Получение справки об отсутствии ИП — для чего она нужна
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки об отсутствии ИП — для чего она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В действующем законодательстве РФ нет прямого указания на необходимость предоставления справки о том, что гражданин не занимается предпринимательством. В реальности данный документ часто приходится предъявлять по требованию тех или иных органов.
Сколько действительна справка
Независимо от того, какую заявитель получил справку, бумажную или электронную, но срока действия у нее нет.
Обычно срок действия такой справки определяется самим лицом, запрашивающим ее. Но обычно работодатели говорят о том, что справка, что не ип считается действительной в течение 15 дней.
К примеру, именно справку с таким сроком действия нужно оформлять лицам, устраивающимся на работу в МВД.
А вот если заявитель устраивается на работу в государственные органы или муниципальную службу, справку оформляют за 1 месяц до своего официального трудоустройства.
Если работодатель не предъявляет никаких особых требований к данному документу, то заявитель может приложить бумагу, полученную им когда-то ранее. Причем срок ее действия не зависит от того, какую справку получил заявитель: бумажную или электронную.
А еще заявитель может получить в Налоговой службе не только справку о том, что я не являюсь индивидуальным предпринимателем, но и выписку из ЕГРИП. Данные сведения находятся в открытом доступе. Получить их может любое заинтересованное лицо. Высылается она системой на электронную почту пользователя в формате PDF.
Данных о месте жительства предпринимателя в данной справке не будет. Данные сведения являются конфиденциальными.
Насколько быстро оформляется документ
На регистрацию запроса в ведомстве отводится 1 рабочий день. На оформление бумажного документа потребуется еще 5 дней. При подаче запроса через МФЦ срок увеличивается еще на 1 рабочий день.
Срочную бумажную справку ФНС, что не являюсь индивидуальным предпринимателем, можно получить на следующий рабочий день.
Электронная бесплатная справка на сайте налоговой службы или портале «Госуслуги» обычно готова в течение нескольких секунд.
Электронный документ приходит в формате PDF, содержащем усиленную ЭЦП и её визуализацию (в виде печати). Чтобы предоставить его по месту требования, достаточно распечатать полученную форму на бумаге.
В документе от ИФНС будет указано, что по состоянию на дату получения выписки из ЕГРИП физическое лицо (ИНН такой-то) не является индивидуальным предпринимателем.
При регистрации в качестве предпринимателя или снятии с учета Налоговая служба вносит информацию о бизнесмене — новом или бывшем — в отдельный реестр ИП (ЕГРИП). По заявлению заинтересованного лица справка об отсутствии регистрации в качестве ИП формируется на основании сведений в ЕГРИП на дату обращения. Этот документ и является подтверждением факта, что вы не индивидуальный предприниматель и не занимаетесь коммерческой деятельностью.
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ говорит, что Налоговая служба РФ — единственный государственный орган, где формируется справка об отсутствии предпринимательской деятельности. И чтобы получить официальные сведения, следует идти в ФНС и ее территориальные инспекции. Обращаться вправе как юрлица, так и рядовые граждане: закон не делает исключений. А для получения информации об индивидуальном предпринимателе или лице без такого статуса понадобится только ИНН интересующего вас человека или свой.
В каких случаях может потребоваться справка?
Заниматься предпринимательской деятельностью в России может дееспособный человек, достигший совершеннолетия, но есть ряд профессиональных видов деятельности, у которых стоит запрет на совмещение статуса ИП и нахождение на определенной должности. Коммерческой деятельностью не могут заниматься:
- служащие госструктур и муниципалитетов. Они не могут быть предпринимателями и вести такую деятельность через представителей. Госслужащие должны целиком и полностью посвящать себя ведению государственных дел и не отвлекаться на постороннюю деятельность;
- депутаты Госдумы и Федерального собрания имеют жесткий запрет на получение дохода из посторонних источников, включая предпринимательскую деятельность;
- работники силовых структур должны исключительно выполнять прямые должностные обязанности в органах МВД, МЧС, прокуратуры и т.д.;
- призывники и военные-контрактники;
- адвокаты и нотариусы. Хоть они и ведут частную деятельность, но не являются индивидуальными предпринимателями и не имеют на это права.
