Понятие материальной ответственности сторон трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие материальной ответственности сторон трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

• Человеку есть 18 лет;
• Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.
• Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

• кассир;
• администратор в торговле, общепите, гостиницах;
• продавец;
• товаровед;
• мастер строительных и монтажных работ;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• экспедитор.

Популярные работы:

• приём платежей;
• отпуск товаров и услуг;
• отпуск материальных ценностей со склада;
• доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы.

Договор полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

• возраст — старше 18 лет;
• непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
• занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

• кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
• работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
• сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
• руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
• руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
• работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
• работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
• работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

• наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
• место и дата составления документа;
• наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
• ФИО работника, его паспортные данные.

• В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
• Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
• В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
• Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Когда составляется договор

Постановление № 85 не только содержит шаблоны документов, но и определяет круг лиц, с которыми наниматель заключает соглашение о материальной ответственности. Перечень обширен, поэтому упомянем основные категории, на которые вина за потери возлагается в полном объеме:

• руководители, заместители руководителей, главные бухгалтеры (если предусмотрено трудовым договором);
• сотрудники религиозной организации (по перечню, установленному внутренними установлениями);
• работники моложе 18 лет при умышленном причинении ущерба или в состоянии опьянения различных видов, или при совершении преступления, административного правонарушения;
• кассиры, контролеры;
• работники, деятельность которых связана с возможностью получить, хранить, учитывать, перевозить и выдавать ценности;
• работники, связанные с обработкой грузов и почты;
• работники, которые обрабатывают продукцию, не подлежащую свободному обороту.

Возмещение ущерба работником нанимателю

Сотрудник должен возместить вред, причинённый им нанимателю, в следующих ситуациях.

Дополнительные факты Ситуации,при которых абсолютно исключается материальная ответственность сотрудника перед работодателем, указаны в ст.№239 ТК РФ. В этот перечень входят такие обстоятельства как: 1) присутствие непреодолимой силы; 2) наличие нормального хозяйственного риска; 3) возникла крайняя необходимость свершения каких-либо важных действий.
Такие случаи рассматриваются в индивидуальном порядке.


• Недостача имущества или денежных средств, вверенных работнику соответствующими документами: разовая доверенность, товарная накладная и т.д. в обязанности работодателя входит также ознакомление сотрудника с правилами хранения материальных ценностей и создание условий для этого. В рассматриваемом случае работник, подписавший типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает перед нанимателем независимо от того виноват ли он в уничтожении, повреждении или похищении имущества или нет.
• Причинение ущерба умышленно. То есть работник намеренно совершает действия, направленные на повреждение или уничтожение имущества. Последствиями такого поведения может быть не только материальная ответственность, но и увольнение.
• Вред причинён сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Появление на рабочем месте в таком состоянии – это уже грубое нарушение трудового законодательства. Поэтому работник отвечает за повреждение имущества независимо от того совершал ли он действия умышленно или неосторожно. Работодателю в такой ситуации нужно зафиксировать документально не только сам факт причинения вреда, но и нахождение работника в состоянии опьянения.
• Работник совершил преступление или административное правонарушение, причинившие материальный вред нанимателю. Возмещение вреда возможно только после вступления в силу приговора суда или постановления о привлечении к административной ответственности соответственно.
• Разглашение сведений, составляющих тайну, охраняемую законом: государственная, коммерческая, служебная тайна или конфиденциальные сведения, известные сотруднику в силу выполнения своих трудовых обязанностей. При этом работник должен быть осведомлён о том, какие сведения составляют тайну. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне в организации, как правило, указываются в соответствующих приказах или распоряжениях руководителя.

Пределы материальной ответственности для разных должностей

Естественно, для разного служебного положения и предел обязательств будет различен. Полная материальная ответственность и перечень должностей, подходящих под нее, установлен правительством. Частичная финансовая ответственность возлежит без исключений на любом сотруднике, оформленному на предприятии по трудовому договору, так как при его подписании по ТК предусматривается обязательство бережливого отношения к оборудованию фирмы. Прочих официальных бумаг, помимо трудового договора, для несения частичных обязательств подписывать не нужно.

