Подпись как важный «элемент защиты подлинности документа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подпись как важный «элемент защиты подлинности документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений. Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше.

1. Янин В.Л., Гайдуков П.Г. Древнерусские вислые печати, зарегистрированные в 2000 г. Новгород и новгородская земля. История и археология. Великий Новгород, 2001. Вып. 15.
2. Пахомов А.В., Сысоева Л.А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Учеб. пособие. М.: ЭКЦ МВД России, 2007.
3. Криминалистика: Краткая энциклопедия / Авт.-сост. Р.С. Белкин. М.: Большая российская энциклопедия, 1993.
4. Сысоева Л.А. История развития подписи // Криминалистическая экспертиза: исследование документов: Межвуз. сб. науч. ст. / Под ред. Б.Н. Морозова. Саратов: СЮИ МВД России, 1998.
5. Сысоева Л.А. Подпись как средство защиты // Милиция: журнал МВД России. 2005. N 8.
6. Елисеев А.А. Подпись как почерковое начертание // Теория и практика криминалистической экспертизы (криминалистическое исследование подписей). М., 1958.
7. Орлова В.Ф. Методика исследования подписи // Теория и практика криминалистической экспертизы. Экспертиза почерка. М., 1961.
8. Липовский В.В. Исследование подписей // Судебно-почерковедческая экспертиза. М., 1971. Ч. 2.
9. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза. Волгоград, 1977.
10. Почерковедение и почерковедческая экспертиза: Курс лекций. Волгоград: ВА МВД России, 2002.
11. Словарь основных терминов теории и практики судебно-почерковедческой экспертизы. М.: ВНИИСЭ, 1981.
12. Словарь основных терминов судебно-почерковедческой экспертизы / Под ред. В.Ф. Орловой и др. 2-е изд., перераб. и доп. М.: РФЦСЭ, 2003.
13. Липовский В.В., Фридман И.Я. Подпись как удостоверительный знак и профилактика ее подделки // Криминалистика и судебная экспертиза. Киев, 1968. Вып. 5.
14. Кошманов П.М., Кошманов М.П. Монограмма подписи и способы ее образования // Судебная экспертиза. Саратов, 2008. N 2.
15. Кошманов П.М., Кошманов М.П., Шнайдер А.А. Идентификационная информативность подписи — основа отождествления ее исполнителя // Эксперт-криминалист. 2009. N 1.
16. Ароцкер Л.Е. Основные вопросы криминалистического исследования подписей, выполненных с подражанием // Теория и практика криминалистической экспертизы (криминалистическое исследование подписей). М., 1958.
17. Пикуров Н.И., Букалерова Л.А. Подлог и другие преступные посягательства на официальный документооборот: Учеб. пособие. Волгоград: ВА МВД России, 2001.

Методика судебно-почерковедческой экспертизы

Методика судебно-почерковедческой экспертизы — это система методов, набор приемов и способов, технических средств и алгоритмов по их применению. Данная методика характеризуется четырьмя стадиями исследования:

• Предварительным ознакомлением с материалами.
• Раздельным исследованием.
• Сравнительным исследованием.
• Оценкой и формулировкой выводов.

Предварительное ознакомление с материалами. Здесь эксперт знакомится с вещественными доказательствами и вопросами, поставленными перед ним, определяет достаточность представленных образцов, выявляет наличие изменений, которые внесены в исследуемый документ (подчистки, дописки и т. п.) для дальнейшего использования данного документа в процессе технико-криминалистической экспертизы.

Раздельное исследование. Здесь происходит раздельное изучение документа (вещественного доказательства и образцов для сравнительного исследования) и выявление общих и частных признаков почерка.

На стадии сравнительного исследования сопоставляются выявленные признаки, а результаты сравнения (совпадения или различия) определяются в таблицы и разработки.

При оценке и формулировке выводов дается оценка индивидуальным совокупностям выявленных признаков, которые позволяют сделать вывод наличия или отсутствия индивидуального тождества.

Частными методиками устанавливается:

• тождество (или его отсутствие) лица, которое сделало подпись (вопрос о подлинности подписи);

• исполнитель подписи от имени предполагаемого лица;
• исполнитель подписи от имени предполагаемого лица, похожей на подписи существующего исполнителя;
• тождество (или его отсутствие) лица, сделавшего подпись, содержащую признаки возрастных изменений;
• исполнитель подписи от имени предполагаемого лица, которая напоминает подлинную подпись этого лица;
• исполнитель подписи от имени придуманного лица;
• исполнитель подписи, которая сделана с помощью технических средств.

Подписываем документы «за дядю»

В предусмотренных законом случаях договором может быть признан определенный официальный документ, содержащий сведения относительно происшедших обстоятельств. Согласно ст. 448 ГК, имеет силу договора протокол о результатах торгов, который подписывают в день проведения аукциона или конкурса лицо, выигравшее торги, и организатор торгов. В толковом словаре «Договор» имеет следующие определение: Соглашение, обычно письменное, о взаимных обязательствах.

Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».

Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:

• просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
• анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа.

Проверка проекта документа

Служба делопроизводства (или секретарь) организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении (или должностной инструкции секретаря1).

Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:

• просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
• анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа. Оценивается правильность применения бланка того или иного вида;
• проверяется правильность оформления двух атрибутов реквизита «подпись», которые появляются в проекте документа до его подписания: наименование должности и расшифровка подписи (фамилия с инициалами). Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор – текст – подпись, отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.

Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:

• закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», или
• напрямую сделана отсылка к тексту этого стандарта, чтобы иметь возможность отвечать на «риторический» вопрос: «А где это прописано?»

Обратите внимание, что с 1 июля 2017 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.

Что указывать обязательно

Существует перечень полей, которые необходимо заполнять продающей стороне при использовании этой формы. Стандартный список реквизитов включает в себя:

• наименование бланка;
• дата, когда начали составлять;
• названия организаций-участников или Ф.И.О. ИП;
• в чем заключается операция;
• результат совершения в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения;
• ФИО и должность человека, который несет ответственность за операцию.

Так как он может заменять собой целый комплект документов и выступать в виде самостоятельной первичной документации, в нем есть еще один постоянный реквизит — статус. Их всего 2:

1. Применяется как СФ.
2. Как первичка для отчетности.

Во втором случае допускается не прописывать информацию про ставку, а также «код страны и ее название». На вычет можно подавать при указанном «1» либо в случае, когда все нужные строки были прописаны, но случайно или по ошибке было написано «2». Стоит отметить, что только в качестве СФ его заполнять не разрешается, в частности потому, что для этих целей необходимо отдельный статус, а его нет. Поэтому его следует рассматривать шире.

Можно ли напечатать расшифровку подписи?

Внимание Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации.

Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам.

В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы.

Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею. Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Расшифровка подписи печатается или пишется от руки или печатается

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

3.22. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

региональных предприятий Личная подпись А.А.

Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор Личная подпись Н.А.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто.

Делопроизводство: оформляем приказ по правилам

Приказы издаются во всех организациях. Как правило, это небольшие по объему документы. Однако правил делопроизводства, которым должен соответствовать каждый реквизит приказа, достаточно много. Давайте разберемся во всех нюансах делопроизводства, которые нужно учесть при оформлении приказа.

Единые правила для всех реквизитов приказа

При оформлении приказов необходимо следовать установленным правилам делопроизводства. Одни из них едины для всего текста приказа, другие уникальны для того или иного реквизита. В этом разделе рассмотрим несколько важных правил, которые являются общими. Они обязательны для всего текста приказа, то есть для всех его реквизитов.

Правило 1. Соблюдаем поля.

В программе для набора текста следует установить следующие значения для полей :

— правое — не менее 8 мм;

— верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Правило 2. Используем правильный шрифт.

Правило 3. Соблюдаем интервал между реквизитами.

Внимание!
Не следует путать интервал между реквизитами приказа и интервал между строками самих реквизитов, если они имеют 2 и более строки. Для многострочных реквизитов (кроме реквизита «Текст») интервал устанавливается точно 14 пт .

Правило 4. Не делаем то, что прямо запрещено.

Итак, в приказе нельзя :

— выделять текст подчеркиванием, полужирным шрифтом или курсивом. Использовать полужирный шрифт или курсив допустимо только в справочно-информационных документах (актах, справках, сводках и пр.);

— печатать вразрядку, т.е. с пробелами между буквами (в виде «П Р И К А З»);

— переносить слова (в виде «пере-вести»).

Внимание!
Если приказ содержит таблицу, то при необходимости в ней можно :
— переносить слова;
— уменьшать левое поле до 20 мм;
— уменьшать размер шрифта и межстрочный интервал до 11 пт.

Далее условно разобьем приказ на 3 части и подробно рассмотрим правила оформления реквизитов, которые они содержат.

Шапка приказа

Каждый приказ без исключения должен содержать реквизиты, составляющие так называемую шапку приказа (рисунок 1).

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.

Обязательность подписи гражданина в договорных отношениях

Подпись гражданина является важным элементом в договорных отношениях, она подтверждает его согласие с условиями договора и означает готовность к его исполнению. В правовом понимании подпись гражданина является одобрением и принятием всех условий договора, выражением его воли и намерения быть юридически ответственным за свои действия и обязательства.

В соответствии с законодательством, гражданин, достигший возраста совершеннолетия и обладающий гражданской дееспособностью, имеет право заключать договоры и ставить свою подпись под ними. Гражданин несет ответственность за свои действия, совершенные с использованием его подписи.

