Что делать после регистрации ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать после регистрации ООО в 2022 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.

Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

• Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
• Список операций, включенных в обслуживание
• Варианты пополнения счета и снятия средств
• Наличие овердрафта
• Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк

В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).

Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.

При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.

Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО

Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.

Когда компания получает уведомление о постановке на учет из налоговой службы, её дальнейшими шагами будут такие действия:

• Получение кодов статистики
• Регистрация в фондах в качестве работодателя (требуется для найма персонала)
• Заказ фирменной печати
• Открытие бизнес-счета в банке
• Приобретение лицензии на отдельные виды деятельности
• Формирование уставного капитала организации
• Уведомление органов о начале деятельности (для некоторых ОКВЭД)

Только при наличии счета в банке, ООО сможет работать полноценно. Расчетный счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами в безналичной форме, перечислять в бюджет обязательные взносы, выплачивать зарплаты сотрудникам.

Обратите внимание: ООО не имеет права использовать в рабочих целях счета физических лиц.

Открыть счет можно в любом банке, который обслуживает ИП и юридических лиц. При выборе банка, стоит обратить внимание на ряд деталей:

• Стоимость ежемесячной оплаты и входящие в нее опции
• Способы пополнить счет и вывести средства
• Наличие удобного интернет-банка
• Дополнительные комиссии
• Наличие зарплатных проектов и пр.

Сведения о среднесписочной численности работников

Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.

Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:

• число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
• или 1 — в подавляющем большинстве случаев.

Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.

Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:

Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:

• с 1 по 9 апреля – 0 чел.
• с 10 по 14 апреля – 1 чел.
• с 15 по 24 апреля – 11 чел.
• с 25 по 30 апреля – 16 чел.

Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.

А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.

Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.

В какой срок можно зарегистрировать новую компанию после ликвидации старой?

Исходя из изложенных последствий, получается, что нужно выдержать трехгодичный срок руководителям и учредителям компании для регистрации новой компании.

Процедура ликвидации компании растянута во времени. Налоговики должны соблюсти определенный регламент: опубликовать сообщение о ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации», дождаться возражений от кредиторов либо учредителей ликвидируемой компании.

И на этой стадии компания может возразить против ликвидации либо предпринять определенные действия, чтобы впоследствии безболезненно зарегистрировать новую компанию.

Например, компания может сменить учредителей или руководителя компании до ее ликвидации. Продать долю можно другому учредителю — нерезиденту РФ.

Заказ печати осуществляется в типографии или копировальном центре. Для оформления заказа необходимо предоставить:

1. свидетельства ОГРН и ИНН;
2. выписка ЕГРЮЛ.

Срок изготовления печати варьируется у различных изготовителей от от нескольких часов до трех дней.

Согласно действующим нормам закона печать ООО должна отвечать следующим требованиям:

• круглая форма;
• наименование ООО (на русском);
• местонахождение;
• организационно-правовая форма;
• ИНН.

По желанию участников ООО печать также может содержать:

• наименование на иностранном языке;
• логотип, товарный знак.

Налоговая откажет в регистрации, если при приеме документов обнаружит такие ошибки:

• неверно оформлено заявление
• использована старая форма
• комплект документов неполный
• не оплачена госпошлина или оплачена по неправильным реквизитам
• нет разрешения для несовершеннолетнего на регистрацию ООО
• заявление не подписано или подписано, но не заявителем
• учредитель обратился не в ту инспекцию
• в заявлении указано заведомо ложные сведения относительно адреса (в основном это адреса массовой регистрации) или учредителей

Сотрудник ФНС проверит документы на отсутствие основных ошибок и сразу откажет в приеме, если они есть. При других способах подачи заявления на регистрацию этой возможности не будет. Тогда налоговая откажет уже после поступления в ФНС бумаг.

Кроме очевидных причин, из-за которых документы не примут при подаче, можно выделить следующие основания, по которым налоговая откажет в регистрации уже после принятия документов:

1. Название организации нарушает действующее законодательство. Это может быть связано с его противоречием нормам морали, присутствием производных слов от названий государств, органов местного самоуправления, общественных организаций, слова «Олимпиада», наличием иностранных заимствований, отсутствием названия на русском языке.
2. Учредитель или директор ООО был дисквалифицирован и не имеет право быть учредителем/директором. Например, об этом есть решение суда. Или директор имеет отношение к массовым регистрациям. Также не может быть учредителем юр. лицо на стадии ликвидации.
3. Проблемы с юридическим адресом. Документы, подтверждающие адрес, не входят в список обязательных. Однако без них ФНС может отказать в регистрации. Если бизнес подлежит лицензированию, нельзя использовать для юридического адреса жилое помещение.
4. В качестве основного вида деятельности заявлен запрещенный для ООО. Например, производство лекарств, частная охранная деятельность, производство и продажа взрывчатых материалов, трудоустройство россиян за пределами РФ, космическая деятельность и другие виды.

