Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.
Госпошлина за закрытие ИП в 2021 году равняется 160 рублям. С 1 января 2019 года действует правило: если заявление подается по форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, то госпошлина не взимается.
Стоимость услуг доверенного лица в среднем составляет 5-8 тыс. руб. Сюда же нужно отнести оплату расходов на нотариальные действия, которая в разных городах, в зависимости от рыночных условий и конкуренции, колеблется от 1 500 до 25 000 руб. Удостоверение подписи предпринимателя на заявлении обойдется в 200 руб.
Таким образом, процедура закрытия выльется в минимум затрат при существенной экономии сил и времени.
Не лишним будет знать, что в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности по основанию: собственное желание – со временем статус ИП можно будет восстановить.
Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП
Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.
Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:
- Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
- Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.
Почему выгодно закрывать ИП по доверенности
Представитель предпринимателя самостоятельно заполняет формы отчетности, составляет заявление на бланке № р26001. Также необходимо провести сверку данных с ПФР, ФСС, а в некоторых случаях — с судебными приставами. Подобные действия требуют больших затрат времени, к тому же предприниматель при закрытии ИП может допустить ошибку, что повлечет за собой штрафы и переплату налогов.
Опытный представитель ‒ частное лицо или юридическая фирма ‒ быстро и корректно заполнит все необходимые документы и предоставит свидетельство о закрытии ИП в короткие сроки. Максимальный срок на проведение процедуры с участием представителя — 5 дней.
Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:
- Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
- Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
- Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
- Отчитаться перед ПФР.
- Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.
Чек-лист как закрыть ИП
Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:
-
За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.
-
Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.
-
Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.
-
Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.
-
Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.
-
Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.
-
Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.
-
Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.
-
Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.
-
Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.
Как закрыть ИП по доверенности
Необходимость закрытия ИП по доверенности чаще всего возникает в таких ситуациях:
- ИП, намеренный прекратить деятельность, живёт вне региона регистрации по месту жительства, где, соответственно, и зарегистрирован в качестве предпринимателя;
- ИП физически не может посетить инспекцию Федеральной налоговой службы по причине занятости, проблем со здоровьем и т. п.
В качестве альтернативы личному визиту в налоговую предприниматель может использовать и такие варианты:
- подать документы через МФЦ, хотя в силу тех же причин вариант часто оказывается неприменимым;
- сделать это через интернет;
- отправить пакет документов по почте.
Но несмотря на все эти возможности, вариант подачи документов на закрытие ИП через представителя, который, к слову, может обратиться как в ИФНС, так и в МФЦ, остаётся в 2018 году востребованным.
К тому же при использовании любого из перечисленных альтернативных способов сроки на решение вопроса увеличиваются, поскольку к номинальному периоду рассмотрения заявления налоговиками добавляется время на его доставку в ИФНС.
Хотя нигде в действующем законодательстве РФ открытым текстом не сказано, что закрывать ИП по доверенности можно, но нет и указаний, что это запрещено. Более того, известна официальная позиция Минфина, которая состоит в том, что это возможно, но документ должен быть исключительно оформленным у нотариуса.
Факт привлечения к процедуре представителя с доверенностью отражается и на требованиях к пакету документов. В 2018 году он включает минимальный набор:
- паспорт ИП-заявителя;
- заполненное заявление по форме Р26001 (бланк, образец);
- квитанцию об оплате госпошлины (необязательно, достаточно самого факта оплаты, который в ИФНС проверят по своим каналам, но наличие документа несколько ускоряет процедуру). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса по оплате госпошлины и оплатить удобным способом, в том числе по внешним ссылкам с сайта ФНС.
В отдельных инспекциях могут потребоваться ИНН и свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации в ЕГРИП. Этот вопрос лучше отдельно уточнить в регистрирующей налоговой инспекции (регистрационные действия может осуществлять как ИФНС по месту жительства ИП, так и отдельная, например, ИФНС-46 в Москве), куда планируется подавать документы.
При подаче документов представителем список документов выглядит немного иначе:
- паспорт представителя4
- нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия;
- заявление по форме Р26001 с нотариально заверенной подписью ИП;
- квитанция об оплате госпошлины.
Для оформления доверенности на закрытие ИП надо предпринять такие действия:
- Подготовить необходимые документы.
- Прийти к нотариусу совместно ИП и его представителю.
- Поставить подпись ИП под документом в присутствии нотариуса.
- Оплатить услуги нотариуса.
Доверенность для закрытия ип образец
Новый бланк заявления о закрытии ИП действует с 2013 года. В последний раз его сильно упростили, поэтому процедура заполнения не должна вызвать вопросов.
| 1.1. | Укажите свой личный ОГРНИП – номер свидетельства, выданного вам во время государственной регистрации. | 987654321987654 |
| 1.2. – 1.4. | ФИО. | ИВАНОВ ЮРИЙ ФЕДОРОВИЧ |
| 1.5. | ИНН – это ваш личный номер налогоплательщика. | 987654387588 |
| 2. | Выберите 1, 2 или 3 подпункт. Он подскажет налоговикам, каким образом вы желаете получить документы о ликвидации ИП:
Ниже укажите свой номер телефона и электронную почту, если подаете заявление через онлайн сервис. |
Телефон вписывайте в формате:
|
Вот и все. Третий раздел оставьте для сотрудника налоговой службы, который примет у вас пакет документов. А четвертый – для нотариуса, если желаете воспользоваться его услугами и заверить доверенность, которая позволит вашему посреднику подать и получить документы вместо вас.
Оформление доверенности
Документ можно оформить самостоятельно или заказать услугу по составлению у нотариуса. Пишется информация на листе А4, в произвольной форме, от руки или на компьютере.
Доверенность на закрытие ИП составляется так:
- Название документа;
- Дата и место оформления акта прописью (во избежание подделки);
- Персональная информация о доверителе, включающая в себя его паспортные данные;
- Персональная информация о поверенном с паспортными данными;
- Регистрационный номер Индивидуального Предпринимателя;
- Перечень прав, обязанностей, полномочий и действий поверенного. Чем более подробным будет список, тем проще будет действовать при возникновении спорных ситуаций или конфликтов;
- Срок действия доверенности, ограниченный законодательством на три года. Если срок не указывается, доверительный акт выдается автоматически на год;
- Подписи сторон с расшифровкой;
- Печать предпринимателя.
Все указанные пункты обязательны для составления доверительного документа. Если отсутствует хотя бы один, то доверенность будет признана недействительной и ничтожной.
Скачать образец доверенности на закрытие ИП можно по ссылке.
Полномочия доверенного лица
После выдачи доверенности посредник должен взять справку в Пенсионном фонде об отсутствии долгов. Для этого представителю понадобятся такие документы, как ИНН, ОГРНИП, заявление, свидетельство пенсионного госстрахования, квитанции об оплате фиксированных взносов, а также ксерокопии перечисленных документов.
Справка не будет выдана лишь в том случае, если у ИП имеются задолженности или проблемы с документацией. Тогда дальнейшая ликвидация ИП не будет иметь смысла.
Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП. Для этого ему понадобится представить следующие документы в налоговую инстанцию: гражданский паспорт, расписка как подтверждение получения документов о ликвидации ИП, а также доверенность.
Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП.
Помимо этого представитель может обладать правом снятия ИП с учета в ККМ, ФСС и закрытия счетов предпринимателя в банке.
Получение доверенности дает возможность осуществить законную ликвидацию ИП через посредника. Единственной обязанностью предпринимателя в данном случае является визит к нотариусу, где важно правильно оформить документ, чтобы он считался действительным. Далее всеми необходимыми полномочиями наделяется представитель, что значительно упрощает процедуру закрытия ИП учредителю.
Через представителя по доверенности
Ситуации, когда предприниматель не может самостоятельно заниматься закрытием своей фирмы, встречаются довольно часто. В таком случае, проводитсяликвидация через иное лицо, имеющее законное право на проведение операции по прекращению деятельности предпринимателя с помощью доверительного документа.
Образец доверенности легко составляется. Бланк можно скачать с интернета.Документ в обязательном порядке следует заверить у нотариуса, иначе он не будет действующим.
После получения доверенности, уполномоченному лицу следует получить справку из ПФР об отсутствии задолженности. Для этого нужнопредоставить ряд документов: ИНН, ОГРНИП, регистрационный номер в системе пенсионного страхования, платёжки об оплате фиксированных взносов ЕГРИП. Для этого нужнопри посещении налогового органа иметь при себе следующие документы: паспорт, расписку о получении документов на ликвидацию и доверенность на закрытие ИП.
Если заявление в налоговый орган предоставляет представитель предпринимателя, то в доверенности должно быть указано, что данное лицо имеет право на снятие с учёта ИП, а подпись бизнесмена должна быть нотариально заверена.
Полномочия доверенного лица
После выдачи доверенности посредник должен взять справку в Пенсионном фонде об отсутствии долгов. Для этого представителю понадобятся такие документы, как ИНН, ОГРНИП, заявление, свидетельство пенсионного госстрахования, квитанции об оплате фиксированных взносов, а также ксерокопии перечисленных документов.
