Управляющий ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Управляющий ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Судебная практика по этому вопросу многочисленная и неоднозначная. Причём суды не всегда усматривают криминал в действиях ООО и руководителя-ИП, особенно когда управляющий показывает высокую эффективность.

Договор доверительного управления

Порядок возмещения указанных в настоящем пункте затрат Управляющего определяется Сторонами в соглашении о производстве ремонтно-строительных работ в помещениях Ресторана, которое является неотъемлемой частью данного Договора (Приложение ). …………… 7.4. Названное в п.7.2. Договора оборудование и иная собственность, приобретенная Управляющим в рамках исполнения данного Договора и установленная в помещениях Ресторана, может быть изъята им в пределах 30 (тридцати) дней после истечения срока действия Договора или выкуплена Учредителем по согласованной цене, как в период действия Договора, так и в течение установленного настоящим пунктом срока после его окончания, если Сторонами не будет предусмотрено иное.
8. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО ПОКУПКИ РЕСТОРАНА 8.1.

Должностная инструкция управляющего кафе

• имеющее среднее профессиональное и (или) высшее образование по программе специалитета (бакалавриата) по направлению подготовки «Пищевая промышленность», «Технология питания», «Технология и инженерия пищевой отрасли» и (или) дополнительные профессиональные программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по управлению предприятиями.
• имеющее стаж работы по специальности не менее 1 года на четвёртом квалификационном уровне в системе общественного питания;
• прошедшее обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

1.4. Управляющий кафе должен изучить свою должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, пройти профессиональную гигиеническую подготовку (санминимум), аттестацию и медицинское обследование в установленном порядке, иметь личную медицинскую книжку установленного образца, в которую вносятся результаты медицинских и лабораторных исследований, сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках.
1.5.

• нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность заведения;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• основы организации деятельности кафе;
• основы организации, планирования и контроля деятельности подчиненных;
• теории мотивации персонала и его психологические особенности;
• специализированные информационные программы и технологии, используемые в работе производственной службы (кухни) кафе;
• технологии продаж блюд и напитков, дополнительных услуг кафе;
• методы делопроизводства, организации, управления, стимулирования и контроля деятельности подчиненных, подготовки отчетности заведения;
• требования трудовой дисциплины заведения, норм и требований охраны труда, санитарии и гигиены;
• теорию межличностного и делового общения, переговоров, конфликтологии малой группы.

• анализировать результаты деятельности производственной службы (кухни) и потребности в ресурсах, принимать меры по их изменению;
• осуществлять планирование, организацию, координацию и контроль деятельности производственной службы (кухни) кафе и службы обслуживания, взаимодействие с другими структурными подразделениями кафе;
• использовать информационные технологии для ведения делопроизводства и выполнения регламентов производственной службы и службы обслуживания;
• контролировать последовательность соблюдения подчиненными требований охраны труда на рабочем месте;
• владеть навыками разработки и проведения вводного и текущего инструктажа подчиненных;
• владеть стратегическими и тактическими методами управления, предупреждения и разрешения межличностных и межгрупповых конфликтов;
• владеть методами стимулирования, повышения мотивации подчиненных и обеспечения их лояльности к организации;
• владеть навыками делового общения, проведения собраний и совещаний трудового коллектива службы.

Что должен знать и уметь управляющий рестораном?

Требования к управляющим рестораном:

• Организация и контроль работы сотрудников: подбор, адаптация и обучение
• Прогнозирование, оптимизация и контроль расходов
• Проведение инвентаризаций
• Развитие бренда и позиционирования ресторана
• Ведение и контроль операционной деятельности
• Разработка и внедрение систем мотивации
• Формирование меню
• Выстраивание системы сервиса
• Планирование финансовых показателей
• Планирование и заказ товаров
• Создание маркетингового сезонного календаря проекта
• Разработка стандартов пищевой безопасности

Вопрос о правомерности передачи полномочий руководителя юридического лица физическому лицу – управляющему, зарегистрированному в статусе индивидуального предпринимателя, на сегодняшний момент не имеет четкого решения.

С одной стороны, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, тогда как фактически имеют место трудовые отношения. Штраф за правонарушения подобного рода может налагаться:

• на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

• на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

Повышение ответственности

В отличие от обычного директора ответственность ИП-управляющего по умолчанию выше, поскольку гражданско-правовая ответственность гораздо шире, чем материальная по трудовому законодательству. Управляющий несет ответственность за соблюдение заключенного договора и отвечает за свои действия всем своим имуществом.

