Если договор подписывает лицо по доверенности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если договор подписывает лицо по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 182 Кодекса указано, что сделка, заключенная на основании полномочия (доверенности), создает или изменяет гражданские права представляющего, то есть юридического лица, от имени которого действует директор.
Подписание договора исполнительным директором
На самом деле все будет законно, ведь исполнительный директор подписывает документ на основании приказа Генерального директора.
В таком приказе, как уже говорилось, содержится право исполнительного директора на подписание определенного круга документов, что указано в Уставе Общества. То есть исполнительный директор может свершать такие действия, параллельно с самим Генеральным директором. А уж если приказ соответствует признакам доверенности, то действия исполнительного директора по подписанию договора законны!
Подробнее: на самом деле договор должен подписывать один и тот же человек, который указан в шапке и реквизитах договора. То есть, если в шапке договора поставки и реквизитах указан Генеральный директор, то подписывать договор исполнительный директор будет не вправе.
Если же в нем указывается изначально исполнительный директор, то и заверяться он будет подписью исполнительного директора.
Защита интересов потерпевшего
Для понятия того, как защищаются интересы потерпевших лиц на основании доверенности, следует рассмотреть примеры из судебной практики.
В одном деле на основании норм, указанных в статье 111 Уголовного кодекса, потерпевшими были признаны родители погибшего лица. Для того, чтобы признать в данном случае потерпевшим по проходящему уголовному делу, у суда должны быть соответствующие юридические и фактические основания, в качестве которых выступает нанесенный совершенным правонарушением ущерб (смерть близкого).
Постановление органов расследования о том, что определенное лицо признается потерпевшим, рассматривается в дальнейшем в качестве процессуального или юридического основания.
В данном случае в рамках расследования следователь вызвал родителей для того, чтобы они дали показания, после чего сразу же предложил им подписать ходатайство об отказе ознакомления с уголовным делом. Таким образом, адвокат принял участие только в процессе проведения судебного разбирательства, когда часть ходатайств уже не могла быть заявлена.
В итоге суд вынес приговор без реального срока отбытия наказания, назначив только общественные работы, так как потерпевшим в данном случае не удалось подать заявление о присвоении статуса гражданского истца.
В связи с этим для того, чтобы все законные права потерпевшего были соблюдены, следует обеспечить вступление в уголовное дело адвоката еще в процессе дознания.
Шаг 3. Проверьте форму доверенности для сделки и название документа
Закон предусматривает две формы доверенности: простую письменную и нотариальную.
Простая письменная доверенность. Для большинства сделок подходит простая письменная форма: она заверяется подписью руководителя и в некоторых случаях — печатью. ГК РФ, который предусматривает общие правила для доверенности, проставления печати не требует. Но другие законы и правовые акты могут содержать дополнительное правило о печати для некоторых сделок или полномочий (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому лучше удостовериться в том, что печать не нужна, либо попросить поставить ее.
По закону компании некоторых организационно-правовых форм (АО, ООО) вправе, но не обязаны иметь печать. Если ваш контрагент утверждает, что у него нет печати, проверьте, упоминается ли это в его учредительных документах. Также можно дополнительно запросить письмо с подтверждением того, что печать в организации отсутствует.
Нотариальная доверенность. В некоторых случаях доверенность нужно удостоверить у нотариуса. Если этого не сделать, она будет ничтожна (п. 2, 3 ст. 163 ГК РФ). Заверять нотариально нужно, в частности, следующие доверенности:
- безотзывные (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ);
- на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
- для государственной регистрации прав или сделок, например, при передаче прав на недвижимость и на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
- выданные в порядке передоверия: когда представитель по доверенности доверяет совершение действий, на которые он уполномочен, другому лицу (п. 1, 3 ст. 187 ГК РФ);
- если стороны сами договорились о нотариальном удостоверении доверенности, например, в рамочном договоре поставки.
Что такое договор, и кто имеет право его подписывать?
Определение договора прописано в Гражданском Кодексе РФ, в соответствии с которым — это соглашение, заключенное между двумя или более сторонами относительно установления, прекращения или изменения различных гражданских прав и обязанностей.
Таким образом, письменный договор — это документ, который в отдельных случаях может быть составлен в свободной форме. При этом договор в обязательном порядке должен быть закреплен личными подписями лиц, его заключающих и указанных в документе.
Например, если договор заключает юридическое лицо, то в договоре может стоят подпись генерального директора или иного уполномоченного на его подписание лица, например, главного бухгалтера компании. Чаще всего подписание происходит не самим руководителем компании. Если его нет на месте, либо он по каким-либо другим причинам не имеет возможности подписать документ, составляется доверенность на право подписи договора.
