Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Довольно часто при составлении рекомендательного письма допускаются ошибки. Поэтому важно знать моменты, которые не желательно указывать в этом документе. Например, следует воздерживаться от негативных отзывов, особенно если они не подтверждены конкретными фактами.

Основные правила составления

1. При написании следует помнить, что это деловой документ. Манера изложения и лексика должны быть подобающими. Не стоит использовать яркие сравнения и художественные преувеличения.
2. Перечисляя характеристики работника, лучше избегать обобщенных фраз, желательно назвать конкретные навыки, успехи и достижения. Если есть возможность, то привести конкретные цифры, демонстрирующие результативность сотрудника и его опыт.
3. Текст письма должен быть сдержанным. Если в письме будет много ярко выраженной похвалы в адрес сотрудника, потенциальный работодатель может заподозрить, что рекомендации необъективны.
4. Обязательно должен быть указан составитель письма, даны его контакты, письмо должно быть им подписано.
5. Не нужно писать весь текст от руки. Желательно распечатать несколько копий на фирменном бланке организации.
6. Для удобства чтения и восприятия информации желательно поместить весь текст на одном печатном листе. Не используйте слишком мелкий шрифт, текст должен легко читаться.

Ошибки при составлении документа

В письме не должна содержаться заведомо ложная информация, даже если она будет описывать достоинства работника. Впоследствии неверные данные могут вскрыться и от этого пострадает репутация не только принятого на работу сотрудника, но и того человека, который составлял рекомендацию.

Не желательно использовать в письме критику, но и не следует преувеличивать достоинства работника. Такой документ вряд ли вызовет доверие со стороны работодателя. В текст рекомендации не нужно вставлять диаграммы, графики, схемы или таблицы. Желательно воздержаться от подчёркивания слов и выделения их жирным шрифтом.

Составить правильно и грамотно рекомендацию совсем несложно. Главное, подойти к её написанию с ответственностью и соблюдать основные требования, поскольку для сотрудника этот документ может сыграть значительную роль во время поиска новой работы.

Как написать рекомендательное письмо

Структура рекомендательного письма не отличается от структуры делового письма. Поскольку рекомендательное письмо — это неофициальный документ, отзыв о сотруднике от его бывшего руководителя, который дает свою оценку профессиональным качествам своего сотрудника, то структура может быть не столь четкой и может содержать следующие элементы:

* Заголовок;

* Информация о том, кем является соискатель пишущему рекомендацию, на протяжении какого времени знает работодатель соискателя;

* Подтверждение факта работы (с какого времени и на какой должности работал сотрудник в компании);

* Отзыв о сотруднике (достижения и описание сильных качеств, успехов сотрудника);

* Краткая личная характеристика (соискателя отличает коммуникабельность, умение работать в команде …);

* Причины ухода из компании (это не обязательный пункт);

* Контактные данные (должность, ФИО, компания, телефон, электронный адрес бывшего работодателя).

Поскольку рекомендательное письмо — это деловое письмо, руководитель, заботящийся о своей репутации, должен написать письмо, оформленное по правилам делопроизводства.

Рекомендация для домработницы

Отдельного внимания заслуживает вопрос трудоустройства граждан в том случае, когда работодателем является физическое лицо. Обычно это няни, садовники, гувернантки или домработницы. Здесь трудовая книжка вряд ли потребуется. Чтобы устроиться в семью, необходимо иметь при себе: резюме, паспорт и рекомендательное письмо от бывших хозяев. Некоторые требуют предоставить и санитарную книжку. Это только на первый взгляд кажется, что легко выбрать человека для работы по дому. На самом деле все намного сложнее. Ведь, по сути, это – посторонний человек. По его внешнему виду трудно определить, на что он способен. Хочется узнать мнение тех, кто знал этого работника раньше. Поэтому новые хозяева, как правило, требуют предоставить им рекомендации с прошлых мест работы. Что должен содержать в себе такой документ? Текст рекомендательного письма для этой категории работников обычно составляется произвольно. В нем бывшие хозяева обязаны дать подробную характеристику своей помощнице. Для такой профессии особенно важными являются следующие качества:

1. Профессионализм. То есть кандидат хорошо знать порядок и технологию проведения уборки.
2. Честность и порядочность. Это особенно важно, ведь эта работница часто будет оставаться дома одна. Хозяева должны понимать, стоит ли ей доверять.
3. Чистоплотность. Грязнуля и неряха не сможет содержать дом в порядке.
4. Энергичность. С подобной работой смогут справиться только активные и жизнерадостные люди.
5. Разговорчивость. Работница, привыкшая много болтать, не сможет хранить семейные секреты.
6. Вредные привычки. Лучше, если новые хозяева узнают о них сразу и решат, подойдет ли им такой работник.