Кроме того, договором можно предусмотреть дополнительные финансовые санкции за нарушение условий или недобросовестное поведение. Предположим, это могут быть штрафы за совершение управляющим таких действий как:

• заключение договора вопреки ограничениям;
• искажение показателей финансовой отчетности;
• отказ в передаче документов и имущества организации после прекращения полномочий ЕИО;
• и других.

Каким должен быть договор с управляющим-ИП

После того, как мы разобрались, в чем разница между наемным директором и управляющим-предпринимателем, рассмотрим особенности заключения договора на управление. Как избежать возможных обвинений от ФНС в уходе от налогов?

В первую очередь, надо рассмотреть саму кандидатуру предпринимателя, с которым планируется заключить договор. Очень нежелательно, чтобы в этом качестве выступал один из учредителей или зависимое от него лицо (родственник, одноклассник, бывший работник компании и др.). В такой ситуации налоговая инспекция будет пытаться найти сговор, даже если в реальности его нет.

Выбирать управляющего надо среди тех исполнителей, у которых уже есть доказанный опыт эффективной деятельности. Потому что подозрительным будет факт заключения договора с ИП, который зарегистрировался буквально перед заключением договора с ним.

☑ В договоре на управление не должно быть никаких условий, сближающих его с трудовым. Так, нельзя называть вознаграждение управляющего зарплатой, оговаривать фиксированную выплату, независимо от результата. Исполнителю по договору ГПХ не устанавливают рабочий график и не могут обязать постоянно находиться под контролем заказчика.

Услуги управляющего принимаются по акту на основании отчетов о проделанной деятельности. Если выплата вознаграждения привязана к прибыли ООО, то в отчете стоит упомянуть данные бухгалтерской отчетности.

Сам размер гонорара управляющему не должен быть слишком большим. Если в качестве оплаты за управление компания отдает больше половины своей прибыли, это обязательно вызовет вопросы у налоговиков. Считается, что сравнительно безопасным будет выплата не более 25% прибыли ООО.

Все перечисленные условия надо рассматривать именно как вариант возможных рисков, а не нормы, прямо запрещенные законом. Ведь ФНС не всегда удается доказать намерение ООО уйти от налогов. Но надо знать, что по договорам с ИП-управляющими собрана уже обширная судебная практика, и большинство дел выигрывают налоговики.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С УПРАВЛЯЮЩИМ

г. «» 2022 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Настоящий договор регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.

Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим договором, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества и нормами действующего законодательства РФ.

Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий договор в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.

Какие требования ставятся к ИП

Общество с ограниченной ответственностью может установить некоторые требования к ИП: к качеству его работы, соблюдение условий контракта, разные варианты ответственности, возможно даже в виде штрафов. Управляющий индивидуальный предприниматель в ООО — это не рядовой сотрудник. От выбранной им политики организации будет определён дальнейший доход предприятия. В случае несовпадения интересов, общество может устать от недомолвок с ИП и, в конечном счете, отказаться от услуг управляющего. Для этого потребуется переоформление документов.

Некоторые условия возможно не устроят ни ИП, ни учредителей общества. Главным условием перед подписанием договора является заключение соглашения, согласно которому ИП гарантированно будет получать стабильную оплату, а участники смогут вести постоянный контроль над деятельностью нового директора.

Дополнительная информация! Не рекомендуется нанимать в качестве управляющего бывшего директора организации. Налоговая постоянно проводит мониторинг всех операций, поэтому данная ситуация может побудить их к проверке деятельности предприятия. Также следует проверить коды ОКВЭД индивидуального предпринимателя, чтобы там не присутствовала директорская деятельность.

Может ли ИП руководить ООО, что говорит законодатель

Согласно нормам ст. 42 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, передача полномочий управления ООО индивидуальному предпринимателю абсолютно законна.

