Как заменить или восстановить СНИЛС при утере
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить или восстановить СНИЛС при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС
Если за дубликатом СНИЛС вы обращаетесь лично в ПФР или МФЦ, то при себе надо иметь паспорт и заполненное заявление по форме АДВ-3. Бланк заявления утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п, его можно найти в интернете или скачать по ссылке ниже.
Форма АДВ-3 очень простая, в ней надо указать только полное имя, паспортные данные и телефон для связи.
Бланк заявления для восстановления СНИЛС
Если СНИЛС восстанавливается через работодателя, то в ПФР направляются следующие документы:
- заявление АДВ-3;
- копия паспорта работника;
- опись документов по форме АДВ-6-1.
Сведения в страховом свидетельстве должны совпадать с паспортными данными. Если изменилась фамилия или любая информация (дата рождения) в паспорте, то и СНИЛС придётся обновить. Например, после замужества женщине, изменившей фамилию, придётся переделывать карточку, но идентифицирующий номер документа при этом не изменится.
Выдача обновлённого СНИЛСа при смене фамилии выполняется аналогичным способом, как и при первичном получении в МФЦ. При оформлении заявитель предоставляет удостоверяющий личность документ, старое свидетельство и заполняет бланк заявления формы АВД-2 об обмене страховой карты СНИЛС. При официальном трудоустройстве заменить документ поможет компания, в которой работает человек. В некоторых случаях удобно лично обратиться в ближайший офис ПФР с просьбой о замене.
Услуги по оформлению свидетельства предоставляются бесплатно. По закону срок изготовления документа не должен превышать 30 дней. Общие сроки подготовки карты составляют от 5 до 7 рабочих дней. Период готовности может отличаться в разных регионах. Если происходило восстановление СНИЛСа через МФЦ, то процесс передачи карты между ПФР и МФЦ удлиняет срок. Ускорить процедуру можно, обратившись непосредственно в ПФ по месту жительства, тогда дубликат могут выдать в этот же день.
В процессе получения дубликата нет ничего сложного. Но восстановить СНИЛС через МФЦ можно только при личном визите. Отказать в выдаче карты могут, только если была предоставлена ложная информация. Если оснований для отказа нет, то заявитель вправе обжаловать ситуацию в суде. При обнаружении административных правонарушений в работе госструктуры дело рассматривает прокуратура.
Какие документы нужны при восстановлении СНИЛС
Независимо от того, каким образом и через какую организацию вы будете восстанавливать свое страховое свидетельство, необходимо предоставить определенный список документов.
Итак, если гражданин хочет восстановить СНИЛС при утере через МФЦ, то ему надо предоставить:
- паспорт;
- анкету, заполненную по форме АВД 3 с подписью.
Если это ребенок младше 14 лет, то ему необходимо предоставить:
- оригинал свидетельства о рождении;
- паспорт одного из родителей, поскольку за утерянный документ отвечают в таком возрасте именно родители или опекуны;
- анкету — в таком случае также заполняется на имя родителя или законного представителя.
Кроме списка документов важно знать, что никакие оплаты, госпошлины и прочие платежи за выдачу дубликата не назначаются. Восстановление страхового свидетельства не требует дополнительных затрат, кроме личного времени.
Важно знать, что вся процедура восстановления утерянного документа должна быть проведена в срок не превышающий 30 дней. Обычно изготовление дубликата СНИЛС занимает от двух до трех недель. Пенсионный фонд должен уведомить вас о готовности документа и о возможности получить его. В том случае, если заявление на получение нового СНИЛС передавал работодатель, процесс может несколько затянуться. У работодателя есть неделя для отправки документов в Пенсионный фонд, а также неделя для передачи СНИЛС лично в руки работнику.
Для того, чтобы получить документ на руки как можно быстрее, можно записаться по телефону или через интернет в Пенсионный Фонд или МФЦ. Это поможет решить проблему потери времени в очередях. Также, практика показывает, что через многофункциональный центр восстановить СНИЛС быстрее, чем через ПФ.
- СНИЛС выдается каждому застрахованному лицу один раз и на всю жизнь, и остается этот индивидуальный номер с гражданином даже после восстановления документа.
- Обращаться за получением СНИЛС можно, начиная с четырнадцатилетнего возраста, получив паспорт. За детей, не достигших этого возраста, процедуру восстановления документа проводят родители или законные представители.
- Гражданин может получить СНИЛС тремя путями: обратившись в Пенсионный фонд лично, через своего работодателя, либо через многофункциональный центр.
- При утере паспорта одновременно со СНИЛС, можно получить дубликат пенсионного свидетельства по загранпаспорту, водительским правам, военному билету или любому другому документу, удостоверяющему личность.
- Процедура восстановления СНИЛС в другом городе не отличается от проведения этой же процедуры в пенсионном фонде по месту прописки.
- Пенсионное свидетельство можно получить в срок до трех недель.
- бережно относиться к страховому свидетельству и стараться не потерять;
- оригинал СНИЛС никуда не отдаётся, а храниться лично у его владельца;
- не передавать оригинал своей карточки другим лицам;
- помнить, что работодатель не может отказать в написании заявления о выдаче дубликата СНИЛС;
- любой неработающий человек имеет право отдать заявление об утрате в ПФ по месту регистрации;
- при обнаружении потери нужно не затягивая обратиться по месту работы или напрямую в ПФ;
- на всякий случай всегда иметь у себя копию страхового свидетельства;
- самый быстрый способ восстановления документа – личный приход в Пенсионный фонд;
- если кто-либо просит внести денежные средства за оформление документа, знать, что подобное незаконно и обратиться в полицию.
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Зачем нужен СНИЛС и в каких случаях может понадобится его восстановление
СНИЛС является обязательным документом для каждого гражданина РФ. Он представляет собой миниатюрную карточку с уникальным номером, по которому возможно определение размера пенсионных отчислений работника, при условии официального трудоустройства. Несмотря на это, получить СНИЛС необходимо сразу же после рождения ребенка. Процедурой его оформления занимается Пенсионный Фонд, однако возможно обращение и в Многофункциональный центр.
Лет 5 назад, для получения СНИЛСа на ребенка, его родителям необходимо было подавать заявку в ПФ. Однако, сейчас данные о появлении на свет нового гражданина передаются автоматически. Родителям достаточно лишь придти в отделение ПФ, предоставить копии свидетельства о рождении ребенка и своего паспорта, как готовый документ будет выдан на руки.
Поскольку СНИЛС – небольшая карта, ее легко можно потерять или украсть. Именно эти причины восстановления документа наиболее распространены. Не исключен вариант его порчи. Если документ потерял свой вид, его не примут ни в одной организации. Он потребует скорейшей замены на новый.
Сразу отметим, что человеку выдается лишь новая карточка, при этом старый индивидуальный страховой номер сохраняется за ним.
Сотрудникам ПФ достаточно лишь найти сведения о гражданине и отдать ему на руки восстановленный документ.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.
Для чего используется СНИЛС?
СНИЛС – личный номер человека, на который работодатели перечисляют страховые взносы.
В историю этого документа добавляют все данные из трудовой книжки. Номер удостоверения состоит из последовательности одиннадцати цифр. Первые девять составляют непосредственно номер документа. Последние две используется для проверки личности в случае непредвиденных обстоятельств.
С помощью СНИЛС гражданин РФ может получать:
- пенсионные выплаты,
- воспользоваться услугами, которые предоставляет муниципалитет,
- получать бесплатную медицинскую поддержку и лекарственные препараты,
- оформить универсальную карточку,
- быстро регистрироваться на государственных интернет-ресурсах.
Кроме того, чиновники и работники органов управления могут обмениваться информацией об одном человеке при помощи данных СНИЛС.
Удостоверение выдаётся одному человеку. Счёт, привязанный к нему, сохраняется за владельцем в течение всей жизни, поэтому индивидуальный номер не может быть передан другому юридическому или частному лицу.