Как отразить доплату до среднего заработка в программе «1с»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить доплату до среднего заработка в программе «1с»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка. Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода . Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Вкладка «Прочее» начисления «Доплата до среднего заработка» плана видов расчета «Основное начисление организации» Рисунок 5
В разделе «Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет» нужно указать те же начисления, которые перечислены в разделе «Начисления, вычисляемые при расчете доплаты». При сохранении начисления программа может вас попросить добавить еще какие-либо начисления в этот список. Нужно будет выполнить все рекомендации.
Смысл списка ведущих начислений в том, что программа отслеживает корректность рассчитанных сумм при перерасчетах. Если после определения доплаты изменятся базовые начисления, по которым произведен расчет, то программа сообщит, что доплату необходимо пересчитать.
В разделе «Вытесняющие начисления» нужно указать начисления, вытесняющие доплату. Речь идет о начисленных суммах, при регистрации которых в периоде доплаты доплата не должна начисляться (например, прогул).
Оплата труда при временном переводе на нижеоплачиваемую работу
Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.
Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Следует учесть, что если по окончании срока временного перевода сотрудника-иностранца, осуществленного без его согласия, ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо уволить (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
Доплата больничного до среднего заработка
Зачастую оплата больничного значительно меньше заработка. Предприятие-наниматель может компенсировать образовавшуюся разницу за счет своих средств. Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе.
Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении. В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи. Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре.
Зачем нужен расчет среднего заработка
Рассчитывайте средний заработок:
- при оплате отпусков, пособий по болезни, беременности и родам, выходного пособия, в период прохождения обучения, переподготовки и повышения квалификации ─ исходя из суммы оклада и средних дополнительных выплат;
- при вынужденном прогуле или простое, в период выполнения государственных обязанностей и в других случаях ─ как средний заработок за последние два месяца.
При расчете руководствуйтесь:
- Порядком исчисления среднемесячной заработной платы ;
- Положением о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию ;
- Инструкцией о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске . Требования этого НПА обязательны для бюджетных организаций, но не применяются в отношении военнослужащих. Для небюджетных организаций положения инструкции носят рекомендательный характер.
Когда требуется расчет средней зарплаты
О том, что можно рассчитать заработную плату, знают многие. Но зачем необходимо это делать? Ответ прост – сотруднику положены дополнительные выплаты, например, отпускные или декретные. Существуют и другие ситуации, когда работодатель вынужден рассчитать заработную плату:
- сотрудник собирается уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- если сотрудник перестает выполнять свои прямые трудовые обязанности, но зарплата при этом сохраняется;
- если сотрудника необходимо перевести на другую должность в связи с тем, что произошел простой или какая-то авария;
- работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие;
- если необходимо осуществить выплату пособия по нетрудоспособности;
- для выплаты отпускных при увольнении подчиненного;
- если нужно оплатить простой в работе, в котором виноват работодатель;
- если работника необходимо отправить в командировку;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
Сохранение среднего заработка
В некоторых ситуация работодатель может сохранить за сотрудником его среднюю заработную плату. Подчиненный при этом не выполняет свои прямые трудовые обязанности. Эти случаи указаны в трудовом законодательстве:
- перевод подчиненного на другую должность на срок не более месяца;
- освобождение сотрудника от основных трудовых обязанностей для выполнения общего проекта;
- предоставление ежегодного отпуска и отпускных;
- прекращение трудового договора по вине работодателя;
- участие подчиненного в комиссии по трудовым спорам;
- выплата компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск;
- простой в работе по вине начальства;
- служебная командировка;
- временное выполнение государственных обязанностей;
- предоставление учебного отпуска;
- выплата компенсации за увольнение при смене собственника организации;
- ликвидация организации;
- отказ подчиненного перейти на другую должность в связи с состоянием здоровья;
- отказ сотрудника переехать в другую местность вместе с предприятием;
- сокращение штата;
- временный перевод подчиненного на низкооплачиваемое место;
- донорство крови;
- повышение квалификации;
- иные случаи, предусмотренные законодательством.
Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.
Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:
- начисленная зарплата за год;
- отработанное время за каждый месяц.
Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.
Но в локальных документах может быть обозначен и другой расчетный период.
Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета. Важно знать, что в этот период не может быть включено время:
- когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
- когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
- использовал нерабочие выходные дни.
Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.
Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.
Если же были периоды, когда он брал больничный или просто не успел отработать год, средний заработок рассчитывается по-другому. Для начала бухгалтер должен посчитать всю сумму выплат этому сотруднику.
Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней. Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.
В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:
- за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
- не работал все это время;
- также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.
В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.
Вопросы документального оформления
Действующее законодательство не устанавливает требований к российским нанимателям производить доначисления по всем БЛ, рассчитанным ниже 100 % от среднего дохода. Следовательно, решение директора компании может быть разовым, например, разовая выплата только одному специалисту оформляется отдельным приказом.
Либо доплаты могут иметь постоянный характер. В таком случае условия прописываются в положении по оплате труда, трудовых договорах и коллективном договоре. В данном вопросе перечень сотрудников, а также порядок расчета устанавливает работодатель. Иными словами, наниматель вправе производить доплату до среднего заработка по больничному листу всему штату или конкретным специалистам.
Планируя доначисления постоянного характера, следует обстоятельно проанализировать фонд оплаты труда и прочие расходы. Если такие выплаты закреплены в трудовом и коллективном договорах, перечислить их придется в любом случае. Отсутствие средств в бюджете компании оправданием не является. В таком случае работники вправе истребовать деньги через суд.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос № 1. Может ли предприятие учесть в расходах для определения базы по налогу на прибыль доплату к больничному до среднего заработка гражданина другого государства?
Ответ. Предприятие имеет право осуществить доплату больничного до средней зарплаты в соответствии с трудовым соглашением своему работнику независимо от его гражданства. Но включать такие затраты в расходы при расчете величины налогооблагаемой базы по налогу на прибыль нельзя. Если гражданин другого государства не является застрахованным лицом, то права на пособие по болезни он не имеет. Следовательно, такие издержки не регулируются ст.255 ТК РФ и не учитываются как расходы, влияющие на величину налогооблагаемой прибыли.
Вопрос № 2. Как рассчитать сумму доплаты до МРОТ зарплаты для сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени. Для работника по его инициативе установлены рабочими днями понедельник, вторник, четверг и пятница, а среда, суббота и воскресенье – выходными. На предприятии пятидневная рабочая неделя. В апреле 2017 г. плановое рабочее время составило 160 часов, оклад работника – 7000 рублей. Фактически отработано 128 часов.
Ответ. Заработная плата работника в соответствии с количеством отработанных им часов в апреле 2017 г. составляет:
7000/160*128 = 5600 рублей.
Оклад сотрудника не достигает величины МРОТ, установленной законодательством на отчетную дату. Следовательно, как отработавший полную норму рабочего времени, установленную для работника индивидуально, он имеет право на доплату к заработку до МРОТ. Доплата будет рассчитана пропорционально времени фактического труда:
7500/160*128 = 6000,00.
Следовательно, величина доплаты для этого работника составляет 400,00 рублей (6000,00- 5600,00).
Вопрос № 3. Будут ли суммы доплаты больничного до среднего заработка возмещены за счет Фонда социального страхования?
Ответ. Согласно действующему законодательству, регулирующему порядок расчета пособий по болезни, средняя зарплата за день не может быть более лимита, определенного нормативными актами на отчетный год. Это означает, что за счет средств Фонда социального страхования может быть погашена только величина пособия, начисленная из расчета этого предельного значения, но не фактического дохода застрахованного лица. Разницу работодатель может возместить за счет собственных средств. Следует учесть, что доплата до фактической зарплаты сотрудника подлежит налогообложению в качестве доходов в общеустановленном для зарплаты порядке.
Вопрос № 4. 25 декабря работнику была начислена доплата больничного до среднего заработка. На следующий день с работником рассчитались по больничному и подоходный налог по этой сумме перечислили в бюджет. Как правильно отразить начисление доплаты в отчете ф.6-НДФЛ?