Плюсы управления ИП:

• Экономия на налогах и оптимизация расходов. Размер вознаграждения директору всегда велик. Когда нанимается ИП, вознаграждение — это больше не зарплата, поэтому не возникает необходимости в отчислении страховых взносов.
• Ответственность ИП перед обществом за исполнение обязательств всем своим имуществом. С директора можно взыскать убытки, причиненные ООО по его вине.
• Отношения с ИП регулируются гражданско-правовым договором, заключенным между ИП и ООО. В договор можно включить массу дополнительных обязанностей для управляющего, обходя ограничения, установленные трудовым законодательством.

Учитывая изложенные положительные моменты такого метода управления, зачастую участники с целью оптимизации расходов регистрируются в качестве ИП и заключают договор с ООО на оказание услуг.

Риски для ООО:

• Если налоговой удастся доказать в суде, что руководитель нанят как ИП с целью минимизации налоговой нагрузки, это повлечет переквалификацию договора в трудовой задним числом. Соответственно, с ООО будут взысканы все недостающие налоговые выплаты, а еще на компанию могут быть наложены штрафы за несвоевременную уплату налогов на сотрудника в размере 20 %, а также пени.
• Если управляющий будет злоупотреблять наличным оборотом — счет быстро заблокируют. Банковские организации считают, что перечисление денег на счета ИП — это своего рода обналичивание средств — называют это «веерным» подходом. Когда ООО перечисляет деньги на счет ИП, а он, в свою очередь, рассылает их физическим лицам. К таким операциям будет всегда повышенное внимание.

Порядок заключения соглашения с ИП на управление ООО

Если преимущества этого метода управления привлекают, а риски минимизированы, начать оформление ИП на должность управляющего следует с внесения изменений в Устав ООО.

В Уставе общества необходимо прописать, что управление ООО может быть передано индивидуальному предпринимателю. Для этого необходимо организовать собрание учредителей ООО.

В решение или протокол общего собрания учредителей ООО вносят пункт о том, что полномочия единоличного исполнительного органа передаются управляющему — ИП.

Процессуальные вопросы соблюдены. Теперь необходимо подобрать кандидатуру. Немаловажную роль также играет предыдущий опыт управления компаниями. Вверяя ИП управление ООО, важно верно оценить его компетентность и способность увеличить доход фирмы.

Заключение договора с ИП об оказании услуг — финальный этап. Договор от имени ООО с управляющим ИП подписывает председатель общего собрания участников или другой уполномоченный участник.

Ошибка номер 4: ИП несамостоятелен

Что это значит? Что налоговую отчётность за ИП отправляет бухгалтер компании, которую он возглавляет, с компьютера компании. Но ИП должен сам отправлять свою налоговую отчётность или его собственный бухгалтер должен это делать.

Также ИП должен сам покупать себе канцелярские товары, арендовать офис, оплачивать бензин, телефонную связь. Все эти платежи должны быть видны по его р/с. Если за него все это платит компания, которую он возглавляет, значит, это на самом деле обычный директор.

В договоре с ИП можно предусмотреть, что компания компенсирует ему все эти расходы. Но в таком случае ИП должен составлять отчёт об этих тратах и требовать возмещения уже на основании отчёта.

Очень хорошо, если у ИП есть другие контрагенты. То есть компания — не единственный его источник доходов. Какие доходы это могут быть? Консультации, например. Не обязательно он должен управлять сразу несколькими компаниями.

Об экономической необоснованности произведенных Обществом затрат свидетельствует, как полагает налоговый орган… поступление на расчетный счет предпринимателя денежных средств за оказанные услуги только от Общества (Постановление от 30 августа 2018 г. по делу N А66-11895/2017).

Мы подготовили для вас комплект документов, чтобы вам было проще обосновать работу с ИП-управляющим

Чтобы вам было проще доказать свою добросовестность и чтобы вы могли спокойно работать с управляющим, мы разработали полностью готовый к внедрению комплект документов для работы с ИП-управляющим. В этот комплект входят:

• исчерпывающая инструкция о том, как правильно строить работу с ИП-управляющими не допустить ошибок, которые позволили бы инспекции заявить о его фиктивности (16 стр.);
• шаблон договора с управляющим, обосновывающий вознаграждение (16 стр.).

В договоре прописано, как происходит документооборот. Кроме того, прописана система оплаты труда: она ставится в зависимость от различных показателей компании и эффективности работы управляющего. Это даёт вам возможность обосновать стоимость работы ИП. Если инспекция и предъявит претензии по поводу цены работы управляющего, то у вас будут все инструменты, чтобы эти претензии «отбить».