Что такое доверенность на право подписи договора?
Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:
- Личные данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные)
- Дату выдачи доверенности
- Срок действия доверенности: до 2013 года максимальный срок действия доверенности был равен трем годам, теперь же при оформлении такого документа можно указывать любой срок. Если конкретный срок не указан в доверенности, она будет действовать только в течение одного года.
- Перечень полномочий доверенного лица — перечисление всех прав, которые получает представитель.
- Личная подпись доверителя.
Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.
Подписание гражданско-правовых договоров
Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).
Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.
Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.
Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН. А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).
Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает. При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).
Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.
Как оформляется подпись уполномоченного лица
Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.
Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.
«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…
Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.
Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.
Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.
Преамбула договора: что это такое?
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность. Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник — директор, генеральный директор или президент в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях. Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи. Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо. Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы — это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций.
Как подписать договор по доверенности образец
Юридическое лицо — это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица.
Непосредственно в самом соглашении полностью указывается предмет, а также информация о нем. В конкретном случае общая площадь квартиры, место ее нахождения. Стоимость объекта недвижимости должна быть указана именно в рублях. Доверенность возможно и при оформлении сделок, в том числе при заключении договора купли-продажи конкретного объекта правоотношений.
Мудрость состоит в том, чтобы знать, как поступать в следующий момент, добродетель состоит в самом поступке. (Д.
Выполнение данного требования законодательства необходимо для индивидуализации юридического или физического лица среди других участников гражданского оборота, конкретизации субъектов договорных отношений, на законных основаниях приобретающих и осуществляющих права и обязанности, вытекающие из договора.
Для оформления жилого дома в собственность необходимо разрешение на строительство дома на земельном участке. Поэтому,…
Форма договора (контракта) должна быть полностью заполнена (в т.ч. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал. В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные. и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора;. приказов, образец доверенности и фрагмент договора о передаче. преамбулы трудового договора оформляются преамбулы иных.
В договоре может быть предусмотрено положение о передаче имущества в субаренду. Также необходимо обозначить в документе форс-мажорные обстоятельства, условия продления договора (досрочного расторжения). Обратите внимание, что ИП и ООО, которые применяют ЕНВД и УСН, вправе не начислять НДС на сумму договора. К наиболее популярному виду заключаемых между ООО и ИП договоров относится договор поставки.
Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом
Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.
Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество.
1. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.
— фамилия, имя, отчество (для индивидуальных предпринимателей — номер и дата выдачи свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя); — полное наименование, организационно-правовая форма, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц); — номер, дата платёжного документа, наименование банка, дата перечисления задатка в счёт обеспечения оплаты приобретаемого на аукционе права на заключение договора аренды муниципального нежилого здания (помещения); Заявка составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец заявки приводится в приложении № 1 к Административному регламенту, примерный бланк заявки приводится в приложении № 2 к Административному регламенту.
Чтобы составить грамотно договор нужно придерживаться таких правил:
- Чтобы составить договор купли-продажи по доверенности нужна оформить саму доверительную документацию. Для её оформления и необходимо обратиться к нотариусу. И уже после этого вписывать сведения с документа в договор. Обычно обращаются к нотариусу по месту жительства.
- Сделать пометку в документе, что сделку оформил представитель одной из сторон.
- Если доверенное лицо может только совершать действия на сделке, а в остальном собственник участвует сам, то прописываются только инициалы представителя.
- Генеральная доверенность позволяет гражданину распоряжаться квартирой, на правах владельца, даже передавать и принимать денежные средства. В договоре указываются все сведения – данные с паспорта, прописку и т.д.
- Покупатель может попросить предоставить документ для ознакомления, если продавец реализует недвижимость по доверенности. То же относиться и к продавцу, если покупатель действует по доверенности.
Обратите внимание! Стоит изучить крайне подробно паспорт и доверенность представителя. Все сведения должны совпадать с данными в паспорте. Если вдруг предлагают вместо паспорта взглянуть на ксерокопию, то она должна быть нотариально заверенной.
Также посмотреть не истек ли срок её действия. Максимальный срок действия доверенности составляет 3 года. Встречаются случаи, когда срок не указан, но это вовсе не значит, что документ поддельный, если все остальные параметры соблюдены. Просто срок такой доверенности составляет 1 год с даты выдачи. Обращайте внимание на печать и подпись нотариуса и есть ли они вообще. Печать будет синяя, а подпись с расшифровкой.
