Автоматизация учета салона красоты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Автоматизация учета салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.
Нормативы для персонала
Сотрудники центров красоты обязаны регулярно проходить медицинский осмотр, иметь соответствующее образование и опыт. Владельцу бизнеса нужно организовать для специалистов:
- постановку прививок;
- регулярное лабораторное исследование физиологических показателей;
- сдачу гигиенического минимума.
Специалистов необходимо обеспечить униформой и элементами индивидуальной защиты. Так, процедуры, при которых имеет место контакт с кровью посетителя, проводят в одноразовых перчатках. Все порезы и раны подлежат немедленной изоляции при помощи лейкопластыря.
В свободном доступе мастеров следует размещать антисептические средства. На рабочих местах должна присутствовать аптечка с минимальным набором препаратов:
- спиртовой раствор 70%;
- йод;
- перчатки из латекса;
- пластырь;
- ёмкость из инертного материала;
- перманганат калия.
Техническому персоналу и мастерам запрещено есть, пить, курить вне специализированных мест. Перед оказанием услуги предписывается мыть руки с мылом.
Требования к работникам актуальны для косметических и парикмахерских центров в 2018 году.
Требования к салону красоты роспотребнадзор 2021
Первый договор, который вы должны заключить — договор аренды. Вам придется документально подтверждать свое право на пользование помещением, когда будете регистрировать парикмахерскую в Роспотребнадзоре.
Среди документов для открытия парикмахерской обязательно должны быть договоры с утилизирующей компанией на вывоз и утилизацию мусора и люминесцентных ламп (два отдельных договора). Необходимо заключить договор с прачечной и химчисткой.
Не забудьте о договорах на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
Еще раз переберите все имеющиеся у вас документы и сверьте со списком выше. Ничего не забыли? Тогда самое время уведомить Роспотребнадзор. Вы можете сделать это лично, в электронном формате — через портал государственных услуг, или же по почте.
Самый удобный способ — уведомление в электронном виде. В этом случае уведомление зарегистрируют в тот же день и вы быстрее сможете приступить к началу своей деятельности.
Если же вы не доверяете интернету, то позаботьтесь о том, чтобы ваши уведомления были в двух экземплярах. Это необходимо и для личного обращения, и для почтового отправления.
В статье мы рассмотрели, какие документы нужны для открытия парикмахерской и как необходимо действовать для их получения. Однако есть один важный момент, о котором следует рассказать. Это — трудности, которые часто встречаются.
К сожалению, невозможно уберечься от возможных рисков при сборе документов для парикмахерской. Обязательно или инспектору что-то не понравится, или почта отправит ваше уведомление не по тому адресу, или у мастера истечет срок действия сертификата.
Вам остается только запастись терпением и вступить на длинный путь сбора всех документов. Не готовы терять время на бюрократические формальности? Есть еще один выход: вы можете купить готовую парикмахерскую в Москве со всеми необходимыми документами, договорами и разрешениями. Покупка готовой парикмахерской не только избавит вас от всех бюрократических проволочек, но и позволит сэкономить время на поиске поставщиков и наработке клиентской базы.
Часто при расчетах налоговой нагрузки для салона красоты мы рекомендуем именно упрощенную систему налогообложения. Она бывает двух видов — налог считается со всей суммы доходов или с разницы между доходами и расходами.
Ставка налога может быть уменьшена в регионах, но обычно для УСН «Доходы» ставка 6%, а для УСН «Доходы-расходы» — 15%. Выбрать УСН для салона красоты нужно в течение 30 дней после регистрации бизнеса. Имущественные налоги платить не нужно, НДС тоже.
Для ООО и ИП на УСН «Доходы» подсчет налога это произведение всех доходов и ставки налога (доходы*6%=налог УСН). Также здесь можно выделить несколько особенностей:
- Сумму налога можно уменьшить на сумму уплаченных взносов (если это ООО или ИП и есть сотрудники — на 50%; если это ИП и нет сотрудников — полностью).
Пример. Наталья — парикмахер. Она открыла свой небольшой салон и работает там в одиночку. В квартал сумма налога УСН «Доходы» у нее выходит около 6000 рублей, а вот страховые взносы за квартал она уплачивает в размере 9000 рублей. Получается, что налог ей совсем платить не нужно, потому что его можно полностью уменьшить на сумму взносов.
- При подсчете налога не берутся в расчет расходы. Налог считается со всей выручки. Даже если расходы превысили полученные доходы.
