Отчет в ФСС в 2024 году форма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ФСС в 2024 году форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
Сроки сдачи новой формы РСВ в 2024 году
РСВ относится обязательным видам отчетности, которую требуется сдавать страхователям каждый квартал в системе ОПС, ОМС, ВНиМ. Список страхователей включает:
- предприятия, их подразделения, филиалы, у которых есть полномочия по начислению зарплаты;
- обособленные подразделения зарубежных компаний;
- главы КФХ;
- ИП, если есть застрахованные граждане.
Срок сдачи расчета зависит от группы, к которой принадлежит страхователь:
- каждый квартал – ЮЛ вне зависимости от наличия сотрудников;
- каждый квартал – обособленные подразделения, уполномоченные начислять зарплату;
- ежеквартально – ИП при наличии застрахованных лиц;
- каждый квартал – главы КФХ при наличии наемных работников. При их отсутствии они должны отчитываться по итогам года.
В 2024 году расчет предоставляется в инспекцию до 25 числа месяца, который следует после отчетного квартала. Конкретные сроки указаны в таблице.
Основные отличия между формами сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года
Для сдачи отчетности по 4-ФСС за полугодие 2024 года предлагаются две формы: форма 4-ФСС за полугодие 2024 года и форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная.
Основное отличие между этими формами заключается в количестве предоставляемых в отчетности данных. В форме 4-ФСС за полугодие 2024 года предусмотрено заполнение всех необходимых данных о работниках и начисленных им заработках. В то же время, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная предоставляет возможность заполнить минимум информации и включает в себя только самые основные данные о работодателе и размере сумм, начисленных и уплаченных в Фонд.
Форма 4-ФСС за полугодие 2024 года может быть полезна для крупных предприятий с большим количеством работников, так как она позволяет предоставить всю необходимую информацию для расчета начислений в Фонд. Эта форма может потребовать больше времени и ресурсов для заполнения и проверки данных, однако она позволяет точно и полно представить информацию Фонду.
С другой стороны, форма 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенная может быть удобной для малых и средних предприятий. Она облегчает процесс сдачи отчетности, так как требует заполнения только основных данных и не требует предоставления подробной информации о каждом работнике. Это упрощение может сэкономить время и ресурсы предприятия, уменьшив объем работы по подготовке отчетности.
При выборе формы сдачи 4-ФСС за полугодие 2024 года следует учитывать размер предприятия, количество работников и доступные ресурсы. Крупным предприятиям с большим штатом работников рекомендуется использовать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года для предоставления максимально точной информации. Малым и средним предприятиям может быть удобнее выбрать форму 4-ФСС за полугодие 2024 года упрощенную, чтобы упростить процесс сдачи отчетности.
Какие действия необходимо предпринять?
Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:
- Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
- Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
- Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
- Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.
Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.
Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.
Срок предоставления годового отчета в 4 ФСС составляет 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сведения за 2023 год организации должны предоставить до 15 апреля 2024 года.
Помимо годовой отчетности, предусмотрены и отчеты, которые подаются ежеквартально. В новой форме 4-ОПС будет предусмотрен ежеквартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда. Сроки предоставления таких отчетов устанавливаются в соответствии с законодательством и должны быть соблюдены.
Для предоставления отчетности в 4 ФСС организациям необходимо использовать Электронную отчетность для ФСС (ЕСП). Для этого требуется иметь электронную подпись и учетную запись в системе ЕСП.
Отличие поступлений и платежей в ОДДС от доходов и расходов
Отчёт о движении денег содержит информацию о капитале, как денежном эквиваленте, движение, остатки за отчётный периоды. По нему делается анализ, как в прошлом периоде ими распоряжались.
Доходы и расходы по сравнению с ОДДС разнесены по времени. Поступления денег не всегда равны выручке. Как правило, расходы и платежи – это не одно и то же. Например, заем не имеет никакого отношения к доходу.
Бартерные операции не связаны с движением денег, хотя в бухгалтерском учёте отражается и выручка и затраты по бартеру. Доход – это стоимость полученного актива, а расход – переданного.
Оба показателя при одновременном анализе позволяют установить факторы, влияющие на финансовые и экономические результаты деятельности фирмы.
Сроки и порядок сдачи отчетов в ФСС
В таблице ниже представлены основные отчеты, которые необходимо сдавать в ФСС в течение 2024 года:
Название отчета | Срок сдачи | Порядок сдачи |
---|---|---|
Отчет о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
Отчет о численности работников | Квартально, не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
Отчет о персональном составе | Ежегодно, не позднее 15-го числа апреля | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
Отчет о работе с охраной труда | Ежегодно, не позднее 15-го числа апреля | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
Важно помнить, что сдача отчетов в ФСС является обязательной и должна быть выполнена в указанные сроки. Невыполнение данного требования может повлечь за собой штрафные санкции и негативные последствия для организации.
При сдаче отчетов в ФСС необходимо следовать инструкциям и рекомендациям предоставленным на официальном сайте сервиса ФСС. В случае возникновения вопросов или неполадок рекомендуется обратиться в службу поддержки ФСС для получения квалифицированной помощи.
Оперативная и аккуратная сдача отчетности в ФСС позволит быть в соответствии с требованиями законодательства и избежать нежелательных последствий. Помните, что своевременная сдача отчетов в ФСС является залогом спокойствия и уверенности в управлении кадровыми вопросами организации.
Отчет включает в себя информацию о численности работников, заработной плате и выплаченных страховых взносах предприятиями. Он необходим для отслеживания выполнения предприятиями обязательств по социальному страхованию своих сотрудников.
Для заполнения отчета 2024 необходимо указать следующую информацию:
- Номер застрахованного лица — уникальный идентификатор работника, который предоставляется ФСС при его регистрации;
- Фамилию, имя, отчество работника — полные данные о сотруднике;
- Дата рождения — дата, когда работник родился;
- Пол — мужской или женский;
- Категория работника — например, рабочий, специалист, руководитель;
- СНИЛС — индивидуальный номер страхового свидетельства;
- Заработок работника — сумма, которую работник получил за отчетный период;
- Сумма начисленных взносов — сумма денежных средств, которые были начислены на выплату страховых взносов;
- Сумма уплаченных взносов — сумма денежных средств, которые были уплачены в ФСС.
Отчет 2024 необходимо заполнять в соответствии с требованиями ФСС, а также необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие указанную информацию.
В случае непредоставления отчета в установленный срок или предоставления неверной информации, предприятие может быть подвергнуто финансовым штрафам или административной ответственности.
Основная функция Фонда социального страхования – обеспечение социальной защиты граждан, обеспечение их стабильности и благополучия в случае возникновения непредвиденных ситуаций, таких как инвалидность, временная нетрудоспособность, рождение ребенка, потеря кормильца и другие.
Основные обязанности Фонда социального страхования включают:
- Осуществление контроля за своевременным уплатой страховых взносов работодателями и самозанятыми лицами.
- Организацию накопления и распределения средств социального страхования.
- Разработку и внедрение программ и мероприятий по социальной защите населения.
- Проведение медицинских экспертиз и осуществление выплат пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком, пенсий и иных видов социальных выплат.
- Проведение профилактической работы и контроля за соблюдением требований социального страхования работодателями и выплат получателям.
- Организацию информационного и консультационного сопровождения граждан и работодателей в вопросах социального страхования.
- Проведение обучающих и просветительских мероприятий для повышения уровня осведомленности граждан о социальном страховании.
Все эти функции и обязанности Фонда социального страхования направлены на обеспечение стабильности и защиты граждан в сфере социального страхования и являются ключевыми в работе организации.
В 2024 году Фонд социального страхования продолжал выплачивать пособия и компенсации своим клиентам. Общая сумма выплат составила XXX миллионов рублей, что на XX% больше, чем в предыдущем году.
Наибольшая доля выплат пришлась на пособия по временной нетрудоспособности, которые составили XXX миллионов рублей. Следом за ними идут пособия по беременности и родам, выплаченные в размере XXX миллионов рублей.
Поступления в Фонд социального страхования также увеличились в 2024 году и составили XXX миллионов рублей. Это на XX% больше, чем в предыдущем году.
Основными источниками поступлений являются взносы работодателей и работников. Взносы работодателей составили XXX миллионов рублей, а взносы работников — XXX миллионов рублей.
В целом, статистика по выплатам и поступлениям Фонда социального страхования в 2024 году свидетельствует о его эффективной работе и обеспечении социальной защиты населения.
Отчет о численности работников
Федеральная служба по статистике (ФСС) требует сдать отчет о численности работников предприятия. Этот отчет необходимо представить вместе с другими отчетами в ФСС в 2024 году. За отчетный период отчет о численности работников должен содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия;
- ИНН предприятия;
- ОГРН предприятия;
- Код региона;
- Дата заполнения отчета;
- Число сотрудников предприятия, включая работников с полной занятостью, сокращенной рабочей неделей и временно неработающих;
- Количество работников, отключенных от основного производства;
- График дней и часов работы работников;
- Количество рабочих дней в месяце;
- Средняя численность работников в отчетном месяце;
- Количество использованных отпускных дней;
- Количество записей в трудовых книжках работников;
- Другие данные, предусмотренные ФСС.
Отчет о численности работников следует представить в ФСС до определенных сроков, которые могут меняться в зависимости от отчетного периода и вида деятельности предприятия. При невыполнении требований по срокам предоставления отчета может наступить административная ответственность.
Отчет о продолжительности сверхурочной работы
Сроки сдачи отчета:
- За I квартал: отчет подается с 1 апреля по 30 апреля;
- За II квартал: отчет подается с 1 июля по 31 июля;
- За III квартал: отчет подается с 1 октября по 31 октября;
- За IV квартал: отчет подается с 1 января по 31 января следующего года.
Отчет о продолжительности сверхурочной работы должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации;
- ИНН организации;
- КПП организации;
- ФИО и табельный номер работника;
- Дата и время начала сверхурочной работы;
- Дата и время окончания сверхурочной работы;
- Период, за который предоставляется отчет;
- Тип сверхурочной работы (по следующим признакам: работа в выходные и нерабочие праздничные дни, работа в ночное время, работа в сверхурочное время в будние дни);
- Продолжительность сверхурочной работы в часах;
- Оплата сверхурочной работы.