Все это обязательно нужно отразить в тексте письма. Для хорошего работника такая информация будет отличной рекомендацией и гарантией трудоустройства.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

• использование ручек разной расцветки;
• применение диаграмм или рисунков;
• написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
• наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
• ошибки в словах;
• чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Рекомендация бухгалтеру

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

• обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
• указывается период работы в компании;
• перечисляются все достижения бухгалтера;
• приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
• прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах

Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.

Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:

• Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.

• Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.

• Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.

• В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.

Примеры, как пишутся рекомендательные письма (+образец)

Руководитель, составляющий рекомендацию, должен осознавать, что для каждого сотрудника она может отличатся. В зависимости от должности требуются различные навыки, уровень общения с клиентами, с коллегами и так далее. Например, начальнику отдела кадров требуются более развитые навыки по общению с людьми, чем бухгалтеру, который работает, преимущественно, с документами и цифрами, соответственно, в рекомендации нужно сделать упор на действительно важные моменты.

В рекомендательном письме для бухгалтера стоит указать:

• Уровень освоения необходимой информации, изучения изменений в законодательстве, мобильность в работе. Бухгалтеру требуется быстро реагировать на практическую динамику.
• Способность быстро приспосабливаться к изменениям, которые вводятся регулярно.
• Соблюдение сроков, отсутствие (или малое количество) нарушений.
• Отсутствие критических ошибок, которые повлекли бы за собой серьёзные экономические последствия.

Иные должности обязаны обладать несколько другими навыками. Например, в рекомендательном письме администратора будет полезнее написать:

• Наличие навыков общения с клиентами, а также с коллегами. Это первоначальный навык, при отсутствии которого администратор не может выполнять свои функции.
• Уровень организационной работы, возможности по руководству персоналом, управлению имуществом.
• Обладание иными управленческими и связанных с ними навыками.

Общего шаблона для рекомендательного письма быть не может, так как относительно каждой профессии нужно выделить какие-то свои особенности. Но в интернете полно вариаций, которые можно использовать за основу, меняя конкретное наполнение.

Куда и как отправлять?

Рекрутеры не советуют отправлять рекомендательные письма сразу вместе с резюме. Оставьте «десерт» для работодателя на потом и то при условии, что он его «закажет». В противном случае создастся впечатление, что соискатель заранее уверен, что его пригласят на собеседование, и он его пройдет блестяще.

Не нужно демонстрировать все козыри заранее. Лучше всего указать в резюме, что готовы в случае необходимости предоставить рекомендацию от бывшего работодателя.

Самое время для представления письма после успешного собеседования с рекрутером или на следующе стадии переговоров. Документ укрепит конкурентную позицию соискателя.

Документ можно отправить на электронную почту или с курьером. Также можно передать лично.

ВНИМАНИЕ! Будет большой ошибкой отправить рекомендации, если в описании вакансии указано этого не делать. Иногда для компании отзыв не имеет такого значения, как портфолио или опыт. Рекрутер в этом случае может решить, что соискатель невнимательный или не умеет следовать инструкции.

Для чего нужны рекомендации

Трудовой кодекс гласит, что от соискателя не вправе требовать иных документов, кроме установленных законом. И в этом списке образец рекомендательного письма для сотрудника не значится. При этом попросить характеристику, резюме или иные документы работодатель вполне может.

Если это произошло, не нужно воспринимать просьбу в штыки: такая странная реакция даст возможность рекрутеру предположить несостоятельность соискателя. Примерно в половине современных компаний обращают внимание на наличие рекомендательного письма, и около 40 процентов сотрудников кадровых служб считают его весомым аргументом в пользу одного из рассматриваемых кандидатов.

Представлять резюме на собеседовании стало уже привычным делом, поскольку так «охотник за головами» может быстро отсеивать тех, кто заведомо не подходит для заявленной должности.

И уже для того, чтобы выбрать лучшего кандидата из относительно равных, может потребоваться рекомендательное письмо. Это дополняет кратко изложенную в резюме информацию, описывая достоинства кандидата и давая представление о его личности.

