12.05.2023

Инструкция по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году

2. Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

3. Возможные причины для отказа

4. Особенности заполнения бланка

5. Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?

6. Сроки и порядок подачи.

7. Что представляет собой уведомление о прибытии?

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году

Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30.07.2019 г. в ред.

приказа МВД России от 24.03.2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23.02.2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10.12.2020 г.

Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и актуальная с 23.02.2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».

Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.

Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство и пол;
номер и серия паспорта;
миграционная карта с указанием реквизитов;
несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
точная дата въезда в Россию;
род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур. Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Возможные причины для отказа

Вероятность отрицательного ответа всё равно остаётся, даже при сборе полного пакета документации для рассмотрения. Законодательство чётко прописывает допустимые основания для отказа. Достаточно наличия хотя бы одного из нижеприведённых условий:

Служба в вооружённых силах и других силовых ведомствах. Отказать не могут только тем, кто просит о политическом убежище.
Наличие розыска или осуждения, отбывания наказания. Или статус обвиняемого, подозреваемого, который пока не скрылся.
Наличие поддельных документов, либо ложных сведений в одном из них.
Пропаганда антироссийских ценностей раньше и сейчас.
Участие в вооружённых конфликтах, членство в различных экстремистских группировках.
Наличие опасности для государства.

Чаще всего уведомление о прибытии иностранных граждан направляет и оформляет принимающая сторона. Гражданин имеет право вносить в документ сведения только при определённых обстоятельствах, указанных законодательно. При передачи документов сначала проверяют правильность и полноту заполнения, потом передают контролирующим органам, если их представители не участвуют в процедуре. Если в паспорте поставили отметку в результате рассмотрения заявки – значит, гражданина согласились принять на учёт.

Особенности заполнения бланка

Заполняя бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году, стоит учесть следующее:

сведения вносятся черной или синей ручкой печатными буквами или с использованием компьютера;
сокращения и исправления (особенно использование корректора) не допускаются. Это самый сложный момент в заполнении бланка. Все сведения необходимо вносить без ошибок и уместить в ограниченное количество клеточек. Если для формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем введены дополнительные листы, то для бланка о прибытии таковых пока не предусмотрено. Многие инспекторы ОВМ на местах лояльно относятся к некоторым общепринятым сокращениям (ул., дер. и пр.). Но есть и те, кто строго придерживается Порядка;
заполняются все поля бланка, без пропусков;
при наличии у организации, являющейся принимающей стороной, печати она проставляется строго в определенное поле.

Бланк заполняется с обеих сторон и в него вносятся определенные сведения.

На лицевой стороне:

фамилия, имя, а если есть, то и отчество иностранца, его подданство, дата и место рождения;
реквизиты удостоверения личности или паспорта;
реквизиты документа, дающего права на пребывание в РФ (виза, патент и пр.);
цель пребывания;
данные миграционной карты;
сведения о родителях или опекунах, если гражданин, на которого заполняется уведомление, несовершеннолетний;
при этом сведения о иностранце частично дублируются в отрывной части уведомления (на лицевой стороне отрывной части).

Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?

Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.

Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.

Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.

В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Важный вопрос, на который необходимо знать ответ: кто заполняет уведомление о прибытии. В законодательстве установлено, что такая задача ложится на плечи принимающей стороны. Например, это может быть гражданин России, который располагает собственными квадратными метрами, где будет находиться иностранный гость. Есть возможность принять у себя кого-то из-за границы и у приезжего, но только если он имеет ВНЖ и зарегистрировался в РФ по месту жительства. Еще один вариант контрагента – организация, которая для той или иной цели ждет к себе иностранного гражданина.

Есть один существенный нюанс, о котором необходимо знать гостям из других стран, если они намереваются жить в России в течение длительного времени. Приезжий может и сам подать уведомление о прибытии, когда у него уже имеется ВНЖ и собственная квартира либо иная недвижимость для жизни. Однако он не имеет права решать такой вопрос за родственников или иных иностранцев.

Законодательство предусматривает исключения для приезжих с высокой квалификацией. Получив приглашение на въезд в Российскую Федерацию, высококвалифицированный специалист может самостоятельно подавать уведомления и на себя, и на всю семью, если она переезжает с ним.

Есть еще один момент, который полезно уяснить для соблюдения всех законных требований. Приглашать иностранца может одно лицо, однако принимать – несколько. Соответственно, и уведомления рассылаются несколькими организациями/гражданами в таком случае. Яркий пример: иностранный гражданин намерен побывать в разных регионах с несколькими целями. Тогда из каждой точки на него отправляют уведомление о прибытии, если он там будет находиться от семи дней.

Сроки и порядок подачи.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина важно направить в четкие сроки, которые варьируются от каждого случая. На протяжении недели после пересечения российской границы миграционная служба не может задерживать иностранца из-за отсутствия у него регистрации. Если срок нахождения в России составляет больше 7-дневного срока, то человеку может быть выписан штраф или организовано принудительное возвращение в свою страну.

Если иностранец живет не у физлица, а в каком-либо учреждении, то о его приезде должна оповестить структура, которая его принимает. В такой ситуации уведомление о прибытии иностранного гражданина отправляется в первые сутки. Гражданам некоторых государств предоставляется возможность не оповещать о своем приезде, если продолжительность визита в России — сутки или 7 дней. Исключениями являются:

Украинцы —90 дней.

Таджики — 15 суток.

Киргизы, казахи, белорусы и армяне — 30 суток при наличии трудового договора.

Высококвалифицированный специалист с любым гражданством и члены его семьи (прибывающий по рабочей цели) — до 90 дней.

Заполнить бланк лучше непосредственно в подразделении миграционной службы, если возникнут затруднения – можно сразу же проконсультироваться у специалистов подразделения.

Заполнять уведомление нужно в 2 экземплярах. Информация вносится только на русском языке шариковой ручкой тёмно-синего или черного цвета, написание букв – по образцу в верхней части бланка.

Приступая к заполнению – ознакомьтесь с образцом написания букв в верхней части бланка. Категорически запрещено использовать цветные чернила, а также вносить исправления и ставить пометки

Важно правильно внести информацию в следующие графы на лицевой стороне:

Встать на учет по месту пребывания можно через официальный сайт Госуслуги

фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, гражданство, дата и место рождения (страна и населенный пункт).
серия и номер паспорта, дата его выдачи;
вид и реквизиты документа, разрешающего пребывание на территории РФ иностранному гражданину;
дата въезда в страну, профессия, цель приезда и сроки пребывания;
номер миграционной карты, сведения о представителях, если гражданин уже жил в России – адрес предыдущего места пребывания.

Что представляет собой уведомление о прибытии?

Уведомлением о прибытии иностранного гражданина занимается принимающая сторона

Каждый иностранец, приезжающий на срок более 7 дней и не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учёт в ГУВМ МВД. Эта процедура обязательна для всех без исключения.

Для постановки на учёт нужно заполнить бланк уведомления о прибытии, эта обязанность возлагается на принимающую сторону.

Отдельным категориям иностранных граждан срок постановки на учётна увеличен: украинцам даётся на это 90 дней, гражданам Таджикистана– 15 дней, гражданам стран, входящих, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартный бланк, заполняются обе стороны бланка.