Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вакансия водителя-экспедитора все чаще встречается на различных сайтах поиска работы. Каждая профессия имеет свои особенности и нюансы, работа экспедитором не является исключением. Казалось бы, кандидат на такую должностью не нуждается в специальном высшем образовании, но все–таки, чтобы полноценно выполнять все обязанности и справляться с работой, водитель-экспедитор должен обладать особыми навыками и характеристиками.
Обязанности водителя-экспедитора
Совмещение функций предполагает и совмещение основных должностных обязанностей по каждой позиции. Для описания того, что делает водитель-экспедитор, его обязанностей в практике компаний используются два способа оформления:
- одна ДИ с двойным названием должности;
- две — отдельно на каждую функцию.
ДИ регламентирует должностные обязанности водителя-экспедитора по доставке продуктов питания (любых других грузов). ЛНА содержит следующие разделы:
- Общие положения.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами.
Водитель должен знать
Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:
- доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
- знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
- сроки проведения плановых технических осмотров;
- правила приёма и передачи грузов;
- условия перевозки и хранения различных видов груза;
- правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.
Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:
- требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
- получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
- вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
- в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
- принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.
Работодатель обязан подробно описать трудовую функцию сотрудника в инструкции. Для этого необходимо определить главные обязанности, которые возлагаются водителей-экспедиторов.
В их число входят:
- поддержание исправного состояния ТС;
- реализация мероприятий, направленных на сохранность автомобиля и имущества в нем;
- выполнение работ по эксплуатации грузового автомобиля;
- прохождение ТО и осмотров;
- обеспечение сохранности перевозимого груза;
- оформление накладной документации;
- оформление путевых и маршрутных листов;
- ведение отчетной документации о пройденных маршрутах и текущих расходах;
- выполнение отдельных поручений руководства;
- участие в погрузке-разгрузке грузов, проверке соответствия качества и количества накладным документам.
Обязанностью экспедитора выступает своевременное информирование начальства о непредвиденных происшествиях: поломках, авариях, других ситуациях, возникших при следовании по маршруту.
Составление должностной инструкции для водителя-экспедитора осуществляется в стандартном порядке, с обязательным указанием общих положений данного документа. В этот раздел должна быть включена следующая информация:
- Принадлежность водителя-экспедитора к определенной категории сотрудников. В соответствии с общими правилами данная должность относится к техническим исполнителям.
- Порядок назначения на должность водителя-экспедитора, а также освобождения с нее. Главным документальным основанием, в данном случае, станет приказ генерального директора компании либо иного уполномоченного лица.
- Сведения относительно подчиненности сотрудника, который занимает должность водителя-экспедитора. По общим правилам, данный служащий обязан исполнять распоряжения руководителя компании, а также некоторых иных лиц, включая директоров филиалов или других структурных подразделений.
- Информация о порядке передачи временных обязанностей водителя-экспедитора другому лицу. В случае отсутствия основного сотрудника, например, по причине его нахождения в оплачиваемом отпуске, на больничном и т.д., профессиональные обязательства могут быть переданы другому работнику. Назначение временно заменяющего сотрудника происходит в официальном порядке. Для этого руководителем компании выносится соответствующее распоряжение.
- Сведения относительно различных требований, которые предъявляются к кандидатурам на должность водителя-экспедитора. К основным из них можно отнести следующие:
- наличие действующих водительских прав, с открытыми категориями B и C;
- наличие обязательного стажа управления автотранспортным средством, минимальная продолжительность которого составляет 2 года.
- Информация о знаниях, которые должны иметься у водителя-экспедитора для качественного исполнения возложенных на него профессиональных обязательств. Сюда можно включить следующие:
- действующие на территории РФ правила дорожного движения;
- штрафные санкции, которые будут установлены в отношении лица, нарушившего правила дорожного движения;
- основные технические характеристики, а также общие принципы устройства и работы автотранспортного средства;
- основные принципы по регулярному обслуживанию и осуществлению надлежащего ухода за автомобилем для сохранения его работоспособности в течение максимального количества времени;
- наиболее явные признаки различных неисправностей, которые могут возникнуть в работе автотранспортного средства, а также принципы их быстрого и безопасного устранения;
- установленный порядок приема, а также сдачи различных грузов, которые перевозятся водителем-экспедитором;
- особые условия хранения некоторых категорий перевозимых грузов и т.д.
- В своей профессиональной деятельности водитель-экспедитор должен руководствоваться следующими законами и положениями:
- действующими законодательными актами РФ, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности данного сотрудника;
- Уставом, принятым в компании, в которой трудится водитель-экспедитор;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, которые были разработаны и утверждены работодателем;
- приказами руководителя компании, а также иных лиц, у которых имеются необходимые полномочия;
- положениями настоящей должностной инструкции, а также иными локальными актами компании.
Водитель должен знать
Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:
- доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
- знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
- сроки проведения плановых технических осмотров;
- правила приёма и передачи грузов;
- условия перевозки и хранения различных видов груза;
- правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.
Требования к водителю-экспедитору
Работа водителя-экспедитора как штатная должность в компаниях существует в виде комбинации обязанностей двух профессий, описанных в ЕТКС и ЕКСД соответственно:
- водитель автомобиля;
- экспедитор по перевозке грузов.
Профессиональные и квалификационные требования к водителю описываются в нормативном акте контролирующего ведомства — Приказе Минтранса № 282.
