Уведомление о прибытии иностранного гражданина: образец заполнения, бланк
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина: образец заполнения, бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 году
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.
В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).
Если принимающей стороной является организация, то указываются:
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство и пол;
- номер и серия паспорта;
- миграционная карта с указанием реквизитов;
- несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
- точная дата въезда в Россию;
- род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
- фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
- в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2023
Образец бланка утвержден в ноябре 2017 года, последние правки в него внесли в феврале 2021 года. Бланк содержит три обязательных пункта:
Информация о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ; Данные документов иностранного гражданина; Данные документов принимающей стороны.
Последними важными изменениями можно считать:
Местом пребывания иностранного гражданина может быть только место подходящее для постоянного проживания и/или отдыха; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения при внесении данных; Дата выезда за пределы страны не указывается.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Куда и в какие сроки сдавать уведомление
Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:
- гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
- иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
- иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
- законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.
Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.
Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.
Из этого положения есть исключения.
В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:
- не имеют места жительства;
- пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
- трудятся вахтой;
- размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
- попали в учреждение по исполнению наказаний.
Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:
- лично принимающей стороной;
- лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
- почтой;
- через МФЦ;
- через портал «Госуслуги».
Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранца в место пребывания в 2023
Важно! Заполняется уведомление от руки, ручкой черного или темно-синего цвета. Все записи следует проводить заглавными печатными буквами, соблюдая пропуски между словами там, где они требуются. Также могут использоваться общепринятые сокращения слов.
Бланк уведомления представляет собой лист А4, напечатанную типографским способом. Этот лист имеет две стороны, одна из которых является лицевой, а вторая – оборотная. Также уведомление содержит две части, одна из них отрывная, а вторая – основная. В основной части, которая находится до линии отрыва заполняется информация о прибывшим иностранце. Указываются следующие данные:
- Данные паспорта;
- На каких основаниях иностранец прибыл в России (например, виза, РВП, ВНЖ). Также указываются данные этих документов и срок их действия;
- Ставится отметка о цели въезда в РФ;
- Если целью поездки является деловая, то следует указать профессию;
- Указываются данные миграционной, а также период, на который иностранец имеет право находиться в России;
- Также могут указываться данные о представителях иностранца (такая информация не является обязательной, ее можно и не заполнять).
На оборотной стороне заполняются следующие графы:
- Адрес пребывания полностью;
- Указать лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина. Указываются его паспортные данные, сведения о регистрации от физического лица. В качестве принимающей стороны может выступать и юридическое лицо, в этом случае указывается наименование организации, ее фактический адрес и ИНН. При этом принимающему лицу нужно будет поставить подпись. Она будет свидетельствовать о том, что предоставленные сведения являются правдивыми, а также согласие на то, что сторона согласна на предоставление места для проживания.
На документе после линии для отрыва все сведения об иностранном гражданине, а также о месте его регистрации в РФ следует продублировать. Также проставляется дата убытия из РФ. По отрывной линии талон будет оторван и выдан иностранцу. Он будет подтверждать, что иностранцем обязательство по уведомлению миграционного органа выполнено.
Сроки и порядок подачи.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина важно направить в четкие сроки, которые варьируются от каждого случая. На протяжении недели после пересечения российской границы миграционная служба не может задерживать иностранца из-за отсутствия у него регистрации. Если срок нахождения в России составляет больше 7-дневного срока, то человеку может быть выписан штраф или организовано принудительное возвращение в свою страну.
Если иностранец живет не у физлица, а в каком-либо учреждении, то о его приезде должна оповестить структура, которая его принимает. В такой ситуации уведомление о прибытии иностранного гражданина отправляется в первые сутки. Гражданам некоторых государств предоставляется возможность не оповещать о своем приезде, если продолжительность визита в России — сутки или 7 дней. Исключениями являются:
Украинцы —90 дней.
Таджики — 15 суток.
Киргизы, казахи, белорусы и армяне — 30 суток при наличии трудового договора.
Высококвалифицированный специалист с любым гражданством и члены его семьи (прибывающий по рабочей цели) — до 90 дней.
Сегодня регистрация иностранца в России подразумевает не только регистрацию миграционной карты или визы, но и фиксацию факта прибытия мигранта на конкретную территорию.
Постановка на учет в структурном подразделении ГУВМ МВД (ранее ФМС) РФ должна осуществляться при каждом прибытии иностранца в определенный населенный пункт.
При переездах между городами внутри России, особенно в случае перемещения между областями иностранный гражданин обязан в каждом из них сообщать о своем прибытии в установленном порядке.
