Индекс документа в налоговой квитанции — что это?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Индекс документа в налоговой квитанции — что это?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.
Что такое индекс документа
Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.
На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.
Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.
- Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
- Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
- Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.
Возможные проблемы с ИД
Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.
Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.
Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.
Что представляет собой индекс документа в ФНС
Индекс документа для оплаты налога через Сбербанк состоит из 20 цифр. Он уникальный и никогда не повторяется. При перечислении налогов, которые поступают в госбюджет, и при совершении платежей от государственных, региональных либо муниципальных структур.
Данный номер создаёт организация, которая получает перечисление на свой счёт. Как узнать индекс документа для оплаты налога онлайн? Он указан на квитанции либо иной форме платёжного документа, по ней производится оплата как налогов, так и административных взысканий.
Индекс выступает в качестве обязательного идентификатора документа, перед проведением оплаты необходимо удостовериться, что он есть. Плательщикам проще, если они производят платежи после получения сообщения от налоговой службы. В нём часто имеются требуемые данные.
При отсутствии подобного сообщения его можно создать самому. Сделать это несложно, для этого нужно посетить сайт ФНС, сервер автоматически присвоит индекс по месту регистрации ИП.
При оплате налогов через сервис Сбербанк Онлайн следует обозначить индекс в предназначенном для него поле. Он будет обработан в автоматическом режиме, на дисплее будут отображены налоговые обязательства, которые должны быть оплачены в заданные сроки.
Возможные проблемы с УИН
Какие сложности могут возникнуть при оплате налогов по индексу квитанции? Наиболее частая проблема – отсутствие у банка плательщика привязки к базам налоговой службы. Здесь, к сожалению, ничего нельзя сделать, придется для внесения обязательных платежей идти в офис банка. Впрочем, в некоторых финансовых организациях для доступа клиента к сервису поиска платежа по УИН необходимо предоставить в банк свой ИНН. Такая практика, например, присутствует в Промсвязьбанке. Предоставить информацию можно через контактный центр банка.
Проблема номер два чаще всего возникает при самостоятельном формировании платежного документа через сервис налоговой. Необходимо понимать, что ИД – это индивидуальный номер именно квитанции, а не начисленного вам налога. При создании новой квитанции, ей присваивается новый номер, а не дубликат старого. Соответственно, предыдущий УИН становится недействительным.
В некоторых случаях платежному документу может не присваиваться индекс. Но квитанций от ФНС это не касается – на них данный реквизит быть обязан. Если вам пришла квитанция без УИН, скорее всего, это ошибочно выписанный документ. Следует обратиться в налоговую службу по месту жительства, чтобы прояснить ситуацию.
У обычного пользователя (как в прочем и у любого специалиста банка, кроме Сбера) много вопросов к этому номеру – не только для чего он нужен и как его найти, но и как с ним работать, формируя платежные документы в качестве сотрудника того или иного банковского учреждения.
Нужен ли он для самих сотрудников Сбербанка – загадка! В любом случае, оператор заберет вашу платежку в руки и все найдет, что ему нужно самостоятельно.
В связи с этим встаёт вопрос, где взять этот чудо номер?
Давайте разберёмся, как узнать индекс документа, и где он прописан.
Самый просто способ выяснить номер ИД это обратится к налоговому платёжному уведомлению.
Рассмотрим процесс выяснения индекса на примере уведомления на транспортный налог, которое мы получаем каждый год от ФНС (а как узнать размер долга, читайте здесь).
В конверте, полученном на почте, вы увидите налоговое уведомление и квитанцию об оплате, которая уже заполнена и вам остаётся только дойти с ней для оплаты в отделение Сбербанка или почты России (но при таком способе оплаты знание номера вам не нужно).
Для того чтобы узнать индекс документа нам потребуется квитанция об оплате, где прописаны все платёжные реквизиты.
Так вот в самой верхней строке платежки и извещения прописан тот самый индекс из 20 цифр.
Индекс документа в платежке
Уникальность этого кода заключается в том, что его кодовое значение не может повторяться, и именно это является основной сутью данного идентификатора. Каждая сумма, которая перечисляется в бюджет, должна в соответствии со значением УИН использоваться для того, чтобы указывать на оплату определенных платежей. Присвоение и формирование УИН осуществляется тем органом, который проводит выплачиваемое начисление.
Каждый налогоплательщик так или иначе задавался вопросом, как правильно оплатить налог, и что такое индекс документа в налоговой квитанции. Для эффективной работы государственных органов необходимо создание бесперебойной системы поддержки связи между органами власти и гражданами. В современном мире это предполагает введение новых форм взаимодействия.
Одним из таких методов является создание уникального идентификационного номера (УИН) для документов, который предотвращает возникновение разногласий по поводу уплаты сборов между частными лицами и государством .
Где указан индекс документа в налоговом уведомлении
- Перечислении денежных средств за услуги, полученные от федеральных, региональных и муниципальных органов власти;
- Уплате налогов, которые идут в государственный бюджет, кроме сборов, оплаченных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
- Для проведения оплаты через данную систему потребуется войти в свой кабинет, на странице главного меню кликнуть пункт «Переводы и платежи»
- На отобразившейся странице отыскать пункт «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи», под ним щелкнуть строку «Федеральная налоговая служба».
- Далее на экране отразится страница с поисковой строкой, под которой размещается кнопка «Поиск и оплата налогов ФНС», ее необходимо кликнуть и загрузится форма для перечисления денег.
- В ее верхней строке «Выберите услугу» требуется найти пункт «Оплата налога по индексу документа», далее надо обозначить пластик для списания средств.
- В нижней строке потребуется набрать УИН из налоговой квитанции, внимательно перепроверить введенные параметры и кликнуть «Продолжить».
- Отобразиться заполненный платежный документ. На данный момент потребуется сверить только сумму к уплате, так как в реквизитах могут быть несовпадения с квитанцией. Если сумма указана верно, то требуется кликнуть пункт «Продолжить», после этого произойдет обновление страницы и на экране отобразятся требующиеся для перечисления реквизиты.
В случае, если бланк формы N ПД (налог), предъявленный налогоплательщиком, не может быть принят структурным подразделением Сбербанка России по причине несоответствия его размеров рабочему полю печатающего устройства, плательщику предлагается заполнить бланк формы N ПД-4сб (налог) на основании бланка формы N ПД (налог). Налоговые органы с целью повышения оперативности заполнения налогоплательщиками платежных документов (уменьшения времени на их оформление), а также с целью сокращения количества возможных ошибок при указании плательщиками информации в реквизитах платежных документов, по мере программно-технических и финансовых возможностей, обеспечивают автоматизированное формирование и заполнение за налогоплательщиков бланков платежных документов формы N ПД (налог).
Как сформировать налоговую квитанцию самостоятельно
Самостоятельное формирование платёжных документов предполагает несколько шагов. В первую очередь, необходимо будет указать вид платежа (НДФЛ, налог на недвижимость, транспортный и т. д.). Затем, в поле чуть ниже выбрать тип платежа (3 доступных варианта: налог, пени, штраф).
В новом появившемся окне вам необходимо указать реквизиты получателя платежа. Для заполнения данных полей, вы можете указать место регистрации, после чего система автоматически найдёт информацию и заполнит поля; также, у вас есть возможность выбрать ИФНС вручную. Следующим шагом вам нужно предоставить информацию о реквизитах налогоплательщика (обязательными для заполнения полями являются ФИО и ИНН).
Теперь остаётся только сформировать платёж, скачать его в формате PDF и распечатать на принтере (при указании ИНН, у вас есть возможность оплатить удалённо через сайт).
Что делать, если УИН неизвестен?
УИН – это уникальный индекс документа в налоговой квитанции или извещении об уплате штрафа ГИБДД. Каждый код формируется индивидуально при помощи специального алгоритма. В нем содержится информация касаемо определенного платежа. Лицо не может самостоятельно придумать код или найти его в каком-то справочнике.
Если код не предусмотрен платежным документом, то ставится нулевое значение, иначе оплата не будет произведена. Поэтому единственным органом, который может предоставить информацию об УИН, является бюджетная организация, осуществляющая присвоение уникального кода платежным документам.
Важно: узнать УИН можно, воспользовавшись электронным сервисом налоговой службы или ГИБДД после введения личных данных.
Индекс документа – это уникальный код, содержащий информацию о начислении определенного платежа бюджетной организацией. При его помощи можно быстро произвести платеж привычными способами: через кассу, терминал, электронный кошелек, интернет-банкинг.
