Увольнение по соглашению сторон — в чем подвох?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон — в чем подвох?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.

По каким основаниям можно уволить и уволиться

По инициативе работодателя

Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.

По инициативе работника

Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.

По причине объективных обстоятельств

Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.

Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон

Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.

Плюсы и минусы для работника

Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:

• работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
• работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
• все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.

Расчет пособия и его размер

Единовременная выплата в качестве выходного пособия должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения работника вместе с иными обязательными суммами (ст. 140 ТК). Если в соглашении не установлен его фиксированный размер, то расчет производится в зависимости от среднего дневного заработка и количества дней, которые оговорены в соглашении. При расчете среднедневного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК.

Если по соглашению сторон установлено, что работодатель обязуется выплатить при увольнении работнику 3 оклада, то размер выходного пособия будет составлять:

ВП = Ок × 3,

• ВП – выходное пособие;
• Ок – оклад по должности, согласно штатного расписания.

Как правило, работодатель соглашается на установление рядовому работнику пособия в размере не более трех окладов. Но, если нормативными актами по организации такой вид выплаты при увольнении не предусмотрен, то рассчитывать стоит только на свой дар убеждения и лояльность руководителя.

Отступные отнести на расходы компании

По п. 9 ст. 255 НК РФ данные выплаты компания может отнести к расходам на оплату труда как начисления увольняемым сотрудникам. Например, к ним относятся выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудовых отношений, если они предусмотрены в коллективном договоре или трудовом договоре, или отдельном соглашении к нему, в т.ч. соглашении о расторжении трудового договора.

Таким образом, к расходам можно отнести и выходные пособия, предусмотренные соглашениями о расторжении трудовых отношений. Но иногда налоговики не соглашаются с такой позицией и предъявляют претензии хозяйствующему субъекту в плане учета данных выплат. Проблема, как считают ИФНС, в том, что условие об отступных указывается только в соглашении, а в коллективном или трудовом договоре — нет.

Однако, налогоплательщик вполне может оспорить такую позицию налоговиков, используя именно формулировку п. 9 ст. 255 НК РФ. Она прописана четко, без двусмысленности. И Минфин считает также, указывая это в Письмах от 18.07.2019 г. № 03-04-06/53226, от 12.03.2021 г. № 03-03-06/1/17367.

И суды при разбирательствах в настоящий момент поддерживают сторону компаний, хотя в основном дела касались периода, в котором действовала ранняя редакция п. 9 ст. 255 НК РФ (без упоминания соглашения о расторжении трудового договора). А сейчас, при действии новой редакции статьи компании находятся еще в более выигрышной позиции.

Однако нужно обратить внимание на другой нюанс — размер этих отступных. Работодатель вправе сам установить их величину, но при большой сумме налоговики часто придираются к ней, полагая, что она серьезно завышена.

Один или три оклада — это не такая уж большая сумма, и налоговики не станут к ней придираться. Кроме того, и работодатель вполне сможет отстоять свою правоту в суде. Но если уволенному работодатель выплатил семь или десять окладов, его риски существенно возрастают. И не факт, что суд примет сторону работодателя.

Иногда суды поддерживали налоговиков, т.к. работодатель не мог представить доказательства экономической оправданности такого размера выплат. Обязанность раскрывать эти доказательства возникает в случае, если выплата в значительном размере, явно не сопоставимом с обычными выходными пособиями при увольнении с учетом особенностей трудовой деятельности конкретного работника (стаж, трудовой вклад в деятельность компании).

Компаниям рекомендуется не устанавливать отступные в значительном размере либо подобрать доказательства, аргументирующие такой большой размер выплаты.

Оформление увольнения

После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.

Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.

В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.