Людям перечисленных выше профессий при устройстве на работу в обязательном порядке нужна справка об отсутствии ИП, но есть и другие ситуации, в которых требуется этот документ:
- для получения соц.льгот, таких как выплаты из ПФ или соцстраха, скидки на услуги ЖКХ или соцпомощь для малообеспеченных семей;
- для оформления субсидий на государственном и региональном уровне, на финансовую помощь в лечении и для оказания поддержки молодым семьям;
- при прохождении физ.лицом процедуры признания его банкротом.
Также подобную справку запрашивают в полиции, чтобы уточнить род деятельности и исключить предпринимательскую, если в этом есть необходимость, исходя из обстоятельств дела. Судебные органы требуют такую справку для разрешения споров и конфликтов в отношении коммерческой деятельности, а налоговой она может понадобиться при заполнении определенного вида отчетов.
Справка оформляется несколькими методами:
- через налоговую, для этого необходимо обратиться в службу лично, оплатить госпошлину 200 р. и забрать справку на протяжении 5 рабочих дней;
- через МФЦ принцип тот же, что и в налоговой, но срок получения документа составляет 6 дней, за ускоренную выдачу справки платится госпошлина в удвоенном размере – 400 р.;
- направить в налоговую запрос на получение справки почтой России, к заявлению приложить заверенные нотариусом копии документов. Стоимость такой услуги составляет 450 р., а срок предоставления документа с учетом пересылки обратно составит не менее 12 рабочих дней;
- через интернет. Справка оформляется бесплатно и за 1 день.
При регистрации в качестве предпринимателя или снятии с учета Налоговая служба вносит информацию о бизнесмене – новом или бывшем – в отдельный реестр ИП (ЕГРИП). По заявлению заинтересованного лица справка об отсутствии регистрации в качестве ИП формируется на основании сведений в ЕГРИП на дату обращения. Этот документ и является подтверждением факта, что вы не индивидуальный предприниматель и не занимаетесь коммерческой деятельностью.
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ говорит, что Налоговая служба РФ – единственный государственный орган, где формируется справка об отсутствии предпринимательской деятельности. И чтобы получить официальные сведения, следует идти в ФНС и ее территориальные инспекции. Обращаться вправе как юрлица, так и рядовые граждане: закон не делает исключений. А для получения информации об индивидуальном предпринимателе или лице без такого статуса понадобится только ИНН интересующего вас человека или свой.
Несмотря на обилие предложений в интернете, вариантов, где получить справку об отсутствии ИП, немного:
- платный вариант — в налоговой;
- бесплатный способ — через онлайн-сервис ФНС;
- обращение в ту же налоговую через МФЦ;
- подача заявки почтой или лично.
В некоторых источниках пишут, что существует возможность оформить справку об отсутствии ИП при помощи сервиса госуслуг. Это не так. На сайте госуслуг есть подробная информация, как запросить бумагу, сколько она стоит, в течение какого срока готовят документы в ИФНС. Но написать заявление и получить справку об отсутствии ИП через госуслуги невозможно.
Для чего нужна справка об отсутствии ИП
Справка о том, что физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, является доказательством того, что гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Такой документ выдается только по личному запросу. Заявление также может подать и доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность на представление интересов физического лица.
Поскольку функции государственного регистратора юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложены на Федеральную налоговую службу, то интересующую справку следует получать в налоговой.
Необходимо иметь в виду, что данный документ до 2018 года могла выдать фискальная служба только по месту государственной регистрации физического лица. То есть если гражданин прописан в одном населенном пункте, а проживает в другом, документ ему выдавался в налоговой инспекции по месту прописки.