Нередко у людей возникает вопрос, что такое индекс документа при оплате налога. Таковым считается идентификатор назначения платежа и самого плательщика. Его ФНС указывает на отправленных гражданам платежках. Он имеет вид числового значения и может дублироваться штрих-кодом.
Код УИН был сформирован в 2018 году. Он включает 20 значений, показатель всегда является новым, он ни разу не повторяется.
При повторении индекса появилась бы путаница при поступлении денежных средств в госказну от различных налогоплательщиков с одинаковым УИН. В таком случае было бы сложно доказать, что налоги были уплачены через терминал либо банковскую организацию.
При отсутствии возможности обозначить определённое значение либо ИП планируют заплатить налог по безналичному расчету, в графе индекса следует указать 0.
Не каждый госорган применяет уникальный идентификатор, на данный момент к ним относятся исключительно налоговая служба и Дорожная полиция, которые получают платежи от частных лиц и организаций.
Индекс документа используется для оплаты налога на транспорт и в образовательных учреждениях, к примеру, в детсадах и школах. Это требуется для выполнения разных платежей, а не только налоговых. В случае надобности УИН можно узнать о учебного учреждения, которое формирует документацию. Иногда индекс может включать не 20, а 22 символа.
Больше половины предпринимателей, которые совершают платёж в первый раз, не знают, где узнать индекс документа. Он расположен в сообщении, присылаемом налоговой инспекцией. Значение находится вверху квитанции, рядом с ним имеется надпись «Индекс документа».
При отсутствии кода можно подать запрос в госорган, который прислал платёжный документ, после этого данные будут представлены бесплатно. Как правило, ответ отправляется на протяжении нескольких минут. Направить заявку можно через сайт налоговой службы, позвонив в диспетчерский центр, либо обратиться в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
Не во всех платёжных документах обязательно должен быть указан индекс. Поскольку поле, в котором он должен указываться, не может быть пустым, в графе необходимо просто прописать двадцать нулей без каких-либо пробелов. Такими документами являются квитанции по форме № ПД 4сб, направляемые в банк либо иную организацию плательщиком.
Индекс документа в квитанции налоговой
Прежде всего, УИН формируется автоматически, за счет использования специального алгоритма, поэтому во всех налоговых квитанциях, а также документах для оплаты административных штрафов он должен присутствовать. В других документах, при отсутствии данного индекса, его не требуется придумывать или искать в базах или справочниках. Требуется в соответствующее поле поставить нулевое значение, иначе оплату оператор не сможет провести.
Данное обозначение можно найти непосредственно в налоговом уведомлении, получаемом из ФНС. В самих квитанциях он обозначается, как «индекс документа». В ситуациях, при которых по различным причинам подобной платежки нет, для её повторного выпуска и получения, гражданин должен посетить налоговую службу. После обращения, сотрудник обязан сформировать квитанцию, где содержится данный идентификатор, а дальше предоставить её заявителю с целью проведения оплаты. Кроме этого, подобный документ можно быть создан самостоятельно, для чего применяются общедоступные сервисы ФНС.
Где посмотреть индекс документа в налоговой платежке?
Зачастую при оплате налогов онлайн, сервис предлагает выбрать способ, по которому он будет производить платеж, один из них – оплата по номеру документа. Для того чтобы узнать индекс документа, посмотрите на квитанцию. Номер налогового уведомления расположен в верхней части справа. Найти его можно рядом с указанной к оплате суммой и штрих кодом. Состоит он из 20 цифр без букв и символов.
Кроме этого:
- индекс зашифрован в штрих коде;
- уникальный номер есть и в QR-коде.
Два последних места используются при оплате через терминалы. Нужно поднести уведомление к считывающему устройству той частью, где размещен штрих-код, и система автоматически его считает. Все платежные реквизиты и сумма налога будут разнесены по соответствующим полям без вашего участия.
Если вы планируете совершить оплату через интернет, то зная, где находится индекс в налоговом уведомлении, для онлайн-оплаты вам потребуется:
- Выбрать «Оплата по УИН».
- Вписать в платежную форму индекс (20 цифр).
- Все необходимые данные система расставит самостоятельно.
- Нажать кнопку «Оплатить».