Важно В данном случае (отправки уведомления о необходимости забрать трудовую) с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Какая ответственность за нарушение правил

В случае нарушения положений законодательства об увольнении по рассматриваемому основанию возможны следующие риски:

• административная ответственность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за несвоевременную или не в полном объеме начисленную выплату в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
• административная ответственность в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 20 000 руб. до 30 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 30 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 100 000 руб. — для юрлица;
• уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ — даже частичная невыплата средств обернется лишением свободы до одного года;
• административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (к примеру, за нарушения в оформлении бумаг, связанных с увольнением) в виде штрафа от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
• административная ответственность в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 70 000 руб. — для юрлица.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
• затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

Далее, в основной части документа следует:

• высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
• а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

Особенности составления

Соглашение – документ, заключаемый между двумя или несколькими участниками. Сторонами такого договора могут и ФЛ, и ЮЛ. То есть, документ актуален для самых разных уровней. В нем могут фигурировать 3 значения:

• Возникновение правоотношений.
• Возникновение обязательств.
• Фиксация обязанностей, возникших в ходе обсуждения сторон.

Правильное оформление соглашения принципиально важно. Только при правильном заполнении документ можно будет представить в суде. Бумага потребуется для защиты интересов и прав участников соглашения. Она поможет предупредить конфликты и убытки.

При составлении имеет смысл руководствоваться этой схемой:

1. Установление цели соглашения. Участники должны точно понимать, что они хотят получить благодаря заключению документа.
2. Формулирование ответственности сторон. Имеет смысл также договориться о путях выхода из возможных конфликтов.

Соглашение составляется по стандартной схеме. Сначала идет преамбула. В ней присутствуют эти положения:

• ФИО или название сторон сделки.
• Предмет соглашения.
• Условия исполнения условий документа.
• Ответственность участников.
• Реквизиты.

Рекомендуется подробно расписать условия соглашения. В частности, сроки выполнения, условия выполнения предмета договора. Текст документа должен отвечать стандартным условиям: информативность, отсутствие туманностей и двусмысленностей, лаконичность.

Является ли обязательным при оформлении процедуры?

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием записи в трудовую книжку и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего заявления.

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Расторжение срочного договора по соглашению

Законодательство о труде предусматривает кроме приема на работу на неопределенный срок, заключение трудовых отношений на условиях контрактов и срочных договоров. Расторжение таких контрактов и увольнение наемных работников несколько отличается от увольнения сотрудников, принятых по обычным правилам на работу.

Прежде всего, отметим, что согласно 58 статьи Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться на срок до 5 лет.

В тех случаях, когда все устраивает как работодателя, так и наемного работника по окончанию срока действия срочного договора сотрудник может продолжить работать в данной организации, то срочный договор может быть продлен. Либо, можно предположить, что этот срочный контракт перешел в обычный трудовой договор.

Если принятая на работу по срочному договору женщина представила справку о своей беременности, срок ее работы по контракту будет продлён до момента ее родов. Процедура заключения срочных контрактов с научно-педагогическим составом имеет свои нюансы. Когда сотрудник прошел на должность по конкурсу последующий договор после окончания срочного контракта заключать нет надобности.

Процедура прекращения трудовых отношений с сотрудниками, работающими по срочному контракту своеобразна, хотя имеет и много общего с прекращением трудовых обязанностей в случаях, когда работники приняты на постоянную работу.

На основании 79 статьи Трудового Кодекса РФ, трудовые взаимоотношения заканчиваются с момента окончания действия самого срочного контракта. Причем, именно работодатель должен уведомить сотрудника за три дня об окончании срока действие данного договора.

Если в момент, когда заканчивается срок действия срочного контракта, сотрудник находится на больничном листе, прекращение трудовых отношений это не останавливает. Заметьте, что уволить работника, принятого на работу на постоянной основе, можно только после выхода на работу.

Кроме того, за все время нахождения сотрудника, прекратившего свою работу в связи с окончанием срока договора, на лечение, компания предприятие выплачивает компенсацию, исходя из среднемесячного заработка, до полного выздоровления.