Внимание! Справка о том, что гражданин не индивидуальный предприниматель, выдается из единого государственного реестра для следующих нужд:
- трудоустройство гражданина на работу в муниципалитет или государственный орган. Те, кто имеют частный бизнес, должность в государственном аппарате не получиат. Это запрещено действующим законодательством Российской Федерации,
- поступление на воинскую службу. В этой структуре также запрещено предпринимательство,
- оформление государственной помощи материального характера для малоимущих, многодетных, одиноких матерей, опекунов и пенсионеров. Справку обязательно затребуют органы соцзащиты.
Чтобы получить справку на руки, гражданину достаточно потратить один день. Необходимо подать заявление и представить национальный паспорт и справку о присвоении индивидуального налогового номера.
Справка о заработной плате.
Плюсы и минусы бумажного варианта
Справка, оформленная на бумажном носителе, отличается от электронной формы тем, что имеет мокрую печать и подпись должностного лица, ее выдавшего. Получает заявитель или его доверенное лицо.
Учтите! К плюсам получения справки в налоговой инспекции относятся:
- Человеческий фактор. Посетив налоговую, можно получить не только интересующую справку, но и проконсультироваться у специалистов совершенно бесплатно. При этом времени будет затрачено минимум.
- Практичность. Документ выдает именно тот орган, который ведет государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности. Поэтому для получения информации не нужно мониторить различные сайты в Интернете, а также искать форму заявления и образец его заполнения.
К минусам можно отнести:
- Справка не выдается бесплатно. Уплачивается государственная пошлина. Ее размер составляет 200 рублей. Квитанцию по уплате госпошлины необходимо хранить в течение всего срока, на который выдана справка.
- Обычно со времени подачи заявления и до получения справки проходит один рабочий день. Однако по различным объективным или субъективным обстоятельствам данный процесс может затянуться намного дольше. Бывает, ждать документ приходится целую неделю.
Справка на бумажном носителе и ее электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу. В каком виде получить документ – выбирает инициатор запроса.
Данную справку нужно получить тем гражданам, которые устраиваются на работу в государственное учреждение или желают получить некоторую материальную помощь от государства. Это могут быть выплаты из ПФР, фонда социального страхования жизни.
А также ее нужно получить лицам, которые:
- получают скидки на оплату ЖКХ, иных коммунальных услуг;
- относятся к малоимущим, молодым семьям, одиноким матерям, опекунам, пенсионерам. Обычно справку о том, что гражданин не является предпринимателем, запрашивают органы Социальной защиты населения;
- получают государственные или региональные субсидии, финансовую помощь от государства на лечение.
А еще данную справку должны получить:
- лица, работающие в муниципалитете, иной государственной структуре. Такие граждане не имеют право быть предпринимателями и даже заниматься предпринимательством через своих законных представителей. Государственные служащие вправе заниматься только государственными делами. Предпринимательской деятельностью им заниматься не следует;
- депутаты Госдумы или Федерального собрания. Такие граждане не имеют право иметь дополнительные источники дохода. Предпринимательской деятельностью им также заниматься нельзя;
- призывники или военные, осуществляющие службу по контракту;
- адвокаты, нотариусы. Такие граждане занимаются частной деятельностью, но предпринимателями им становится нельзя;
- лица, в отношении которых уже начата процедура признания их банкротом.
Помимо этого, данную справку могут запрашивать полицейские в отношении виновного лица. А еще ее могут запрашивать судебные приставы, которые решают спорную ситуацию или конфликт, начавшийся с коммерческим лицом.
Обратите внимание! Справка из налоговой о том, что не являюсь ип, может потребоваться и сотрудникам Налоговой службы.
Сколько действительна справка
Независимо от того, какую заявитель получил справку, бумажную или электронную, но срока действия у нее нет.