Справка не будет выдана лишь в том случае, если у ИП имеются задолженности или проблемы с документацией. Тогда дальнейшая ликвидация ИП не будет иметь смысла.
Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП. Для этого ему понадобится представить следующие документы в налоговую инстанцию: гражданский паспорт, расписка как подтверждение получения документов о ликвидации ИП, а также доверенность.
Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП.
Помимо этого представитель может обладать правом снятия ИП с учета в ККМ, ФСС и закрытия счетов предпринимателя в банке.
Получение доверенности дает возможность осуществить законную ликвидацию ИП через посредника. Единственной обязанностью предпринимателя в данном случае является визит к нотариусу, где важно правильно оформить документ, чтобы он считался действительным. Далее всеми необходимыми полномочиями наделяется представитель, что значительно упрощает процедуру закрытия ИП учредителю.
Плюсы и минусы такого способа
Предоставляя предпринимателям возможность закрыть ИП онлайн, налоговая:
- Упрощает и убыстряет процесс сворачивания деятельности. Можно обойтись без поездок и ожидания в очереди. Следуя инструкциям сайта Федеральной налоговой службы и проявив внимательность и терпение, добиться поставленной цели будет несложно.
- Позволяет сэкономить деньги, поскольку бизнесмен не использует посредников.
- Делает цикл закрытия бизнеса доступным. Имея ЭЦП, можно из офиса или дома с компьютера, имеющего доступ к интернету, отправить заявление в ФНС, ожидать получения подтверждающего документа.
Хотя данный способ прекращения деятельности не идеален:
- если поток заявлений в налоговую большой, то получение ответа может надолго затянуться;
- несмотря на удобство ЭЦП, не каждый предприниматель владеет собственной цифровой подписью;
- если допустить ошибку при оформлении заявления или при подписании прилагаемых документов, бизнесмен рискует получить отказ.
В сравнении с достоинствами данного способа закрытия бизнеса перечисленные недостатки можно назвать особенностями этой процедуры, которые следует учесть.
Подготовьте необходимый пакет документов для закрытия ИП
Его нужно будет направить в ту налоговую, где осуществлялась регистрация ИП.
Какие именно документы потребуются:
- Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Его нужно заполнить.
Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.
- Сформируйте на сайте ФНС квитанцию об уплате госпошлины. Она обойдется вам в 160 руб. Если заявление подается на сайте налоговой или в МФЦ, то оплачивать госпошлину не нужно.
- Представьте в территориальный орган Пенсионного фонда сведения о персонифицированном учете.
Если вы это не сделаете, то территориальный орган сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Порядок закрытия ИП по доверенности
Порядок закрытия ИП в этом случае таков:
- Обращение к нотариусу для удостоверения доверенности.
- Заполнение заявления в ФНС по форме Р26001 (утв. приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) и нотариальное удостоверение подписи ИП на нем (обязательно в случае подачи документов в ФНС доверенным лицом). Удобнее всего сделать это одновременно с удостоверением доверенности.
- Погашение задолженностей ИП, оплата взносов в ПФ РФ и ФСС РФ (при наличии наемных работников), оплата налогов и сборов, представление отчетности за последний период в инспекцию ФНС. Если ИП использовал кассовый аппарат, необходимо снять его с учета в налоговой инспекции.
- Оплата 160 руб. госпошлины (п. 7 ст. 333.33 НК РФ).
- Обращение с доверенностью, паспортом, заявлением в территориальный орган ФНС либо МФЦ.
Со списком необходимых для прекращения индивидуального предпринимательства документов можно ознакомиться в статье «Какие документы нужны для закрытия ИП — список».
Срок госрегистрации прекращения ИП составляет 5 рабочих дней. По истечении этого времени доверенное лицо сможет забрать выписку ЕГРИП — результат прекращения деятельности ИП.
Итак, закрытие ИП может быть осуществлено представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Как закрыть ИП без сотрудников
Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.
ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:
- Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
- Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
- Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.
Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.
Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.
Юридическая фирма или физическое лицо, имеющие опыт проведения процедуры закрытия, оформят необходимые документы без ошибок и в короткий срок, с гарантией качества услуг.
Процедура занимает максимум 5 дней. Закрытие ИП по доверенности помогает не совершать ошибок, за которыми следуют переплата налогов, штрафные санкции контролирующих служб.
Сейчас предприниматель или его законный представитель больше не обязаны предъявлять квитанцию об уплате госпошлины. Сотрудник налоговой службы должен сам проверить факт платежа по имеющимся электронным базам данных.
Но это может увеличить срок проверки предоставленных сведений. Поэтому если ликвидацию ИП нужно провести очень срочно, лучше предоставить оригинал квитанции в пакете с основными документами, что сэкономит время.