- Все нюансы обсудить до сделки, когда будут переданы ключи (по стандарту в документе пишут, что их отдают в день подписания договора), окончательная цена, как будет производится перечисление денежных средств, на ком будут расходы по сделке (обычно все госпошлины оплачивают покупатели, но бывает, что и продавцы оплачивают расходы. К примеру, если сделка ипотечная, то за справки, которые требуются от продавца платит сам собственник квартиры).
- Договор составляется в простой письменной форме на компьютере или от руки. Если все-таки документ лично составить не получается, то можно обратится за помощью к юристу или риэлтору, но за такую услугу нужно будет заплатить.
- Делают три экземпляра, один — в Росреестр или МФЦ, другой – продавцам, третий – покупателем. Если лиц принимающих, участие в сделке больше, то составляют на всех участников сделки.
Важно! Доверенность может быть генеральной и разовой.
Для генеральной доверенности характерны все правомочия, что и для собственника квартиры. Он может распоряжаться объектом, участвовать в сделках и имеет право подписи, а также участвовать в операциях с деньгами, при покупке или продажи недвижимости.
Разовая разрешает доверенному лицу совершать только определенные действия, прописанные в документе. Другие действия, не указанные в нем представитель совершать не в праве.
В доверенности указывается:
- Дата и срок её действия.
- Информация о доверенном гражданине (данные с паспорта, регистрация)
- Действия, которые имеет право совершать доверенный.
- Подпись и печать нотариуса и доверенного лица.
Права и ответственность сторон
Права и обязанности доверителя включают в себя:
- наделение представителя определенным списком полномочий;
- возможность отозвать документ в одностороннем порядке;
- выбирать между кандидатурами, выбранными доверенным лицом для передоверия предоставленных ему полномочий;
- оформить бланк и предоставить ее своему законному представителю;
- покрывать любые финансовые издержки, возникшие у представителя в процессе исполнения задачи;
- принимать все, что будет отправлено доверенным лицом в процессе исполнения договоренности;
- выплатить вознаграждение доверенному лицу, если был заключен возмездный договор.
В то же время поверенное лицо при заключении такого договора будет иметь следующие полномочия:
- отказаться от дальнейшего представления интересов доверителя;
- точно выполнять поручения, указанные в тексте документа;
- самостоятельно выполнять взятые на себя обязательства;
- искать заместителя, если в процессе оформления договора была предусмотрена возможность передоверия полномочий;
- уведомление представляемого лица о том, как продвигается выполнение поставленной им задачи;
- незамедлительная передача любых ценностей, документов, средств и других вещей, полученных в процессе выполнения поставленной задачи;
- предоставить доверительный акт после того, как истечет срок действия документа.
Когда без нотариуса не обойтись
В каких случаях доверенность необходимо удостоверить у нотариуса? Таких случаев всего четыре.
Случай N 1.Удостоверению у нотариуса подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). По общему правилу действия, на которые он уполномочен, представитель должен совершать лично. Однако поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу — полностью или частично (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Передоверие возможно в двух случаях:
— право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности;
— поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности.
Случай N 2.Нотариально удостоверяется доверенность, которая выдается на совершение сделок, которые согласно законодательству должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Например, доверенность на совершение сделки по переводу долга или уступке права требования. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариусом, если переводимый долг или переуступаемое требование основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п.
1 ст. 389, п. 2 ст. 391 ГК РФ).
Случай N 3. Доверенность, выданная физическим лицом на представление его интересов в отношениях с налоговыми органами или внебюджетными фондами, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от N 212-ФЗ).
Случай N 4. Необходимо нотариальное удостоверение при подаче в отделение Росреестра заявления на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 16 Федерального закона от N 122-ФЗ).
Доверенность с передоверием – что это?
Определенные доверенности могут быть выданы с условием о возможности передоверия. Тот вид доверенности, который рассматривается в нашей статье, не является исключением.
Что означает такое понятие как «передоверие»? Если говорить простыми словами, то это право на передачу полученных обязанностей от представителя к другому лицу. Безусловно, это требует предварительного письменного уведомления доверителя. Если он дает разрешение, то с момента действия новой доверенности, именно новый представитель будет нести ответственность за подписываемые им договоры.
Нужно ли заверять нотариально доверенность с передоверием? Да, это обязательная процедура. Без нотариального удостоверения такой документ не будет иметь никакой юридической значимости.
Вам также будет интересно:
— Чем отличаются договор поручения и доверенность?
— Журнал обработки помещений при коронавирусе: образец