Обычно срок действия такой справки определяется самим лицом, запрашивающим ее. Но обычно работодатели говорят о том, что справка, что не ип считается действительной в течение 15 дней.
К примеру, именно справку с таким сроком действия нужно оформлять лицам, устраивающимся на работу в МВД.
А вот если заявитель устраивается на работу в государственные органы или муниципальную службу, справку оформляют за 1 месяц до своего официального трудоустройства.
Если работодатель не предъявляет никаких особых требований к данному документу, то заявитель может приложить бумагу, полученную им когда-то ранее. Причем срок ее действия не зависит от того, какую справку получил заявитель: бумажную или электронную.
А еще заявитель может получить в Налоговой службе не только справку о том, что я не являюсь индивидуальным предпринимателем, но и выписку из ЕГРИП. Данные сведения находятся в открытом доступе. Получить их может любое заинтересованное лицо. Высылается она системой на электронную почту пользователя в формате PDF.
Данных о месте жительства предпринимателя в данной справке не будет. Данные сведения являются конфиденциальными.
В каких случаях может потребоваться справка?
Заниматься предпринимательской деятельностью в России может дееспособный человек, достигший совершеннолетия, но есть ряд профессиональных видов деятельности, у которых стоит запрет на совмещение статуса ИП и нахождение на определенной должности. Коммерческой деятельностью не могут заниматься:
- служащие госструктур и муниципалитетов. Они не могут быть предпринимателями и вести такую деятельность через представителей. Госслужащие должны целиком и полностью посвящать себя ведению государственных дел и не отвлекаться на постороннюю деятельность;
- депутаты Госдумы и Федерального собрания имеют жесткий запрет на получение дохода из посторонних источников, включая предпринимательскую деятельность;
- работники силовых структур должны исключительно выполнять прямые должностные обязанности в органах МВД, МЧС, прокуратуры и т.д.;
- призывники и военные-контрактники;
- адвокаты и нотариусы. Хоть они и ведут частную деятельность, но не являются индивидуальными предпринимателями и не имеют на это права.
Людям перечисленных выше профессий при устройстве на работу в обязательном порядке нужна справка об отсутствии ИП, но есть и другие ситуации, в которых требуется этот документ:
- для получения соц.льгот, таких как выплаты из ПФ или соцстраха, скидки на услуги ЖКХ или соцпомощь для малообеспеченных семей;
- для оформления субсидий на государственном и региональном уровне, на финансовую помощь в лечении и для оказания поддержки молодым семьям;
- при прохождении физ.лицом процедуры признания его банкротом.
Также подобную справку запрашивают в полиции, чтобы уточнить род деятельности и исключить предпринимательскую, если в этом есть необходимость, исходя из обстоятельств дела. Судебные органы требуют такую справку для разрешения споров и конфликтов в отношении коммерческой деятельности, а налоговой она может понадобиться при заполнении определенного вида отчетов.
Справка оформляется несколькими методами:
- через налоговую, для этого необходимо обратиться в службу лично, оплатить госпошлину 200 р. и забрать справку на протяжении 5 рабочих дней;
- через МФЦ принцип тот же, что и в налоговой, но срок получения документа составляет 6 дней, за ускоренную выдачу справки платится госпошлина в удвоенном размере – 400 р.;
- направить в налоговую запрос на получение справки почтой России, к заявлению приложить заверенные нотариусом копии документов. Стоимость такой услуги составляет 450 р., а срок предоставления документа с учетом пересылки обратно составит не менее 12 рабочих дней;
- через интернет. Справка оформляется бесплатно и за 1 день.
Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.
Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.
В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.
Кому и для чего может понадобиться справка об отсутствии статуса ИП
В Российской Федерации, как впрочем, и в другой стране, заняться частным бизнесом может любой гражданин, кто признан дееспособным и совершеннолетним. Это закреплено в Конституции РФ. Человек также имеет право совмещать коммерческую деятельность в качестве ИП и работу по трудовому договору с работодателем.
