Как написать служебную записку на повышение зарплаты сотруднику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебную записку на повышение зарплаты сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Директору ООО «Ромашка»
Мацакову Д. С.
От старшего механика
Голубицына В. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
За период работы в должности механика с — — —- года по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.
В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.
В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.
Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.
В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.
В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.
— — —- года (личная подпись) Голубицын В. И.
***
Таким образом, составить служебную записку достаточно просто. Вы можете использовать подготовленный нами образец документа и доработать его под свои нужды.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявлений необходимо избегать ошибок.
- Выдвигая жесткие требования, уместнее использовать текст заявления «Пожалуйста, рассмотрите возможность пересмотра…». Правильнее будет написать фразу
- Если работодатель четко не заявляет о размере заработной платы, он может предположить, что работник не знает, чего хочет, или ожидает очень высокую зарплату, не соответствующую его должности.
- Отсутствие восхищения характером заявителя — эта причина должна быть продемонстрирована.
- не должны ссылаться на то, что некоторые сотрудники выполняют аналогичные функции и получают более высокую зарплату по сравнению с другими сотрудниками. Все эти аргументы будут вести менеджеров в негативном направлении.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты сотрудника может быть поднят непосредственным начальником, который уполномочен оценивать эффективность его работы. В этом случае руководитель отдела (директор) пишет служебную записку о повышении зарплаты. Запрос подается руководителю в служебном письме.
Личное требование повышения зарплаты также является уместной частью культуры труда, поскольку каждый сотрудник имеет право ожидать повышения зарплаты за эффективную профессиональную деятельность. Вы можете попросить о повышении зарплаты следующими способами
- лично приходить к своему руководителю и поддерживать его/ее визит соответствующими услугами, и
- Оставляя записку с просьбой
- Отправка письма о зарплате по электронной почте работодателю.
Работодатель может увеличить ежемесячный заработок работника, если предприятие в состоянии это сделать, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или нечастыми.
Форма служебной записки не утверждается на законодательном уровне, однако может утверждаться на уровне организации. Так, отдел кадров обычно занимается формированием шаблонов документов на все случаи жизни, которыми и пользуются сотрудники предприятия. Служебная записка не является исключением.
Если компания не позаботилась о подготовке шаблонов, можно воспользоваться фирменным бланком компании, на котором будут прописаны её реквизиты, размещён логотип. Таким образом мы предадим нашей служебной записке более деловой внешний вид.
Как бы то ни было, всегда имеется возможность оформить записку своими силами, воспользовавшись лишь чистым листом бумаги формата А4. Что касаемо написания текста, то решение этого вопроса отдаётся на откуп составителя. В принципе, можно воспользоваться синей или чёрной шариковой ручкой, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение машинописному варианту.
Образец написания служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году
Здесь представлен образец составления служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году. После внимательного ознакомления с данным образцом, вы сможете составить свою собственную записку в соответствии с требованиями вашей организации.
Заявление:
Как сотрудник вашей организации, я хотел бы подать заявление о повышении моей зарплаты в следующем году. Работая в этой компании, я продемонстрировал высокую квалификацию, эффективность и преданность своей работе.
Разница в заработной плате:
Сравнивая мой текущий оклад с должностной квалификацией, я заметил значительную разницу. Я считаю, что моя работа и достижения заслуживают отдельного увеличения заработной платы.
Польза для организации:
Повышение моей заработной платы будет иметь положительный эффект на работу всего коллектива. Большая заинтересованность и мотивация сотрудников способствуют улучшению производительности и качества работы.
Трудовой коллектив:
Мои коллеги также высказались в пользу повышения моей заработной платы. Они признают мою значимость и вклад в работу команды.
Образование и квалификация:
Я постоянно совершенствую свои навыки и получаю новые знания, чтобы быть более эффективным в своей работе. Я обладаю необходимым образованием и опытом для выполнения своих должностных обязанностей на высоком уровне.
Просьба о повышении:
Прошу руководство организации рассмотреть мою просьбу о повышении моей заработной платы с учетом всех вышеуказанных факторов.
Датировка:
Заявление должно быть четко датировано, чтобы указать точную дату написания записки.
Надеюсь, что данный образец поможет вам оформить служебную записку на повышение зарплаты в 2023 году. Удачи в вашем запросе на увеличение заработной платы!
Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному
Непосредственный руководитель (начальник отдела, группы, подразделения) праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.
Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному:
- взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров (с указанием реквизитов компании);
- если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф.И.О., название организации, Ф.И.О. заявителя, должность заявителя;
- в причинах увеличения зарплаты указать заслуги подчиненного и факты, их подтверждающие, даты, период, в течение которого отмечена качественная работа сотрудника, цифры, показывающие увеличение прибыли от его работы (актуально для менеджеров по продажам).
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Основные причины для увеличения должностного оклада
Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:
- «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
- «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
- «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
- «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Как дать служебной записке ход
Подписанная записка передается лично руководителю или его секретарю. Если секретарь получает документ, убедитесь, что получение документа зарегистрировано в журнале регистрации полученных документов.
Менеджеру нужно время, чтобы рассмотреть запрос. Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения. После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме.
Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров. Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника.
Знаешь, есть такая фраза: «Если ты завтра будешь делать то же самое, что и сегодня, будешь иметь то же, что имеешь сегодня». Хочешь других результатов — делай что-то другое. А для этого — обучайся.
Смотри, как это работает. У каждой компании есть такое понятие, как вилка заработных плат. Люди на одинаковых должностях могут получать заработные платы, отличающиеся на 25–75%. То есть ты можешь получать $1 000, а твой коллега — $1 500, выполняя схожие функции (премии пока в расчёт не берём). Так происходит по многим причинам:
- Ты приходил, когда все получали $1 000, а потом рынок вырос, и новых сотрудников уже набирали на $1 500.
- Когда тебя брали на работу, твои знания и опыт оценили на $1 000, а у твоих коллег — на $1 500.
- У вас в компании есть формальная или неформальная система оценки профессионализма сотрудников, по итогам которых пересматривается заработная плата (такая штука всё чаще начинает внедряться в крупных западных и отечественных компаниях).
- Кто-то оценил уровень профессионализма твоего коллеги выше и инициировал повышение ЗП (твой босс, босс твоего босса, босс другого подразделения, директор по персоналу).
В общем, есть прямая зависимость между твоей «крутостью» как специалиста и твоей заработной платой. Соответственно, чем круче ты становишься, тем выше твоя цена.
Что делать: не нужно сразу записываться на всевозможные курсы, закупать библиотеку профессиональной литературы или поступать на мини-МBА (до полного МBА тебе ещё расти и расти). Для начала тебе нужно определить, какие профессиональные и личностные знания, умения, навыки и качества (давай для удобства называть их дальше компетенциями) действительно востребованы в твоей компании и за их «прокачку» готовы платить больше. Как только ты это поймёшь, всё, что от тебя будет требоваться, — искать способы прокачать эти компетенции и прокачивать их.
Как это сделать: здесь тебе нужны союзники. Поговори со своим боссом, с представителем HR-департамента, с рекрутерами агентств, коллегами на рынке, читай профильные для тебя журналы, ходи на конференции. Как только ты выявишь восемь наиболее востребованных для твоей должности компетенций, составь план их развития и развивай.