Испытательный срок при приеме на работу. Оформление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.

Как оформить условие об испытательном сроке?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.

Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.

К сведению:

Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.

Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.

Испытание при приеме на работу: общее понятие

Трудовое законодательство закрепляет возможность устанавливать испытательный срок сотруднику при приеме на работу, чтобы проверить соответствие его возможностей деятельности, которая ему поручается. Соглашение об испытании является вспомогательным условием трудового контракта.

Подобное условие включается в него исключительно, если на это получено согласие работника. Если положение о нем не зафиксировано в трудовом договоре, в результате работника принимают на должность без испытательного срока.

На практике встречаются ситуации, когда работников допускают к выполнению должностных обязанностей, когда с ними еще не заключен трудовой контракт в письменной форме.

В таком случае условие про испытание может быть включено в письменный текст соглашения лишь в том случае, если оно было оформлено отдельным соглашением до того, как работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Выделяют определенные категории особ, для которых при приеме на работу не определяется испытательный срок. Среди них:

• особы, которые на замещение должности были выбраны по конкурсу, если он проводился с соблюдением требований законодательства;
• беременные и женщины, которые имеют детей, чей возраст менее 1,5 лет;
• особы, которые не достигли 18-летнего возраста;
• лица, назначенные на должность выборного характера, которая оплачивается;
• особы, которые были переведены от одного работодателя к другому по соглашению;
• особы, подписавшие срочный контракт на период до двух месяцев;
• прочие особы, если это предусмотрено нормами законодательства в сфере труда.

На работника при прохождении испытательного срока распространяются все положения трудового законодательства. Законом определены максимальные временные границы испытания при приеме на службу. Согласно общим правилам термин испытания не должен быть более 3-х месяцев. Однако из правила возможны исключения. К примеру, если контракт заключен на период 2-6 месяцев, испытание не может длиться более 2-х недель.

В законодательных актах содержится еще одно исключение: при приеме руководителя, главного бухгалтера, заместителя руководителя и главбуха или начальника обособленного подразделения верхней границей испытательного срока является период в 6 месяцев.

Решение о несоответствии сотрудника

У работодателя есть право вынести решение о несоответствии работника должности, которую он занимает, исключительно во время срока, который определен для испытания. Он не имеет права, даже при наличии согласия работника, пролонгировать этот период.

Если результаты проверки при приеме на службу признаны неудовлетворительными, контракт с работником должен быть разорван.

При этом в ходе испытательного срока договор с сотрудником можно разорвать в любой момент, когда будет обнаружено его несоответствие занимаемой должности.

О расторжении контракта из-за демонстрации неудовлетворительных результатов работы работодатель должен оповестить сотрудника за 3 дня до этого. Данный факт служит добавочной гарантией, которая при увольнении защищает права работника.

Если же испытательный срок закончился, а работник и дальше выполняет свои должностные обязанности, считается, что он принят на работу. При этом не нужно издавать специальный приказ о приеме на работу. В дальнейшем увольнение такого сотрудника допустимо исключительно на общих основаниях.

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность испытательного срока определена в статье 70 Трудового Кодекса. Он не может превышать трех, а для руководящих должностей — шести месяцев.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В период испытания не засчитываются временная нетрудоспособность работника и другие отрезки времени, когда он отсутствовал на работе в рамках трудового законодательства.

Отметим, что нельзя устанавливать испытательный срок следующим категориям работников:

• женщинам – беременным или имеющим ребенка в возрасте до 1,5 лет;
• лицам, избранным по конкурсу на замещение должности;
• несовершеннолетним;
• приглашенным в порядке перевода.

Как пройти испытательный срок

1. Возьмите паузу между увольнением с прежнего места работы и выходом на новое.
2. Используйте ее не только для отдыха, но и для подготовки к выполнению новых обязанностей.
3. Зафиксируйте с руководителем задачи на испытательный срок.
4. Не жалейте сил. Покажите все, на что способны.
5. Не бойтесь инициировать изменения, несмотря на свой незначительный стаж в компании.
6. Как можно больше общайтесь с коллегами, завоюйте их расположение.
7. Никаких опозданий.
8. Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы.

Примеры судебных решений

Увольнение работников, взятых на испытательный срок, — частая практика. Есть решения и в пользу работников, и в пользу работодателей. Приведу несколько примеров.

В договоре не прописан испытательный срок — увольнение незаконно. Женщина устроилась на работу менеджером клиентского отдела. Трудовой договор не подписывала, соглашение об испытании не заключала. Работодатель уведомил ее о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Женщина обратилась в суд. Работодатель принес в суд приказ о ее приеме на работу, в котором было условие об испытании. Суд сказал, что это не трудовой договор, и восстановил женщину на работе.