Ответ. Законом о подоходном налоге определено, что сумма НДФЛ по доходам налогоплательщика-физического лица должна быть перечислена работодателем не позднее следующего дня после выдачи ему средств. Каких-либо исключений по этому правилу для доплат по больничному до среднего заработка не установлено. Выплаченная в декабре доплата пособий по нетрудоспособности до средней зарплаты отражается в отчете 6-НДФЛ за текущий год следующим образом:
- Стр.100 – 26.12 – указывается дата выплаты доплаты;
- Стр.110 – 26.12 – отражается день удержания НДФЛ;
- Стр.120 – 27.12 – день уплаты подоходного налога в бюджет.
Вопрос № 5. Какими налогами нужно облагать величину доплаты к пособию по болезни до среднего, фактического заработка либо минимальной оплаты труда?
Ответ. Такие доплаты, так же как и сами пособия по нетрудоспособности, по налоговому законодательству облагаются НДФЛ. Как и к пособиям, к доплатам применяется ставка налога 13% или 30% в зависимости от того, относится к ли налогоплательщик к резидентам или нет. Доплаты так же являются объектом налогообложения по страховым взносам в отличии от сумм пособия по нетрудоспособности. Кроме того на суммы доплаты по больничному нужно начислить взносы на травматизм, а на суммы самого больничного не надо.
Расчет и начисление оплаты за время нахождения в командировке
Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада. Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ Командировка (раздел Кадры – Командировки или Зарплата – Командировки
). Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период. Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.
Оплата больничного листа в 2020 году: процент от стажа
Процент от стажа оказывает прямое влияние на размер оплаты больничного листа. Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать стаж работника и сумму причитающегося ему пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.
- деятельность физлица в качестве ИП, частного нотариуса, детектива или охранника после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
- работа адвокатом после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
- труд в колхозе или производственном кооперативе после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
- исполнение полномочий депутата Госдумы и Совета Федерации;
- замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
- деятельность священнослужителя, если за эти периоды платили взносы на соцстрах;
- оплачиваемая работа осужденного в период после 01.11.2001 года.
Оплата труда при временном замещении
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать! Работа во время отпуска по уходу за ребенком и стаж на отпуск.
Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника. Можно уволить за прогул, а можно за “неоднократное неисполнение трудовых обязанностей”. Что выбрать? Приказ о перемещении.
Внесены изменения в ст. Внесены изменения в ч. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам!
Наша политика в отношении обработки персональных данных.
Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?
Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на .
Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.
Используйте вашу учетную запись ontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как в приказе правильно сформулировать, текст о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, и надо ли писать конкретный размер, если следующее: “установить доплату за Вадим А.
Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как в приказе правильно сформулировать, текст о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, и надо ли писать конкретный размер, если следующее: “установить доплату за Вадим А.
Сообщений: Баллов: Регистрация: Цитата Гость пишет: надо ли писать конкретный размер. Спасибо, ну например если согласились на доплату в размере разницы от оклада по совмещаемой должности, указывать полный размер оклада, или именно разницу? Надежда Бекетова. Цитата Гость пишет: Подскажите пожалуйста, как в приказе правильно сформулировать, текст о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Виды доплат и надбавок к заработной плате
Все выплаты разделяются на две группы:
- компенсационные;
- стимулирующие.
К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу, условия которой отличаются от нормальных. Это и труд в ночное время, праздники и выходные, и совмещение профессий, и расширение зон обслуживания, и выполнение обязанностей временно отсутствующего служащего. Еще к компенсационным можно отнести выплаты (ст. 129 ТК РФ):
- за вредные и опасные условия;
- за трудоустройство в местностях с тяжелым климатом.
К стимулирующим относят надбавки за:
- ученую степень;
- классность, категорию;
- высокие достижения в работе;
- выполнение особо важной работы — строго в срок ее осуществления;
- высокий уровень профессионального мастерства;
- персональные коэффициенты (устанавливаются строго по решению руководителя и в порядке, определенном положением об оплате труда).
За выполнение определенной работы в отчетном периоде (месяц, квартал, год) могут выплатить премии или бонусы конкретным сотрудникам.