Шаг 3. Определится с системой налогообложения компании и сдать первичные отчеты.

С даты внесения в ЕГРЮЛ наступает начало деятельности юридического лица. О начале хозяйственной деятельности обязательно необходимо уведомить уполномоченные государственные органы (например, Роспотребнадзор) предприятиям, которые занимаются торговлей, перевозками грузов, торговлей, услугами размещения (гостиничными) и бытовыми. Если Ваша фирма планирует заниматься деятельностью, требующей лицензирования, то до начала ее осуществления понадобится получение всех необходимых разрешений, лицензий и/или свидетельств. За нарушение уведомительного порядка и ведения деятельности без лицензии Вы будете привлечены к административной ответственности.

Параллельно необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Если в процессе наладки работы фирмы возникла необходимость в смене налогового режима, то у Вас есть всего 30 (тридцать) дней на данное действие. Так, компания, находящаяся на общей системе налогообложения может получить право использовать специальный налоговый режим (например, упрощенку) в течение месяца с даты регистрации, затем, лишь со следующего календарного года.

Также, обязательно нужно подать первый отчет о среднесписочной численности работников. Данный документ необходимо сдать в налоговую по месту постановки на учет не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за созданием предприятия. Его необходимо предоставлять и в том случае, когда на предприятии еще нет работников (в данном случае в графе «количество персонала» ставится значение «0»).

График сдачи иной отчетности формируется исходя из системы налогообложения юридического лица.

Шаг 5. Составить необходимые кадровые (приказы, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников).

Для полноценного функционирования компании и во избежание привлечения к административной и налоговой ответственности за нарушение корпоративного и трудового законодательства необходимо разработать обязательные кадровые и внутренние документы общества.

Первое, что необходимо сделать – это оформить трудовой договор с руководителем вновь созданной компании и подготовить приказ о вступлении его в должность. С точки зрения Трудового кодекса руководитель является работником, с которым необходимо заключить трудовые отношения. Следовательно, даже если Вы учредитель и директор в одном лице – Вам придется подписать трудовой договор от лица и работника и предприятия.

Обязательными кадровыми документами являются:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о защите персональных данных;
• Штатное расписание;
• Приказ о вступлении в должность директора;
• Приказ о назначении главного бухгалтера либо о совмещении обязанностей;
• Трудовые договоры.

Открытие лицевого счета и постановка на учет во внебюджетных фондах

Если общество принимает решение о том, что часть финансовых операций будет осуществляться в безналичной форме, необходимо обратиться в банк для открытия в нем счета. Выбрать можно абсолютно любое банковское учреждение, которое имеет лицензию на подобного рода операции. При этом стоит ориентироваться на близость расположения отделений банка к офисам организации и стоимость обслуживания.

Законодатель ввел обязанность общества уведомить Пенсионный фонд РФ и ФСС о том, что оно прошло процедуру регистрации и осуществляет свою деятельность на территории РФ. Сведения о регистрации передаются в ПФР в течение 3 дней с момента окончания регистрации фирмы. Уведомлять фонды обязательно, даже если в числе работников предприятия числится только директор.

Отчетность вновь созданного ООО

• Бухгалтерский баланс ― сводная информация об активах (имуществе) и пассивах (обязательствах) предприятия.
• Отчет о финансовых результатах (форма № 2) ― детальное открытие операций доходов и расходов нарастающим итогом.
• Пояснение к балансу и форме № 2 ― дополнительные сведения, без которых сложно создать полную картину финансового состояния ООО и движения средств.
• Об изменениях капитала ― данные о движении уставного, резервного, добавочного капиталов, величине нераспределенной прибыли и собственных акциях.
• О движении денежных средств ― открытие данных об источниках финансирования и расходах.
• О целевом использовании средств ― необходимо создать некоммерческим структурам. В форме указывают начальный остаток, поступление, расход и остаток на конец периода.

Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:

1. Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
2. Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
3. Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
4. Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
5. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
6. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.

К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:

• Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
• Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
• Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
• Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
• Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
• В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.

Похожие записи:

• Может ли безработная мама получить декретные в 2023 году
• Если заболел ребёнок. Как будут оплачиваться больничные по уходу за детьми?
• Как оформить завещание: обязательные условия, порядок удостоверения