План по продажам услуг салона красоты
Основные услуги салона красоты в данном проекте составляют:
-
парикмахерские услуги (стрижка мужская и женская, укладка, химическая завивка, окрашивание волос и так далее);
-
уход за ногтями (маникюр, педикюр, наращивание и лечение ногтей);
-
косметологические услуги (чистка кожи, газожидкостный пилинг, дарсонвализация и другие услуги);
-
спа-процедуры (талассотерапия, гидротерапия, ароматерапия, различные виды обертывания, массаж и другие);
-
продажа товаров сегмента красоты (средства по уходу за телом и волосами в домашних условиях, средства для солярия, лечебные шампуни, ароматическое мыло, электронная техника в сегменте красоты для дома).
Объем оказания услуг начинаются со следующих показателей по группам:
-
парикмахерские услуги – 24 клиента в день;
-
уход за ногтями – 2 клиента в день;
-
косметологические процедуры – 1 клиент в день;
-
спа-процедуры – 2 клиента в день;
-
сопутствующие товары – 8 единиц в день.
Рост показателей объема оказываемых услуг к концу расчетного периода:
-
парикмахерские услуги – 32 клиента в день;
-
уход за ногтями – 5 клиентов в день;
-
косметологические процедуры – 2 клиента в день;
-
спа-процедуры – 3 клиента в день;
-
сопутствующие товары – 10 единиц в день.
Схему увеличения объемов оказания услуг представим в таблице.
|
Показатель/год |
1-й квартал |
2-й квартал |
3-й квартал |
4-й квартал |
5-й квартал |
6-й квартал |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Парикмахерские услуги и уход за волосами, % от базового объема реализации |
75% |
80% |
85% |
90% |
95% |
100% |
|
Ногтевой сервис, маникюр и педикюр, % от базового объема реализации |
50% |
52% |
55% |
80% |
95% |
100% |
|
Косметологические процедуры, % от базового объема реализации |
45% |
50% |
55% |
60% |
95% |
100% |
|
Спа-процедуры, массаж, % от базового объема реализации |
65% |
70% |
80% |
85% |
90% |
100% |
|
Продажа сопутствующих товаров, % от базового объема реализации |
80% |
85% |
90% |
95% |
100% |
100% |
|
Реализация, в натуральных показателях, |
||||||
|
Парикмахерские услуги и уход за волосами, клиентов |
2 160 |
2 304 |
2 448 |
2 592 |
2 736 |
2 880 |
|
Ногтевой сервис, маникюр и педикюр, клиентов |
216 |
224,64 |
237,6 |
345 |
410,4 |
432 |
|
Косметологические процедуры, клиентов |
86,4 |
96 |
105,6 |
115,2 |
182,4 |
192 |
|
Спа-процедуры, массаж, клиентов |
187 |
201 |
230 |
244 |
259 |
288 |
|
Продажа сопутствующих товаров, штук |
720 |
765 |
810 |
855 |
900 |
900 |
Коды ОКВЭД для салона красоты и парикмахера
Необходимым условием регистрации любого рода деятельности является указание соответствующих кодов ОКВЭД:
- Код 96.02 включает услуги салонов и студий красоты, парикмахерских по мытью, стрижке, окраске волос, укладке, мелированию, завивке, стрижке бороды и усов, бритью, маникюрным услугам, макияжу и массажу лица;
- 96.02.01 — это парикмахерские услуги, включая ремонт париков;
- 96.0202 — это услуги в сфере косметологии: макияж, косметические маски, окрашивание ресниц и бровей, коррекция формы, наращивание, завивка, маникюр, уход за кожей шеи и лица, руками и стопами, СПА-услуги, педикюр;
- 32.99 — это изготовление париков;
- 96.04 — деятельность соляриев, салонов для снижения веса.
Предприниматель может указывать основной и дополнительные коды ОКВЭД. Вторые отображают сопутствующую деятельность.
Как оформить соцконтракт
Для оформления социального контракта индивидуальный предприниматель (ИП) или самозанятый гражданин должен обратиться в отделение соцзащиты или МФЦ по месту жительства. С собой следует взять все необходимые документы, бизнес-план, подтверждение о постановке на учет в качестве самозанятого или ИП, заявление на получение денежных средств в рамках соцконтракта.
Важно! В регионах условия подачи и перечень необходимых документов различаются. Уточнить информацию можно на порталах Госуслуг и в МФЦ.
Вот те документы, которые требуют предоставить практически во всех отделениях соцзащиты и МФЦ:
- заявление;
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- справка о доходах, где среднедушевой доход не больше прожиточного минимума в регионе;
- свидетельство о рождении детей, свидетельство о заключении брака (если есть);
- выписка из домовой книги;
- справка о праве собственности на недвижимость (если есть недвижимое имущество).
Выбор и дизайн помещения
При выборе помещения для размещения салона красоты необходимо сразу же выбрать стратегию. Вы должны определиться с тем, покупать помещение или оформлять его аренду. В большинстве случаев первый вариант подходит только очень состоятельным гражданам, которые обладают уверенным положением на рынке и, возможно, уже имеют несколько заведений в определенной сфере бизнеса. А вот второй вариант более гибкий, доступный и приятный, так как аренда окупается всегда.