Но при этом немаловажно, что человек может получить статус ИП только в случае, если он не имеет законодательного запрета на ведение собственного дела в силу своей профессиональной деятельности или занимаемой должности.
Есть несколько нормативно-правовых актов, которые содержат прямые запреты на совмещение коммерческой деятельности ИП и определённых должностей, к таковым относятся:
- Госслужащие и работники муниципалитетов — ведение параллельно бизнеса и государственной и муниципальной службы запрещает статья №14 ФЗ №25 (с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2018), а также закон №119 «Об основах государственной службы РФ». Эти акты гласят, что, находясь на таких постах, гражданам не дозволено осуществлять предпринимательскую деятельность лично и даже через доверенных лиц. Принимается за данность, что госслужащие должны полностью посвящать себя службе и не отвлекаться на частный бизнес. При этом важна коррупционная составляющая — недопустимо лоббирование личных интересов при работе на государственных должностях.
- Депутаты Государственной думы и Федерального собрания — часть 1 статьи №97 Конституции РФ налагает жёсткий ценз на получение доходов лицами, выполняющими функции народных избранников, из сторонних источников, в том числе, от предпринимательства.
- «Силовики» — служащие определённых ведомств, таких как МВД, ФСБ, прокуратуры, МЧС, и пр. — ограничены в возможности совмещения любых форм деятельности, кроме выполнения прямых должностных обязанностей. Эти требования установлены в отдельных законодательных актах, например, в ФЗ №342 и т. п.
- Военнослужащие — лица, проходящие военную службу по контракту или по призыву. В этом случае действует ФЗ №76 «О статусе военнослужащих». Бизнес-деятельность для них закрыта категорически.
- Адвокаты и нотариусы тоже не имеют права быть ИП, хоть они фактически занимаются частным бизнесом, их не причисляют к предпринимателям (в налоговом учёте они стоят особняком).
Нужно отметить, что не всегда факт трудоустройства в муниципальной организации или госучреждении предполагает статус госслужащего. Здесь законодательство разграничивает наёмных работников и чиновников. Этот особый статус устанавливается Указом Президента РФ, а также региональными и муниципальными актами. Поэтому, если при устройстве на работу у человека, помимо основных документов, просят принести справку об отсутствии оформленного на него ИП, это означает, что должность приравнена к госслужбе или к одной из вышеперечисленной категории.
Период действия справки
Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.
Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру — МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких требований к сроку действия справки, значит, можно предоставить документ, который есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.
И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.
Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.
- Эллина Рожкова
49 лет, высшее образование (филолог, журналист, маркетинг). Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе.
Справка об отсутствии ИП через Госуслуги
Для получения справки об отсутствии ИП через Госуслуги понадобятся 2-3 минуты свободного времени. Заявка подается в режиме онлайн, результат готов в этот же день. Походы в налоговую инспекцию с бесконечными очередями исключены.
Статус человека как индивидуального предпринимателя отмечается в реестре ЕГРИП. Для получения справки об отсутствии регистрации в качестве ИП поможет выписка из этого реестра. Она заказывается на портале Госуслуги и подписывается электронной подписью.
Справка об отсутствии ИП необходима в следующих случаях:
- При устройстве на государственную службу.
- Для получения различных пособий и выплат.
- Для поступления на военную службу по контракту.
Для получения документа потребуется учетная запись на портале Госуслуги.
Настало время получить справку – откройте раздел с уведомлениями и найдите там «Услуга оказана «Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе». Внутри файл в виде архива и электронная подпись. Скачайте файл на компьютер или отправьте его в организацию, которая запросила справку, по электронной почте – адрес указывается в поле ниже.
Также на портале Госуслуги можно получить справку об отсутствии ИП в отношении другого лица. Укажите при заполнении заявления тип выписки «об ином лице», укажите в открывшихся полях ИНН данного лица.