то трудности с получением документов, то стоит позвонить сотрудникам МФЦ, которые смогут ответить полный ли пакет документов был собран, а возможно, что по какой-то из официальных причин Вам было отказано в получении свидетельства.

Если таковые причины не отвечают нормативно-правовой базе, то Вы имеете право обжаловать данную процедуру, и при наличии состава административного правонарушения, дело будет передано в прокуратуру для дальнейшего рассмотрения и принятия решения по конкретному случаю.

Похожие записи:

• Как через суд проходит процедура развода, если брак без детей?
• «Стоимость может дойти до 250 тысяч»: как получить шенгенскую визу в 2023 году
• Индексация зарплат: как избежать ошибок в 2023 году