Следует иметь в виду, что сам приезжий не может себя зарегистрировать. Это может сделать гражданин РФ, в доме которого он будет проживать, либо иностранец, имеющий в собственности недвижимость в России. Также зарегистрировать может юридическое лицо (фирма, компания), которое обязуется обеспечить его местом проживания или работы на время пребывания в стране.
Пошаговый порядок действий
- Лицо, пригласившее зарубежного резидента, является в любое отделение с вышеназванным пакетом документов.
- Сотрудник почты принимает документы, согласно законному перечню проверяет наличие требуемых бумаг, удостоверяется в верности заполнения бланков и заявлений, и затем отправляет запрос.
- Письмо со всей нужной информацией и документацией отправляется в миграционную службу ценным письмом, а отправителю выдаётся чек с датой отправки, стоимостью услуги и данными сотрудника-отправителя Почты. Также с чеком вручается отрывной корешок уведомления.
- В течение определённого промежутка времени заявитель получает свидетельство о временной регистрации.
- Владелец жилой площади, в которой регистрируется зарубежный гость, получает оповещение о законном пребывании иностранца в его недвижимости.
Данный документ не менее важен, он поможет доказать сотрудникам федерального надзора по миграции, что зарубежный резидент законно проживает на вашей территории, и не является нелегальным мигрантом.
Бланк миграционного уведомления — документ, согласованный приказом № 881 Министерства внутренних дел РФ. В формуляре заявитель обязан вписать достоверные персональные данные иностранца, а также информацию, относящуюся к поездке:
- фамилия, имя, отчество;
- государство, выдавшее паспорт;
- дата и место рождения;
- реквизиты документа, по которому иностранный подданный передвигается по территории РФ (номер, серия, срок действия, дата выдачи);
- цели путешествия;
- пол;
- основной вид деятельности;
- дата въезда (должна совпадать с датой выдачи миграционной карты);
- если въезд осуществлялся на основании визы, реквизиты визовой марки;
- реквизиты миграционной карты;
- планируемый срок пребывания в РФ;
- адрес, по которому иностранный гражданин планирует проживать.
Принимающая сторона при оформлении миграционного уведомления удостоверяет подписью своё согласие на временное проживание иностранного подданного по указанному адресу.
Куда обратиться и где взять бланк?
Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений
Получить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно в подразделении миграционной службы (там же можно получить консультацию по заполнению бланка в случае затруднений), можно получить в ближайшем почтовом отделении (если оно имеет официальное разрешение на отправку уведомлений), или скачать в интернете, например, с официального сайта ГУВМ МВД.
В течение семи дней с момента прибытия иностранного гражданина заполненный бланк уведомления в составе пакета документов следует передать в миграционную служу. Сделать это можно при личном посещении территориального отделения ГУВМ МВД, либо отправив почтой ценным письмом со специальным кодом и оплатой госпошлины.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина – в формате excel.
Стоимость и сроки подачи
В таблице представлены цены и сроки подачи документа:
| Вид подачи | в отделение миграционной службы | через почту РФ | при обращении в специализированную организацию |
| Стоимость | бесплатно | 200 рублей за заказное письмо +150 рублей госпошлина | от 500 до 2000 рублей в зависимости от компании и региона |
| Срок подачи | 7 дней | 7 дней | 7 дней |
Отрывная часть уведомления считается основным документом, позволяющим приглашенному иностранному гражданину легально находиться в России и свободно заниматься деятельностью, составляющей цель приезда.
Любое нарушение миграционного законодательства наказывается денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну. Если принимающая сторона считает, что она, возможно, нарушает закон – последствия возникнут не только у иностранца, но и у гражданина России или компании.
| Нарушение | Сумма штрафа |
| Неправильное оформление миграционных документов | физические лица – 2-4 тыс. руб, должностные лица – 45-50 тыс. руб. юридические лица – 400 – 500 тыс.руб. |
| Непринятие мер по выезду иностранца в нужные сроки | Для должностных лиц от 2 до 4 тыс. руб. |
| Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания | физические лица – 2-4 тыс.руб. должностные лица – 25 до 30 тыс.руб. юридические лица – до 300 тыс. руб. |
| Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учёту | физические лица – 2-5 тыс. руб. юридические лица – до 500 тыс. руб. |
| Непредоставление иностранцу жилища, медицинского или материального обеспечения | должностные лица – 40-50 тыс. руб. юридические лица – 400-500 тыс.руб. |
| Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о причинах посещения страны иностранцем | от 2 до 5 тысяч рублей |