Работник не подписал должностную инструкцию — увольнение незаконно. Мужчина подал в суд на колхоз «Сознательный», где работал инженером-механиком. Работодатель направил ему уведомление о том, что трудовые отношения будут прекращены в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Мужчина был не согласен с этим и обратился в суд. Разрешая спор, суд установил, что с должностной инструкцией инженера-механика мужчину не ознакомили. Показания свидетеля суд посчитал недопустимым доказательством. Ознакомление с должностной инструкцией должно быть подтверждено письменными средствами доказывания и не может подтверждаться свидетельскими показаниями. Суд восстановил мужчину в должности инженера-механика.

Работник уклонился от подписания трудового договора — увольнение законно. Мужчина устроился работать механиком в строительную компанию. Через полтора месяца его уволили в связи с неудовлетворительным испытанием. Работодатель указал на дефицит деловых и профессиональных качеств для должности механика, а также дисциплинарное нарушение: нахождение в бытовке по истечении обеденного перерыва. Мужчина обратился в суд и сказал, что на работу он принимался без испытания. Договор он подписал уже после приема на работу, а значит, работал без испытательного срока. Работодатель возразил, что мужчина больше месяца уклонялся от подписания трудового договора, хотя ему неоднократно предлагали это сделать. Суд встал на сторону работодателя, мужчину уволили.

Школьный учитель нарушил правила трудовой дисциплины — увольнение законно. Учительницу русского языка и литературы приняли на работу с испытательным сроком 3 месяца. До его окончания ее уволили, уведомив о неудовлетворительном результате испытания. Работодатель пояснил в суде, что женщина недобросовестно исполняла обязанности учителя и классного руководителя: халатно относилась к проверке тетрадей, не заполняла данные в электронном дневнике, отсутствовала на дежурствах, самовольно уходила с работы и оставляла детей без присмотра. Ей не удалось оспорить решение об увольнении.

Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить будущему сотруднику испытательный срок в течение ограниченного времени.

Этот испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не может быть больше 3 месяцев. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока составляет 6 месяцев. Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то продолжительность испытательного срока составляет не больше 2 недель. А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании может не оговариваться.

По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить.

Если работник продолжает работать после завершения испытания, то он считается принятым на работу.

Каким категориям работников нельзя устанавливать испытательный срок

Трудовой кодекс содержит положения, прямо указывающие на невозможность принятия на работу некоторых категорий лиц на условиях прохождения испытательного срока. К таковым относятся:

1. Соискатели, которые завершили прохождение альтернативной гражданской службы.
2. Работники, переведенные на предприятие с других фирм.
3. Сотрудники, принятые в компанию после того, как наниматель направил их на предварительные обучающие курсы.
4. Работники, оформленные на предприятии на основании срочного трудового договора, рассчитанного на срок менее 2 месяцев.
5. Выпускники учреждений среднего профессионального образования и высших учебных заведений, если:
   • трудоустройство происходит впервые;
   • они устраиваются на работу по специальности;
   • ССУЗ или ВУЗ прошел государственную аккредитацию;
   • прием на предприятие осуществляется в течение первых 12 месяцев после получения диплома.
6. Сотрудники, которые принимаются в компанию по итогам конкурсного отбора.
7. Беременные женщины и матери маленьких детей.
8. Несовершеннолетние соискатели.

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

Устанавливаем испытательный срок

Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия ­работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:

• испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
• испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
• условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.

  Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.

  Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.

  Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу:

Что такое испытательный срок по ТК РФ

Испытательным сроком называют ограниченный период времени, на протяжении которого нанятый работник должен доказать соответствие занимаемой должности и пригодность к выполнению возложенных функций. Это понятие отсутствует в Трудовом кодексе Российской Федерации дословно, но в ст. 70 и 71 этого документа содержатся положения о праве организаций устраивать испытания новому персоналу.

Такая возможность предусмотрена законом как для гражданских должностей в банках, на производстве, в коммерческой и других сферах, так и в армии (для военнослужащих ВС), силовых ведомствах (полиции, спецподразделениях МВД, МЧС и пр.), государственных органах с фиксацией в соответствующих ФЗ.

За это время предприятие платит за сотрудника налоги наравне с основным персоналом. Не следует приравнивать этот период к стажировке.

К кому не применяется испытательный срок

Законодательство устанавливает категории граждан, к которым не допускается применять испытательный срок при приеме на работу. Проверка исключается для следующих работников:

• лиц, прошедших конкурсный отбор на вакансию, поэтому не нуждающихся в подтверждении надлежащей квалификации;
• женщин при беременности при наличии соответствующего документального подтверждения от медиков;
• женщин – матерей-одиночек детей младше полутора лет;
• граждан с группой инвалидности – инвалиды принимаются на работу без испытания;
• несовершеннолетних соискателей;
• выпускников высших учебных заведений, принимаемых на работу согласно полученной профессии, если молодой специалист окончил ВУЗ менее года назад;
• претендентов на выборную должность;
• работника при переводе на освободившуюся вакансию с другого предприятия при наличии соответствующей договоренности между администрациями;
• при трудоустройстве по срочному договору или подряду, действующему не более двух месяцев;
• прочим претендентам, если данные условия противоречат коллективному договору или подписанному сторонами трудовому соглашению.