Срочные контракты могут заключаться для выполнения определенного вида работ, то есть по факту выполнения предусмотренного срочным контрактом объема и вида работ, срочный договор прекращает действовать. Также предполагается заключение срочных контрактов на сезонные работы. По истечении, которых без всяких предупреждений действие срочного контракта заканчивается.

Расторжение трудовых отношений оформленных срочным договором может быть и по другим причинам, указанным в Трудовом кодексе РФ. Однако есть свои нюансы при досрочном расторжении трудовых отношений основанных на заключение срочного контракта.

При нарушении дисциплины, например, должны быть подтверждающие документы. В российском законодательстве нет определённого образца, как они должны быть заполнены. Это могут быть докладные, служебные записки, объяснительные и тому подобное.

Срочный трудовой договор, может быть, расторгнут по инициативе компании работодателя по тем же самым причинам, что и бессрочные трудовые взаимоотношения, оговоренные в 81 статье Трудового Кодекса России.

При ликвидации компании, наемному работнику также будет выплачена денежная компенсация. Положена она и при прекращении действия договора, если в компании идет сокращение штата и в связи с этим расторгается срочный договор.

Размер и порядок выплаты компенсации может быть оговорен в самом договоре. Образец составления срочного контакта можно найти на специальных сайтах в интернете. Следует также учитывать, что расторгнуть контракт во время беременности женщины или имеющей на иждивении малолетних детей по нормам российского Трудового Кодекса невозможно.

Только при полной ликвидации предприятия и выплате положенной компенсации можно прервать трудовые отношения с женщиной, имеющей на иждивении малолетних детей. Расторжение срочного трудового соглашения может быть с выплатой определённых компенсаций, либо согласно законодательству, либо оговоренных условий контракта.

Если срочное трудовое соглашение заключается сроком до двух месяцев, то в случае желания сотрудника прекратить договорные отношения, он должен уведомить работодателя за 3 дня до прекращения своей работы.

Если договор заключен на срок от 2 месяцев до пяти лет, значит, работник должен уведомить начальство на общих основаниях за две недели до даты. Чтобы не ждать эти четырнадцать дней, сотрудник может прервать действие контракта по соглашению сторон.

Руководитель организации, компании в которой работал наемный по срочному договору сотрудник, может также предоставить ему отпуск. В таком случае срок трудовых отношений считается законченным по окончанию отпуска.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры и образец заявления

Обычно увольнение сотрудника из организации происходит добровольно, то есть трудовой договор расторгается по соглашению обеих сторон. Процедура эта несложная, но одновременно ее серьезно контролирует законодательство. Нарушение не допускается.

Часть 1 ст.77 Трудового Кодекса РФ регламентирует прекращение трудовых взаимоотношений между организацией и сотрудником посредством заключения взаимного соглашения. Данный способ завершения действия договора характеризуется некоторыми проблемами. Главной из них считается отсутствие четко прописанных требований к нормативным документам, касающимся процесса завершения отношений по соглашению сторон.

В статье 78 ТК РФ регламентируется порядок расторжения договора, но у него недостаточно развернутый характер, поэтому он часто ставит в тупиковую ситуацию обе стороны. Для предотвращения любых возможных трудностей, связанных с подобным увольнением работника, существуют особые правила, дающие полное представление о процессе прекращения трудовых отношений через соглашение сторон.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.
Как и любое заявление на расчет, запрос на уход с работы по согласию сторон должен составляться с заполнения «шапки», которая размещается, обычно, с правой стороны верхней части страницы. В данном разделе требуется отобразить данные руководителя, к которому обращается заявитель и данные самого заявителя.

Затем требуется озаглавить заполняемый документ. В данном случае нужно написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого заявитель должен приступить к изложению своего обращения, с четким отображением сути обращения и даты исполнения. В данном варианте требуется написать – «Прошу отчислить меня с работы по соглашению сторон …»

В заключение требуется подписать документ и поставить дату его написания.