Рассмотрим, на кого возможно возлагать полную материальную ответственность и перечень должностей, подходящий под это. Начнем с того, что подобные бумаги могут оформляться исключительно в том случае, когда сотрудник является совершеннолетним и оборудование передано ему непосредственно письменным соглашением, подписанным на основе проведенной инвентаризации. Также немаловажно обеспечить доступ к такому имуществу исключительно материально обязанному наемнику. В том случае когда имеет место доступность для прочих лиц, обязательства по возвращению убытков могут признать недействительными в судебной инстанции.

Вопрос: Как прописать в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.)

Как прописать в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности?

Полная материальная ответственность может быть установлена только в трудовом договоре, заключаемом с заместителями руководителя организации либо с главным бухгалтером. В этом случае пункт о материальной ответственности в трудовом договоре можно сформулировать следующим образом: «На работника возлагается материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей».

С остальными работниками в трудовом договоре не устанавливается пункт о полной материальной ответственности. Полная материальная ответственность может быть возложена на работника путем заключения с работником письменного договора о полной материальной ответственности (но только в случае, если работник достиг возраста 18 лет и непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество).

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Виды ответственности для работников

В зависимости от количества лиц, может быть установлена:

• индивидуальная, устанавливаемая для одного конкретного лица;
• бригадная: распространяется на часть коллектива (бригаду);
• коллективная: распространяется на весь коллектив.

• ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
• полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере ( ст. 242 ТК РФ ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
  • виновное лицо старше 18 лет;
  • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
  • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне ( Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ).

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена матответственность для заместителей руководителя и главбуха ( ст. 243 ТК РФ ).

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения ( ст. 74 ТК РФ ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора, как правило, устанавливаются в письменном виде в форме договора ( ст. 244 ТК РФ ) по типовым формам, содержащимся в Постановлении Минтруда № 85.

Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ), который они должны подписать.

Индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

• переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
• поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
• надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Отдельный договор необходим

Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров. Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности. При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).

Но в трудовом договоре должна содержаться оговорка о том, что работник выполняет работу в соответствии с Перечнем и несет полную материальную ответственность, о чем нужно заключить соответствующий договор.

Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.

Понятие материальной ответственности

Согласно Конституции к основам конституционного строя относят охрану труда и здоровья людей (статья 7), признание и защиту всех форм собственности (статья 8). К основным правам и свободам человека и гражданина в соответствии с Конституцией относится право личности на труд в условиях, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены (статья 37).

В трудовом законодательстве развиваются перечисленные положения Конституции. Согласно статье 21 Трудового Кодекса у каждого работника имеется право на рабочее место, оборудованное согласно правилам госстандарта организации и безопасности труда и коллективному договору; на компенсацию ущерба, причиненного в процессе исполнения трудовых обязанностей; на возмещение морального вреда. В трудовом законодательстве также прописывается обязанность работника бережливо относиться к имуществу своего работодателя, а также других работников. Данное положение глубже развивается в следующих статьях Трудового Кодекса.

Например, определяется ответственность работника за вред, нанесенный работодателю и возникший при возмещении ущерба иным лицам (статья 238 Трудового Кодекса), а также ответственность работодателя за вред, причиненный сотруднику.

За нарушение данных обязанностей, повлекших причинение вреда, предусматривается материальная ответственность, которая по аналогии с дисциплинарной, выступает одной из разновидностей юридической ответственности. По этой причине материальная ответственность сторон трудового договора имеет признаки:

1. свойственные всем разновидностям юридической ответственности;
2. присущие только типам ответственности с возместительным характером. Например, ответственность за нарушение обязательств, определенных в гражданском законодательстве (глава 25 Гражданского Кодекса);
3. свойственные исключительно данному типу ответственности.

Заключение договора о материальной ответственности

Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.

Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:

• работник достиг возраста 18 лет;
• сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
• должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую.

Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Похожие записи:

• Какие положены льготы на проезд пенсионерам в 2023 году?
• Регистрация брака при беременности: сроки и документы
• Какой бизнес открыть в Казахстане в 2023 году?