При заключении договора, гражданин обязан проверить все условия, включая сроки, стоимость, ответственность сторон и прочие важные моменты. В случае несогласия с условиями договора, гражданин имеет право не подписывать его или выразить свое согласие с определенными оговорками.

Подпись гражданина может быть сделана от руки с помощью ручки или карандаша. Она должна быть разборчивой и нанесена на документ особым образом, указывая имя, фамилию и дату. Также возможно использование электронной подписи, которая имеет аналогичную юридическую силу. Однако, для использования электронной подписи необходимы специальные средства и программы.

В случае нарушения условий договора или неисполнения обязательств, сторона, чья подпись содержится в документе, несет ответственность перед другой стороной. Таким образом, подпись гражданина обеспечивает соблюдение принципов договорного права и предотвращает возможные споры и разногласия между сторонами договора.

В целом, подпись гражданина является обязательным элементом договорных отношений и имеет юридическую силу, подтверждая волю гражданина быть связанным условиями договора. Правильное использование подписи гражданина помогает установить четкие права и обязанности сторон и способствует исполнению договорных обязательств.

Что еще нужно знать о служебном подлоге?

Несколько лет назад Верховный суд РФ расширил понимание служебного подлога. Раньше наказание назначалось, как правило, за действия с документами, созданными на бумаге. Но поскольку сейчас в большинстве сфер развивается электронный документооборот, СП может касаться и электронных версий официальных документов.

Кроме того, нужно учитывать, что к ответственности виновный привлекается даже тогда, когда совершенный им служебный подлог не повлек за собой никаких последствий. Т.е. если вы, например, исправили дату в документе, но не успели этим воспользоваться (получить для себя выгоду), наказание все равно будет назначено, если этот факт будет выявлен.

Таким образом, служебный подлог является преступлением, за которое виновный привлекается к уголовной ответственности. Если по какой-либо причине вам хотят назначить наказание по ст. 292 УК РФ, обратитесь за помощью к юристу. Специалист займется подготовкой необходимых документов и обеспечит представление ваших интересов.

Как осуществляется работа специалистов-почерковедов?

Перед тем как выяснять, какие именно нюансы помогают правоохранительным органам находить отличия подлинных подписей от поддельных, нужно полноценно разобраться, в чём разница между поддельной документацией и подложглй. Первое определение подразумевает изменение данных в официальной документации, в результате которых наблюдается нарушение подлинности.

Если проще, то это ситуации, когда редактируется часть текстовой информации (или полный её объём), и в итоге документ становится недействительным. Ярким примером такого правонарушения является именно подделка подписей. Незаконно исправленной частью документации в подобном случае как раз является подпись пострадавшего лица.

Подложной именуется та документация, которая оформлена в соответствии с действующими законодательно-нормативными требованиями, но несет данные, которые не соответствуют действительности. Если потерпевшее лицо подписывается под таким документом, то становится жертвой обмана. И хотя правонарушитель в этой ситуации не подделывает подпись пострадавшего, он в любом случае должен понести наказание за мошеннические действия перед законодательством РФ (статьи уголовной ответственности определяются в соответствии с правонарушением).

Настоящие и поддельные подписи

Настоящая подпись — это уникальный знак, сделанный человеком собственной рукой для обозначения своего согласия или одобрения документа или предмета. Поддельная подпись — это подпись, сделанная не тем лицом, чье имя указано на документе или предмете. Подделка подписи является уголовным преступлением и может иметь серьезные последствия.
Получение настоящих подписей имеет важное значение для проверки подлинности документа или предмета. Настоящие подписи служат доказательством личности человека, подписавшего документ или предмет, и могут быть использованы для установления цепочки хранения документа или предмета. Поддельные подписи, с другой стороны, могут быть использованы для обмана людей, заставляя их поверить в подлинность документа или предмета, хотя это не так.

Как работает: алгоритмы шифрования

Допустим, вы уже сходили в удостоверяющий центр и получили на флешке сертификат и ключ электронной подписи. Теперь нужно скачать специальный софт, который и будет подписывать ваши документы и проверять чужие на подлинность.

Проблема в том, что ЭП основана на алгоритмах асимметричного шифрования, а их много: разложение на простые множители, дискретное логарифмирование, эллиптические кривые и множество других. Ключ из одного алгоритма не подойдёт для использования в другом, поэтому в России договорились использовать стандарт шифрования ГОСТ Р 34.10-2012, основанный на эллиптических кривых. Все государственные органы работают только с таким алгоритмом и не принимают другие ЭП.

Это значит, что нам нужен специальный софт, в котором уже есть этот алгоритм. Чаще всего используют КриптоПРО, реже — ViPNet CSP. С помощью этих программ можно подписать документы и проверить сертификаты на подлинность.

Похожие записи:

• Единое пособие с 1 января 2023 года в Ростовской области
• Перечень документов, необходимых для предоставления государственных услуг
• Как бороться с шумными соседями по закону в 2023 году