Образец такого заявления представлен ниже.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — удобный способ завершить работу в более короткие сроки, чем предполагает увольнение по инициативе, которое обязывает уведомлять работодателя минимум за 14 дней. Это небольшой срок, но иногда даже он может стать существенной помехой. Например, если человека ждут на новом месте или он срочно переезжает.

Если говорить простым языком, то при обоюдном согласии сторон руководство и гражданин договариваются об аннулировании договора в более короткое время, без взаимных претензий. Это строго добровольная процедура, никто не может заставить ни одну из сторон «согласиться». Если достичь состояния согласия не удаётся, используются другие законные варианты расторгнуть контракт.

Порядок увольнения по обоюдному соглашению

Уход с соглашения сторон – прекращение трудовых отношений, по обоюдному решению. В рамках процедуры сотрудник с работодателем сами принимают решения в отношении срока отработки, конечного рабочего дня и назначения выплаты. Оформляется она соответствующим письменным согласием сторон и приказом.

Условия, которые должны быть прописаны в письменном соглашении:

• дата разрыва отношений;
• срок отработки (при необходимости);
• основания;
• наличие и размер увольнительных выплат.

Решение об увольнении не ограничено временными рамками, отработкой. Принять его и прекратить сотрудничество лица вправе за один день, двое суток или за две недели. Закон не устанавливает необходимость отработки и назначения компенсации. Все эти вопросы оговариваются в индивидуальном порядке.

• ТК – свод законов в сфере труда.
• ФЗ № 1032-1 – законопроект, регулирующий сферу занятости населения.
• ГК РФ – свод законов, из которого можно почерпнуть тонкости судебного регулирования при защите интересов.

Отпуск с последующим увольнением

Работник при написании заявления на прекращение действия договора о трудовых отношениях по соглашению сторон может указать, что желает пойти в отпуск на определенный период до увольнения. Важно понимать, что компания-работодатель имеет право предоставить отпуск либо отказать в нем. Если будет выбран вариант с отпуском, то этот пункт обязательно будет прописан в соглашении на увольнение, наряду с указанием дня увольнения.

Следует отметить, что стороны договора, совместно решая вопрос о накопленном отпуске, могут выбрать один из двух вариантов:

1. Отправить сотрудника в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
2. Выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск, уволив его сразу же после подачи им соответствующего заявления.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.

Процедура расторжения трудового контракта по соглашению сторон

1. Соглашение между сторонами трудовых отношений оформляется в письменном виде, предметом которого как раз является расторжение трудового контракта. Данному соглашению может предшествовать письменное заявление с инициативой как работодателя, так и работника, хотя данное действие необязательно.
2. На предприятии издается приказ управляющего об освобождении от должности.
3. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под подпись. Иначе данное соглашение можно признать недействительным. Также этого требует ст. 84.1. ТК РФ и п. 7 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», потому что данный документ является основанием для прекращения выплаты заработной платы.
4. Работодатель выдает сотруднику трудовую книгу, в какой обязана быть запись об увольнении со ссылкой на соответствующую норму трудового законодательства. Формулировка не должна иметь какого-либо двузначного смысла, иначе это может быть основанием для судебного разбирательства. Работник должен поставить свою подпись в трудовой книге, ежели он согласен с данной формулировкой также в журнале движения трудовых книг и личной карточке.
5. В случае если передать трудовую книгу сотруднику в руки, по любым причинам, нет возможности, нужно выслать ему уведомление по адресу его места прописки и проживания. В нем сообщить о том, что он должен явиться для получения трудовой книги или дать согласие выслать ее почтой. Обратите внимание на то, что в таком порядке ответственность за задержку выдачи трудовой книги согласно ст. 84.1 ТК РФ с работодателя снимается.
6. Все расчеты должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день. Если сотрудник отсутствует, все выплаты необходимо предоставить ему по первому требованию не позже последующего дня с момента появления его в компании.

Похожие записи:

• Прописка новорожденного ребенка: какие документы нужны в 2023 году
• Как взыскать задолженность по алиментам через суд?
• Мошенничество с паспортными данными