07.05.2023

Как оформить генеральную доверенность. Инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Доверенность в налоговую инспекцию

2. Кто может выступать доверенным лицом?

3. Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

4. Срок действия документа

5. Нотариальное заверение

6. Что заверяем у нотариуса

7. Как правильно оформить

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
подпись не личная, а факсимильная;
подпись физического лица не заверена;
отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
допущены помарки, исправления, подчистки;
нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Кто может выступать доверенным лицом?

В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:

Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:

приобретение и продажа объектов недвижимости;
перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.

Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.

Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.

На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.

Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.

Несмотря на то, что Гражданский кодекс подробнейшим образом регулирует оформление и использование доверенностей, он не предъявляет никаких требований к их форме, не заставляет пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Все документы из данной группы могут быть написаны в свободной форме. Организации, на регулярной основе доверяющие полномочия, могут разработать свой уникальный шаблон. Это сэкономит определённое количество времени, сделает документооборот более единообразным.

Доверенность принято составлять на фирменном бланке организации. На нём по умолчанию прописаны реквизиты компании, что опять же сэкономит время сотрудников. Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, обозначив данные о предприятии вручную.

Исполнить текст можно как в печатном виде при помощи компьютера и соответствующего ПО, так и в рукописном с помощью синей или чёрной шариковой ручки. Использовать карандаш нельзя, так как он имеет свойство стираться, а чернила достаточно плотно въедаются в бумагу. Доверенность будет обладать юридической силой вне зависимости от выбранного способа. Также отметим, что все автографы, оставленные в документе, должны быть «живыми», то есть прописанными собственноручно. Это означает, что даже машинописную версию в любом случае придётся распечатать на принтере.

Срок действия документа

Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.

Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:

Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.

Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.

При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.

Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.

Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.

В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:

Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
Смерть представителя.
Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.

Нотариальное заверение

При оформлении доверенностей от юридического лица физическому лицу, в подавляющем большинстве случаев достаточно подписи доверителя и печати.

При составлении генеральной доверенности на представление интересов юридического лица, документ может требовать заверения нотариуса. Это связанно с тем, что зачастую такой документ включает возможность передоверия полномочий третьему лицу.

Если доверенное лицо не имеет возможности исполнять обязанности представителя, то такой документ позволяет ему передать полномочия другому человеку. При выполнении данной операции требуется осведомить доверителя.

Данный вид документа на практике составляется очень редко, так как он, собственно, требует заверения нотариуса, и может быть передоверен нежелательному лицу. В качестве альтернативы, доверенность составляется сразу на несколько лиц.

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

место составления;
город и дата составления;
название юридического лица;
ИНН и ОГРН;
должность, Ф. И. О. доверителя;
должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

место составления;
город и дата составления;
название юридического лица;
ИНН и ОГРН;
должность, Ф. И. О. доверителя;
должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

генеральнаяг. «» 2023 г.

Настоящей доверенностью в лице , действующего на основании , доверяет совершать от имени следующие операции:

Распоряжаться кредитами, открытыми для и имуществом в пределах, установленных законом;
Заключать договоры на проведение работ для нужд (подразделения), а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;
Получать и отправлять грузы в адрес организаций, связанных с ;
Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром;
Представлять интересы во всех учреждениях и организациях.
Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

Настоящая доверенность выдана сроком по «»2023 г.

Доверенность на предоставление интересов является важным юридическим документом, который требует грамотного и точного составления. По такому документу передается физическому лицу право для осуществления тех или иных действий от имени юридического лица. При составлении доверенности не имеет значение вид деятельности организации, форма собственности.

ВНИМАНИЕ! Для составления доверенности от организации самым важным является соблюдение образца и точность формулировки тех полномочий, которые юридическое лицо передает своему представителю.

Общая форма данного документа находится на сайтах юридической тематики, со страниц которого можно скачать подходящий образец и заполнить его.

Как правильно оформить

Законодательно установленного образца доверенности не существует. Каждая организация вырабатывает свой внутренний документ. При этом в тексте доверенности должны содержаться сведения о доверителе и персональные данные поверенного, объем передаваемых полномочий.

В доверительном документе должен быть ряд обязательных пунктов:

дата оформления (выдачи), при отсутствии даты доверительный документ не имеет силы;
юридическое наименование организации доверителя;
номера, коды регистрации юридического лица (ОГРН, КПП, ИНН);
юр. адрес компании;
ФИО директора организации согласно уставу;
ФИО, паспортные данные поверенного;
период действия (короткий или длительный срок);
перечень передаваемых прав и полномочий;
печать юр. лица, подпись поверенного.

Если доверенность генеральная, то права и полномочия перечисляются с использованием общих слов и фраз. Пример: «Представлять интересы компании в органах государственной и муниципальной власти, в организациях разных форм собственности и перед физ. лицами».