Больничный на испытательном сроке

Больничный лист претендентам на вакансию, проходящим испытание, выплачиваются на общих основаниях. При начислении выплат используются данные по среднему заработку за предыдущий двухлетний период. Работник вправе предоставить соответствующую справку с последних мест работы, чтобы подтвердить уровень оплаты для начисления выплат по больничному листу.

Общий период трудового стажа не должен прерываться при смене места трудоустройства. Бухгалтерия предприятия должна начислять выплаты для лиц, проходящих проверку, руководствуясь аналогичными принципами, как и для остального персонала.

Единственная особенность – проверка будет продлена на срок, в течение которого испытуемый находился на больничном листе. Необходимо посчитать дни, фактически не проведенные на работе, чтобы включить их в период продления проверки.

Испытательный срок – плюсы и минусы

Работа с испытательным сроком имеет свои преимущества и недостатки. Наем и удержание ценных сотрудников – сложнейшая задача для кадровиков. Внедрение испытательного срока – своего рода гарантия найма подходящего работника. Плюсы для работодателя:

1. Возможность оценить эффективность сотрудника без значительных рисков.
2. Право прекратить испытательный срок без каких-либо последствий.
3. Отсутствие значительных финансовых вложений (например, пособий) до окончания «экзаменационного» периода.

Есть и существенные минусы:

1. Работник до истечения испытательного срока может уйти, оставив с «новой» вакансией.
2. Риск потраченных впустую финансов в случае, если:

• сотрудник решил уйти;
• кандидат не подошел.

Для соискателя испытательный срок тоже пестрит плюсами и минусами. Несомненные преимущества:

• шанс «примериться» к должности;
• возможность увидеть компанию изнутри;
• отсутствие серьезных обязательств при уходе.

Не очень приятные аспекты:

• пониженная ставка оплаты труда;
• риск «вылететь» и остаться без работы;
• отсутствие полного пакета льгот.

Чтобы избежать негативных моментов при устройстве на работу с испытательным сроком, нужно получить от работодателя ответы на вопросы:

1. Сколько продлится испытательный срок?
2. Кто и когда будет оценивать?
3. Если в течение испытательного периода предлагается льготная зарплата, когда она увеличится?
4. Сколько людей было взято на испытание на эту позицию, сколько вылетело?
5. Какие конкретно обязанности предстоит выполнять?

Прежде чем согласиться на испытательный срок, важно:

1. Понимать все его условия.
2. Быть готовым делать больше, чтобы произвести впечатление.

Могут ли уволить на испытательном сроке?

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя и в связи с неудачным результатом возможно. Но должны соблюдаться определенные правила, работодатель должен:

1. Установить четкие критерии оценки работника на испытательный срок.
2. Выдать рабочие задания в письменном виде.
3. Уведомить как минимум за 3 дня до даты увольнения.
4. Предоставить обоснованное объяснение причин.

Что говорит трудовой кодекс

В трудовой договор можно включить условие об испытании при приеме на работу — это и есть испытательный срок. Он нужен, чтобы понять, подходит ли работа новому сотруднику. Если не подходит, можно его уволить и не выплачивать выходное пособие.

Нельзя устроиться на испытательный срок без трудового договора.В отдельном пункте или разделе трудового договора должно быть прописано что-то вроде:

В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание сроком на три месяца со дня фактического начала работы.

Иногда работодатели принимают людей на испытательный срок, говоря, что трудовой договор заключат по его результатам. Так нельзя — не соглашайтесь.

Вообще, закон разрешает начать работать без трудового договора. Это называется фактическим допуском к работе. Считается, что трудовой договор уже заключен с того момента, когда вы приступили к работе. Подписать его можно позднее. Закон дает на это 3 рабочих дня, считая со дня допуска к труду. При фактическом допуске к работе испытательный срок нужно оформлять отдельным соглашением и подписывать его строго до начала работы.

Те, кто работают на испытательном сроке, имеют такие же права и обязанности, как и остальные работники. У них такая же зарплата и тот же распорядок дня.

Испытательный срок — не для всех. Работодатель не вправе установить его беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетним, молодым специалистам. Полный список тех, кто под особой защитой закона, в ч. 4 ст. 70 трудового кодекса.

Похожие записи:

• Плюс 20% к выплатам и верификация. Что ждет пенсионеров весной 2023 года
• Пенсия по потере кормильца в 2023 году: размер, кому назначают и как оформить
• Раздел имущества при разводе: пять главных правил для мирного расставания