В нем подробно перечислены необходимые знания и умения (по методике сборника профстандартов).
Тарификация работ и доплаты работодатели (в случае обязанности либо по самостоятельному выбору) при приеме на работу проводят по уровням квалификации — классности:
- 1 класса — наличие категорий В, С, Д, Е;
- 2 класса — категории В, С, Е либо Д и Е (два варианта сочетания категорий);
- 3 класса — категории В, С либо одна категория — Д.
В зависимости от стажа и классности ЕТКС предусматривает три разряда: 4, 5 и 6 (самый высокий).
Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец заполнения
Должностная инструкция водителя-экспедитора – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность сотрудника. Водителю-экспедитору необходимо выполнять и обязанности водителя, и некоторые другие задачи.
Так, например, ему необходимо оформлять документацию и прослеживать процесс погрузки и выгрузки товара.
Должностные обязанности водителя-экспедитора прописываются в должностной инструкции, в конце статьи можно скачать примерный образец оформления должностной инструкции для водителя-экспедитора в 2022 году.
Для этой должности инструкция очень схожа с таковой для простого водителя (см. → скачать образец должностной инструкции водителя). Данный документ для водителя-экспедитора утверждает генеральный директор. На нашем сайте представлены для скачивания образцы должностных инструкций для других работников:
На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.
Должностная инструкция водителя-экспедитора 2022 (образец заполнения)
Логист наделяется следующими правами:
- Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
- Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
- Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
- Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
- Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
- Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.
Для выполнения возложенных на него функций водитель-экспедитор обязан:
3.1. Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впередиидущих автомобилей. Предвидеть любую дорожную обстановку; выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.
3.2. Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. При возможности парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках.
3.3. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.
Оптимизировать пространство огорода и свои усилия
Частный дом, живем постоянно, площадь земельного участка — 12 соток. Под сельхозку отдано примерно четыре. Картофель, морковь, лук, капусту, свеклу сажаем, но только на еду летом и осенью, на зиму не закладываем. Выйти в огород, дернуть пару морковок и похрустеть — почему нет. Картофель посажен в грядки-короба вдоль забора — дополнительная выгода, собаки не делают подкопы. Морковь и свекла — по краю грядок с другими культурами.
В грядки лука, брюквы, репы я сею укроп, салат, петрушку, редис, которые быстро растут и съедаются, а потом сею заново. Тыквы и кабачки растут между кустов смородины и крыжовника почти сами собой. Более ответственного подхода требуют томаты, огурцы, перцы и баклажаны. Это два стационарных парника и два под дугами.
Выращивание рассады начинается с марта. Мы купили контейнеры, чтобы все выглядело эстетично. В апреле выносим на веранду, в мае высаживаем в парник. Поливаем, закрываем утром до работы или вечером после. Когда лето засушливое, полив занимает 30—40 минут.
Огурцы солим в бочках, быстро и беспроигрышно, бочки в подвале. С помидорами и овощной икрой вопрос решает автоклав. Суммарно на это нужно потратить два-три выходных. Семена на эти культуры у нас свои, поэтому затрат нет.
Если про деньги, то получается вырастить где-то на 50 000 Р. Понятно, что надо вычесть стоимость электроэнергии, соли, сахара, масла на заготовки. Возможно, это не самое выгодное занятие, но зато мы не ходим в магазин за сезонными овощами и фруктами с июля, а за консервированными — никогда. Например, я делаю соус песто сама, очень его уважаю, а себестоимость выходит 50 Р. И главное — мы точно знаем, что едим. Считаю, что этот факт в совокупности с постоянным нахождением на воздухе и физическим трудом позволяет снизить расходы на медицину до нуля у всех, включая свекровь 78 лет.
Продавать излишки урожая и соленья кафе и ресторанам
Собственный дом в Иркутской области, участок 18,5 соток, проживаем постоянно. Выращиваем три сотки картофеля, помидоры, огурцы, баклажаны, сладкий перец, зелень разную, морковь, свеклу, лук, чеснок, кабачки, тыкву, капусту белокочанную и цветную, брокколи, пекинскую, фасоль и горох. Этими овощами обеспечиваем семью из девяти человек на всю зиму.
Закрутки хорошо съедаются. Зелень сушу и замораживаю на зиму. Свои яблоки и груши хранятся недолго: сушу их на компот, варю варенье, повидло, компоты длительного хранения. Вишня, алыча, смородина, малина, жимолость, земляника, арония, калина и рябина — эти дары едим свежими, замораживаем, варим варенья, компоты, делаем вино и настойки. Излишки рассады, овощей, ягод и фруктов продаю. Соленья охотно покупают некоторые кафе. Так что для нашей семьи получается не только существенная экономия, но и ощутимая прибыль.
Принципы работы экспедитора
Как правило, клиент самостоятельно выбирает маршрут следования груза, и на основании персональных требований к автомобилю, логистике, условиям транспортировки заключает письменный договор с наемным работником – в данном случае, экспедитором.
После подписания соглашения вся мера ответственности переходит на исполнителя – за погрузку-выгрузку, хранение, доставку, оформление расходных документов, а также подтверждение получателем доставленного товара.
Очень часто детали транспортировки обсуждаются совместным способом – во внимание принимается погодный фактор, вид автомобиля, специфика груза. Главный принцип, которым руководствуется профессионально подкованный экспедитор – максимальная стоимость доставки и сокращение временных затрат в процессе выполнения задания.
При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки.