Новые сроки при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые сроки при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.
Как вносятся правки в учредительный документ:
- В первую очередь компания должна утвердить факт обновления устава. Если в ООО один владелец, он оформляет решение, а когда собственников много — они заполняют протокол на собрании. В случае с несколькими учредителями, в ООО должно пройти голосование — “за” или “против” изменений. В протокол заносится количество голосов, решение ООО и описывается порядок регистрации обновлений.
- Составляется новая редакция учредительного документа, или оформляется лист изменений к уставу.
- Готовится заявление на бланке Р13014.
- Если ситуация требует уплаты пошлины, то она оплачивается заранее, до подачи документов в ИФНС.
- Член ООО, назначенный ответственным за регистрацию изменений, подает пакет документов в налоговый орган.
- Изменения в устав вносятся ИФНС за срок в 5 рабочих дней, после чего компания может официально использовать новый учредительный документ.
ЕГРЮЛ: общие сведения
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.
Cведения о компании в реестре включают:
- ее полное и сокращенное наименование;
- дату госрегистрации;
- адрес местонахождения;
- проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
- изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
- данные учредителей и руководителей;
- виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
- в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.
В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий
Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением положений устава, необходимо выполнить следующие действия:
- Решением общего собрания участников общества или единоличным решением его единственного участника внести правки в действующий устав организации.
-
Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган.
Это можно сделать следующими способами:
- лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
- направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
- передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.
В первых двух случаях подпись руководителя требует нотариального удостоверения.
По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.
Что такое ЕГРЮЛ и какие изменения в него нужно вносить?
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр сведений о юридических лицах, зарегистрированных на территории РФ. Это база данных о каждом предприятии, которое ведёт свою деятельность в России. О каждой организации здесь хранятся данные:
- название – полное и сокращённое;
- адрес, по которому фирма располагается и по которому нужно направлять корреспонденцию;
- сведения о каждом учредителе, участнике или акционере;
- данные о руководителе;
- виды деятельности, которыми фирма имеет право заниматься;
- дата, когда она была официально зарегистрирована.
Пока ведётся деятельность, в реестр может добавиться следующая информация:
- проводилась ли в отношении предприятия процедура реорганизации;
- если предприятие ликвидируется, это также прописывается;
- если в отношении организации инициирована процедура банкротства, то указывается стадия, в которой она находится;
- другие изменения.
Обратите внимание! В процессе осуществления хозяйственной деятельности, могут вноситься корректировки. Некоторые из них необходимо отразить в реестре, прочие можно провести без оповещения контролирующих органов.
Обязательно вносить следующие изменения в ЕГРЮЛ и в устав:
- название организации;
- размер уставного капитала;
- изменение организационной структуры;
- открытие дочерних компаний или дополнительных представительств.
Если происходят следующие изменения, то править устав нет нужды, но оповестить контролирующие органы обязательно:
- смена наёмного руководящего состава;
- смена в составе участников;
- правки ошибок ранее поданных на регистрацию документов.
Нужно соблюдать порядок и сроки внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ.
Общий порядок процедуры и сроки
Налоговой службой РФ разработан единый документ, который должны направить учредители, когда хотят оповестить ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Подача уведомления ограничена общими сроками. За их нарушение учредителей и юридическое лицо привлекают к ответственности.
В зависимости от того, какие сведения об изменениях в ЕГРЮЛ нужно внести, установлены разные сроки подачи обязательного оповещения. Общий срок подачи – 3 рабочих дня с того момента, как было принято решение эти правки осуществить.
Обратите внимание! По итогам оповещения налоговой службы, уполномоченному лицу выдаётся справка о том, что изменения зарегистрированы, и выписка из реестра теперь будет выглядеть иным образом. С 28.04.2018 года такая справка выдаётся в электронном виде.
Налоговики также могут выдать отказ в регистрации правок. Но он должен быть письменным и аргументированным. При необходимости, он будет являться доказательством того, что оповещение было подано точно в срок, и применение административных санкций невозможно.
С апреля 2018 года такие справки выдаются только в электронном формате. Но у налогоплательщика есть право потребовать бумажную копию. За несвоевременное предоставление сведений о правках, придётся заплатить в казну государства штраф в размере до 5 тысяч рублей. У налоговиков есть 5 дней для отражения указанных правок в выписке.
Внесение любых изменений, связанных с деятельностью компании, требует подготовки соответствующего комплекта документов, которые потом регистрируются в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу.
В зависимости от вида вносимых изменений в регистрирующий орган представляются:
— при изменении сведений, содержащихся в учредительных документах:
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
- Устав в новой редакции или изменения к нему;
- Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы Общества;
- Подлинник платежного поручения об уплате госпошлины.
— при изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
- Решение или Протокол о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (например, решение о назначении нового руководителя).
Порядок процедуры по изменению документов
Любые правки должны быть утверждены собственниками предприятия. Процедура проводится так:
- общее собрание участников – на повестке дня внесение изменений в учредительные документы или принятие нового устава. Если владелец один – такое решение он принимает самостоятельно;
- подготовка и сбор пакета бумаг для представления их налоговому отделу для инициирования процедуры регистрации;
- заполнение бланка утвержденного образца – его выдаст сотрудник по месту обращения. Так же его можно получить через персональный кабинет зарегистрированного пользователя. Если заполняется форма Р13001, бланк заверяется через органы нотариата;
- оплата пошлины;
- направление пакета учредительных документов, заполненных бланков и чека в инспекцию ФНС;
- выполнение регистрационных мероприятий — они проводятся без прямого участия заявителя;
- получение на руки листа записи ЕГРЮЛ и вновь зарегистрированного листа устава.
Все этапы процедуры учредитель предприятия может пройти самостоятельно, без дополнительного юридического сопровождения. Руководство к действию можно найти в Федеральном Законе 129 – здесь детально описаны все стадии процесса.
Процедура внесения изменений в устав
Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.
После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.
Изменения в учредительные документы могут вносится путем регистрации листа изменений в устав.
Для регистрации листа изменений в устав в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве) представляются:
- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (лист изменений в устав);
- документ об уплате государственной пошлины.
Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.
Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.
Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:
- Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
- Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
- Решение о назначении руководителя — оригинал.
Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.
В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.
Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:
- На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
- Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».
Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.
Какие понадобятся документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?
Прежде чем начать подготовку документов, должностным лицам необходимо провести общее собрание, на котором принять решение с внесением его результатов в протокол. Руководствуясь ФЗ «Об ООО» во время процедуры участникам нужно следовать полномочиям, зафиксированным в Уставе ООО, в том числе определить, всем ли учредителям присутствовать на совещании.
Например, руководитель принял решение о готовности организации выполнять вспомогательные услуги, в этом случае требуется внести сведения о дополнительных кодах ОКВЭД, для этого достаточно полномочий исполнительного директора. В более серьезных вопросах, например, распределение долей капитала, вышедшего из общего состава учредителя, понадобится учесть мнение всех заинтересованных участников. При единоличном правлении, решение за руководителем.
После подписания протокола с соответствующей записью, директору в качестве заявителя необходимо правильно оформить заявление Р14001, и заверить его подписью и печатью нотариуса.
Примечание: в том случае, когда речь идет о продаже долей общества, заявителем становится нотариус. При процедуре распределения наследства, заявителем выступает сам наследник долей имущества. Также существует ряд юридических процессов, при которых заявителем может являться конкурсный управляющий, ликвидатор и т.д., тогда перечень комплекта документов может меняться.
Документы, необходимые для регистрации процедуры внесения изменений
Типовой список документов, которые чаще всего необходимы для представления в регистрирующий орган:
- Копия Устава организации;
- Свидетельство о регистрации в ИФНС;
- ИНН компании;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Копии паспортов директора и учредителей организации.
Полный перечень документов можно уточнить, придя на консультацию к юристу нашей организации.
Помимо документов, необходимых для прохождения процедуры регистрации, особое внимание необходимо уделить решению о внесении изменений в учредительные документы (об утверждении новой редакции Устава, о смене руководителя и т.п.) и заявлению, которое должно быть составлено в точном соответствии с требованиями закона. Существуют две формы таких заявлений:
- Для регистрации внесенных изменений;
- Для изменения данных ЕГРЮЛ.
Как оно в нашей стране и бывает, та законодательная база, которая должна полностью регулировать деятельность разнообразных коммерческих организаций, толком не отлажена даже на сей день. Это постоянно приводит к тому, что законы трактуются сразу несколькими способами, а к самим компаниям предъявляются явно завышенные требования.
Практика однозначно показывает, что в тех случаях, когда владельцы организации пытаются самостоятельно внести все изменения в устав, контролирующие органы их запрос не удовлетворяют из-за множества обнаруженных недочетов, которыми нередко пестрит официальная форма. Внесение изменений в устав зачастую осложняется еще и частыми поправками в финансовом законодательстве, когда требования к официальным документам резко могут меняться. Зачастую об этом знают только опытные практикующие юристы.
В этом случае даже правильно составленный документ будет признан ошибочным, а вы зря заплатите государственную пошлину. Как же в этом случае правильно выполнить внесение изменений в устав? Образец заявления, а также перечень всех необходимых к предоставлению документов можно отыскать у практикующих юристов. Они же нередко дают ценные советы и консультации.
Собираясь что-то делать своими силами, обязательно обратитесь к наиболее свежим юридическим справочникам, причем желательно читать официальные тексты законов на официальных ресурсах Правительства и Министерства финансов, а также налоговой службы. Там они регулярно обновляются, следовательно, вы будете в курсе всех новых требований.
А потому еще раз вам напоминаем, что внесение изменений в устав – сложная юридическая процедура. Для ее самостоятельного проведения нужно иметь соответствующее образование и опыт работы юристом. Если всего этого у вас нет, куда разумнее будет обратиться за помощью в специализированные учреждения. Так вы сэкономите много денег, которые бы в противном случае были потрачены на неоднократную уплату государственной пошлины.
А сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда приходится редактировать устав.
Создание или изменение символики некоммерческой организации
Как известно некоммерческая организацияможет иметь символику. Под символикой понимаются эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги и гимны. Описание символики должно содержаться в Уставе некоммерческой организации. В случае, если действующая организация решила создать свою символику, то ее необходимо внести в устав и, соответственно, зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Если действующая организация решила изменить свою символику или расширить ее, все эти изменения должны быть отражены в уставе некоммерческой организации.
До внесения соответствующих изменений в некоммерческой организации мог быть создан, например, такой орган управления как Председатель Правления и именно в такой формулировке мог быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц в качестве лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. На данный момент такое наименование должности единоличного исполнительного органа управления не может быть внесено в единый государственный реестр юридических лиц на основании статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации и должно подразумевать под собой не Председатель правления, а Председатель Организации. Такая должность как председатель Правления может быть создана в Организации при созданном или создаваемом правлении.
Изменения в названии организации
Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.
Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?
Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:
- Документ о государственной регистрации.
- Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
- Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
- Учредительные бумаги: договор и устав.
- Паспортные данные всех учредителей и директора.
Изменения вносимые в Единый Государственный реестр ЮЛ
- Смена руководителя организации
- Регистрация смены руководителя организации осуществляется в течении 3-х дней с момента принятия решения о назначении нового. После прохождения изменений необходимо уведомить банк о смене руководителя, сменить карточку с образцами подписи и печати
- Смена состава участников
- При смене учредителей, участников корпорации, изменения вносятся в сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ. Данную операцию можно осуществить путем купли-продажи доли, дарения, так и через увеличение Уставного капитала, при этом изначально происходит ввод новых участников, а затем выход старых.
- Смена паспортных данных участника
- В случае изменения паспортных данных директора и/или учредителей корпорации, новые данные необходимо подать в налоговую в течении 3-х дней.
- Виды деятельности
- Если нет необходимости менять.дополнять виды деятельности в Уставе, можно внести изменения в ЕГРЮЛ путём подачи заявления Р14001. После прохождения процедуры регистрации необходимо получить письмо из Госкомстата.
- Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
- Возникают случаи, когда регистрирующий орган допускает ошибки в сведениях содержащихся в ЕГРЮЛ, в этом случае необходимо обратиться в канцелярию налоговой. Если ошибка была допущена по вине заявителя, следует заполнить заявления Р14001, скрепить с формой, которая изначально была подана и перепадать документы.