Кто должен писать письмо-рекомендацию

Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.

Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.

Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.

Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Рекомендательное письмо образец бланк

• Рекомендательное письмо представляет собой документ, который является отзывом, предоставляемым соискателем от его бывшего работодателя или иных сотрудников организации, в которой он в прошлом работал, и который характеризует его преимущественно с профессиональной точки.
• В этом документе должна содержаться краткая характеристика достижений и навыков человека на профессиональном поприще, его сильных сторон или даже успехов в вопросах учебы.
• Рекомендация позволяет потенциальному работодателю создать более четкое представление о человеке, узнать стороннее мнение о нем тех людей, которым приходилось с ним контактировать и работать.
• Далеко не все работодатели требуют такое письмо, однако будучи приложенным к резюме, оно делает кандидатуру более интересной.
• Кто может написать

Если человек отучился в ВУЗе или ином учебном учреждении, подобная бумага может быть составлена его преподавателем или заведующим кафедрой, деканом.

Если же опыт работы имелся, то письмо составляется директором или непосредственным руководителем человека, его коллегой, который имеет более высокий статус.

1. Как составляется?
2. Такой документ составляется в рамках структуры делового письма.
3. И потому пишется оно обычно таким образом:

• Пишется заглавие,
• Формулируется обращение, если направляется документ уже в конкретную организацию, хотя это не обязательно. Можно адресовать его и конкретному лицу,
• Пишется место и время работы или учебы человека, можно указать, что он находился под руководством того или иного лица,
• Указываются должности соискателя, его профессиональные навыки и обязанности, личные качества, успехи, и прочие полезные сведения,
• Можно указать и причину ухода из предыдущей организации.

Далее указываются рекомендации и пожелания лица, которое пишет рекомендацию – можно указать, на какую должность он рекомендуется. И в конце документа должна фигурировать подпись рекомендателя и указание его телефона, фамилии и должности, дата составления этой бумаги.

По возможности стоит поставить и печать компании, подпись кадровой службы либо руководителя. Этой информации будет вполне достаточно для того, чтобы оформить рекомендательное письмо. Стоит также уточнить, что в целом такой документ создается в вольной форме, и слишком строгих критериев к нему не предъявляется. Этот документ способен существенно увеличить шансы человека на трудоустройство.

Ниже расположен типовой бланк и образец рекомендательного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Кто должен писать рекомендательное письмо?

В большинстве случаев рекомендательное письмо составляется руководителем компании, в которой работал соискатель. Но это задание могут также поручить начальнику отдела, топ-менеджеру, главному HR-специалисту или даже старшему по должности сотруднику, с которым длительное время работал кандидат на вакансию. Это касается письма для соискателей, имеющих трудовой опыт.

Рекомендательное письмо для студента может выдать декан факультета, ректор вуза, преподаватель, куратор курса, именитый профессор, который читал у студента хотя бы один курс. Такое письмо может понадобиться студентам для трудоустройства или же для участия в международных программах академической мобильности. Во втором случае представитель вуза должен составить рекомендательное письмо на английском. Бывает, что иностранные вузы запрашивают 2-3 рекомендации. В первую очередь, стоит обратиться к руководителю вашей курсовой или дипломной работы.

Иногда для поступления в вуз абитуриенту также необходимо предоставить рекомендации из своего учебного заведения. Зачастую их требуют заграничные университеты. Рекомендательное письмо может написать классный руководитель, завуч или директор школы.

Помимо рекомендаций, для обучения за границей нужно сдать ряд экзаменов, подтвердить знание иностранного языка. Поэтому лучше вовремя начать дополнительно заниматься с педагогом. Найти подходящего репетитора всегда можно с помощью BUKI. Это мегаудобная платформа для поиска преподавателей из разных уголков Украины.

Какие документы обязательно должны выдать работнику после увольнения?

Если рекомендательное письмо не обязательно к выдаче, то перечисленные документы бывший работодатель обязан выдать в день увольнения подчиненного:

• трудовая книжка (если ее заводили) или же иные сведения о трудовой деятельности работника;
• справка о заработной плате;
• заверенные выписки из сведений по определенным формам (СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ);
• раздел 3 расчета по вашим страховым взносам.

Похожие записи:

• Неотделимые улучшения арендованного имущества
• Благодарность мэра Москвы 2021 денежные премии
• Госпошлина за расторжение брака в судебном порядке