Перед заключением договора аренды обратите внимание на размер помещения. Удобно ли будет оказывать выбранные услуги? Хватит ли места для установки оборудования? Рекомендуем создать условия для комфорта клиентов и персонала. Стоит рассмотреть помещения с зоной приема клиентов, залами для косметологических процедур и создания причесок, кабинетами ухода за ногтями. Также салону пригодится подсобное помещение.
Предпочтительные параметры объекта следующие:
- Расположение в спальном районе
- 40-100 м2
- «Основной» и «черный» входы
- Желательна парковка
- Первый или второй этажи
- Наличие места для баннеров и вывесок
Получите информацию о сантехнике. Для работы необходимо наличие санузла и раковин. Если сантехника не установлена, договоритесь с арендодателем об установке соответствующего оборудования или о проведении ремонта.
Предлагаем универсальную памятку по заключению договора аренды:
- Ознакомьтесь с 34-й главой Гражданского кодекса РФ
- Перед оформлением документов удостоверьтесь в следующих деталях:
- Наличие право собственности на объект
- Решение о вводе недвижимости в эксплуатацию после ремонта или строительства
- Соответствие целевого использования
- Отсутствие третьих лиц в договоре аренды,
- Отсутствие залога или ареста, под которым может находиться помещение
- Если срок аренды превышает 1 год, договор необходимо зарегистрировать в Едином государственном реестре прав. Избежать этого обязательства можно при оформлении договора на неопределенный период, «перед событием» (допустим, перед проведением реконструкции) или на срок менее 1 года.
- В соглашении нужно указать информацию об арендной плате и возможностях ремонта помещения
Финансовый план и рентабельность салона красоты
Проект салона красоты требует денежных вложений. Ответственный подход к использованию денежных средств обеспечит плотный поток клиентов, быструю окупаемость и стабильное получение прибыли.
Финансовый план разделяем на две части. Стоит рассмотреть подготовительный и основной этапы существования и развития организации.
На подготовительном этапе ожидаемы следующие затраты:
- Документация – 25-30 тыс. руб.
- Обустройство помещения – 240-250 тыс. руб.
- Оборудование (закупка) – 780-850 тыс. руб.
- Оборудование (установка) – 60 тыс. руб.
- Подбор персонала – 10-15 тыс. руб.
- Реклама и маркетинговые ходы – 70-80 тыс. руб.
Основной этап состоит из новых позиций:
- Аренда помещения – 70-80 тыс. руб.
- Оплата труда – 150-220 тыс. руб.
- Бухгалтерия – 10 тыс. руб.
- Рекламные кампании – 30 тыс. руб.
- Коммунальные услуги – 15 тыс. руб.
- Расходные материалы – 50 тыс. руб.
- Непредвиденные расходы – 10 тыс. руб.
СКОЛЬКО НУЖНО ДЕНЕГ ДНЯ СТАРТА БИЗНЕСА
По предварительным расчетам для старта бизнеса необходимы вложения в размере 1185-1285 тыс. руб. (детали по расходной базе рассмотрены в прошлом разделе). Кроме того, нужно учесть страховые взносы за персонал:
- ПФР
- ФФОМС
- ФСС
В зависимости от количества сотрудников нужно рассчитать процентное соотношение по фонду заработной платы и сопоставить с годовым бюджетом и затратами. На штат из пяти работающих, например, приходится 30 % от этого фонда, тогда взносы составят:
- ПФР = 150 000 руб. * 22% = 33 000 руб.
- ФФОМС = 150 000 руб. * 5,1% = 7 650 руб.
- ФСС = 150 000 руб. * 2,9% = 4 350 руб.
Этому разделу бухучета следует уделить максимум внимания. Зарплатный учет находится на особом контроле у налоговиков и трудовиков. Ошибки в нем дорого обходятся работодателю. Да и социальный аспект здесь присутствует. Любой салон красоты делают люди – квалифицированные специалисты, опытные мастера. Именно к ним ходят клиенты, в первую очередь ключевые, приносящие салону максимум прибыли.
В зарплатном учете немало тонкостей. Но если он организован правильно, проблем не возникает. Отметить стоит один важный нюанс. И касается он уровня заработной платы продуктивных специалистов (ключевых сотрудников, мастеров). Этот уровень не должен быть ниже среднеотраслевых значений. Учитывать также следует региональный фактор. На слишком низкие зарплаты налоговики при очередной камеральной проверке обязательно обратят внимание и, конечно, потребуют объяснений.