• изменения в Устав компании (1 стр.);
• пример акта оказанных услуг/выполненных работ (1 стр.);
• пример отчёта управляющего о его работе (3 стр.);
• пример расчёта вознаграждения управляющего (2 стр.);
• пример отчёта ИП о расходах (1 стр.);
• руководство по взаимодействию (9 стр.);
• ОКВЭДы для ИП-управляющего (1 стр.);
• протокол общего собрания о подписании договора с ИП-управляющим (4 стр.);
• судебная практика по попыткам инспекции заявить о том, что ИП-управляющий — это схема незаконного ухода от налогов (5 кейсов).

Весь комплект направлен на то, чтобы по максимуму закрыть все риски, связанные с работой с ИП-управляющим.

Как начать сотрудничество с Управляющим ООО и не попасть в поле зрения налоговых органов?

1. Следует сразу определиться с личностью Управляющего ИП. Желательно, чтобы ИП занимался этим родом деятельности задолго до заключения договора с вашим ООО. Желательно, также, чтобы ранее он не был связан с вашим ООО трудовыми отношениями. Уволить Генерального Директора, сделать его ИП и заключить с ним договор об оказании услуг у вас, конечно, получится, но ненадолго. Управляющие ИП привлекают налоговиков как цветы – пчел. Любое подозрение, что Управляющий ИП – это способ уклонения от уплаты налогов, будет истолковано против ООО и послужит поводом для обращения в арбитражный суд. Поэтому, при заключении договора с ИП следует учесть эти риски. Договор с Управляющим ИП не должен допускать его возможного толкования, как подмену трудовых отношений договором управления (оказания услуг). С этой целью:

• В договоре не должно быть графика работы. Требуется лишь перечисление услуг, оказываемых Управляющим и время их исполнения.
• Установить разумное вознаграждение ИП в виде процента от прибыли и в дальнейшем выдерживать его очень точно. Привязывайте гонорар к реальным достижениям управляющего ИП. Любые колебания (в пределах размера заработной платы бывшего Гендиректора) могут свидетельствовать о том, что имела место подмена трудовых отношений.
• Должностные обязанности лица, ранее занимавшего пост директора и переведенного на новую должность, должны быть изменены.
• Должны иметься следы деятельности Управляющего ИП в вашем ООО. Если в договоре об оказании услуг присутствует пункт о сдаче ежемесячных отчетов, то эти отчеты должны иметь место.
• Ввиду того, что налоговые органы предпринимают опросы работников ООО с целью выявления нарушений, нужно поставить сотрудников в известность об изменениях в Уставе. Сотрудники должны знать, что функции управления осуществляет ИП.

Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Вопрос №1: Компания заключила договор на оказание услуг управления компанией с ИП. Стоит ли устанавливать фиксированную оплату труда в виде почасовой ставки?

Ответ: Так поступать не следует. Управляющий не выполняет однообразные работы систематически. И результаты услуг по управлению ООО не имеют единицы измерения и цены единицы измерения. Если установить фиксированную ставку, налоговые органы переквалифицируют договор ГПХ в трудовой.

Вопрос №2: Распространяется ли действие трудового законодательства на отношения между юридическим лицом и управляющим-ИП?

Ответ: Нет. Согласно Федеральному закону № 14-ФЗ, действие ТК РФ распространяется (в части, не противоречащей положениям данного закона) исключительно на отношения между организацией и единоличным исполнительным органом (гендиректором, директором), а не управляющим.

Как заключить соглашение с ИП на управление ООО

Чтобы заключить договор в лице управляющего индивидуального предпринимателя с ООО, необходимо:

1. Наличие такой возможности в учредительном документе (уставе). Если это не предусмотрено, внести изменения в устав.
2. Провести общее собрание участников либо заседание совета директоров, исходя из определенной компетенции в учредительном документе.
3. Заключить соглашение по итогам решения по п. 2.
4. Направить соответствующие документы для регистрации изменений в налоговую инспекцию.
5. Осуществить изменения во всех сопутствующих деловых бумагах (банковские карточки с образцами подписей, уведомление контрагентов, получение новых ЭЦП и пр.).

Похожие записи:

• Нужно ли подавать 3-НДФЛ при дарении недвижимости
• ​Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году
• Как оформить увольнение за прогул