Какие документы нужны для открытия салона красоты
Однако каждому салону в обязательном порядке следует иметь следующую документацию:
- Документы, подтверждающие право пользования помещением (свидетельство о собственности, либо договор аренды);
- Заключение СЭС о соответствии требованиям СанПиН 2.1.2.1199-03;
- Уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности;
- Прайс с действующими ценами на услуги салона;
- Книгу жалоб;
- Документацию на косметику и препараты.
Подводные камни, с которыми можно столкнуться при открытии салона красоты
Как и в любом бизнесе, в открытии своего салона красоты тоже есть трудные моменты и подводные камни.
Первое, что может поставить в тупик — это обустройство помещения, набор мебели, оборудования. Все должно быть удобно для работников и клиентов. Поэтому в этом вопросе лучше проконсультироваться со специалистами или хотя бы изучить примеры обстановки у конкурентов.
Деятельность и прибыль салона красоты напрямую зависит от квалификации работников и сотрудников. Персонал здесь работает напрямую с людьми и от их опыта зависит внешность клиента. Для малого бизнеса такого типа очень важно, чтобы уровень квалификации мастеров соответствовал ценовой категории предоставляемых услуг. Штатный персонал должен перед выходом на работу пройти медицинскую комиссию обязательно, иметь все нужные сертификаты и постоянно повышать свою квалификацию.
Персонал также нужно мотивировать, выдавая премии за довольных клиентов. Принудительно посылать на обучение и стимулировать повышение опыта. Для этого также важно поднимать зарплатную планку, чтобы квалифицированные сотрудники оставались работать у вас, а не уходили к конкурентам. Это самая важная составляющая.
Разработка финансового плана на год вперед — тоже нелегкая задача, но необходимая мера. Если вы не можете все самостоятельно посчитать до мелочей, то обратитесь к впециалисту, который сделает это за вас. также можно нанять в штат бухгалтера, который будет заниматься балансом между доходами и расходами, чтобы не выходить за рамки поставленного бюджета.
Можно также изначально приобрести уже готовый бизнес план. Это будет необходимо, если первоначальный капитал вы будете брать в кредит. Хороший бизнес-проект повысит лояльность кредиторов к вашей персоне и компании.
Еще один подводный камень — это конкуренция. Проводить анализ ваших конкурентов нужно обязательно. Ваш бизнес может хорошо стартануть только в том случае, если вы будете оказывать услуги лучше, чем ближайшие конкуренты и по более низкой цене. В будущем цены можно повысить, когда у вас будет уже большое количество постоянных клиентов. Но на первых этапах нужно хорошо работать на свое продвижение и рекламу. И пусть ради этого придется жертвовать бюджетом.
Также проводите анализ эффективности рекламы и вводите корректировки, чтобы повысить эту самую эффективность.
Рассматривать бизнес план салона красоты и его нюансы можно бесконечно, сопоставляя разные данные, ставя различные задачи и цели. Но всего не напишешь в одной небольшой статье. Поэтому подведем итоги и сделаем соответствующие выводы по вышеизложенному материалу.
Если вы задумали открыть именно этот бизнес, то самым важным моментом является достаточное внимание с вашей стороны к подводным камням этой сферы деятельности. Не торопитесь, делайте все размерено и грамотно, консультируйтесь со специалистами и изучайте конкурентов.
Прежде чем вкладывать деньги составьте подробный план расходов и распишите все до каждого рубля. Для бизнесмена очень важно знать, куда ушла даже малейшая часть бюджета.
Соблюдая все рекомендации, вы сможете быстро стартовать и эффективно раскрутить свой бизнес в короткие сроки. Удачи вам и процветания!
Этапы реализации проекта
Реализация проекта начинается непосредственно после принятия бизнес-плана Заказчиком, либо получения кредитных средств. Описание необходимых для реализации мероприятий и сроки их выполнения указаны в Таблице №1.
| Этапы проекта | Условия их выполнения | Сроки реализации этапов |
|---|---|---|
| начало проекта | 1 месяц | |
| получение заемных средств | наличие соответствующего пакета документов | 1-30 дней |
| внесение в ЕГРИП, постановка на налоговый и административный учет | образование ИП | 1-30 дней |
| приобретение помещения, оформление документов | 1 месяц | |
| закупка и установка оборудования | получение кредита | 1 месяц |
| найм сотрудников | 1 месяц | |
| проведение маркетинговой кампании | все время |
Что делают управляющие салоном красоты и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
- участие в решении всех организационных вопросов
- повышение финансовых показателей
- развитие (управление ассортиментом услуг, продвижение и реклама, выстраивание партнерских взаимоотношений с организациями);
- развитие команды (организация и проведение обучения, повышение квалификации);
- соблюдение высоких стандартов работы;
- аналитика продаж и работа со статистическими данными;
- мониторинг конкурентной среды.
- развитие бренда;
- организация стабильной работы маркетинговой активности для регулярного прироста новых гостей;
- управление командой.