Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Справка с места работы
Для оформления загранпаспорта справка с места работы не требуется. Она необходима только в том случае, если вы оформляете визу.
Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:
- дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
- контактные данные и реквизиты работодателя;
- дата вашего трудоустройства и должность;
- среднемесячный оклад;
- подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
- подпись ответственного лица и печать фирмы;
- для кого выдается справка.
Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.
Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.
Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.
Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.
В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.
Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.
На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.
Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.
Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта
Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован. Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ. Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные. Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн.
Нужна ли она вообще при оформлении
В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.
Измененные правила более не требуют предоставления подобных документов, однако необходимость указания определенных данных, касающихся занятий человека, все-таки осталась. В частности, заполнение анкеты предусматривает указание информации о тех местах, где заявитель трудился на протяжении последнего десятилетия.
К числу обязательных сведений относятся:
- наименование организации, где кадр, подающий заявление на оформление заграничного удостоверения, трудится на момент подготовки данного документа;
- даты, когда лицо было принято на работу и уволено с нее;
- должность, занимаемая заявителем ранее или в момент оформления загранпаспорта;
- детальное месторасположение работодателя;
- периоды пребывания в статусе безработного за последнее десятилетие.
Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб
. 738 .
Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет
. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия. Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.
Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.
Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.
После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.
Условия утверждения копии трудовой книжки
Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями
. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня
. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.
Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить
. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.
На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год
. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.
В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент
. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
В каких случаях нужна
Исходя из норм законодательства, предъявление трудовой книжки при подаче заявления на получение загранпаспорта в 2021 году не требуется.
Но есть некоторые исключения. Так, она все же понадобится:
- Гражданину, не имеющему официальной должности.
- Безработному, в том числе и пенсионеру.
В анкете-заявлении эти категории людей должны указать сведения:
- о последнем месте работы;
- о датах зачисления в штат и увольнения;
- о наименовании нанимателя;
- о должности гражданина.
При наличии трудовой книжки либо её копии проще заполнить графу о местах работы, чем воспроизводить информацию о точных датах приёма и увольнения по памяти. Если же человек в течение 10 лет нигде не трудился, то в анкете-заявлении в соответствующих сведениях надлежит указать адрес проживания гражданина.
Книжка – это и своеобразная гарантия, что человек сможет обеспечить себя за границей РФ и по истечении срока действия визы вернётся обратно.
Иногда отсутствие записей о занятости может привести к отказу при оформлении разрешающих документов. Для получения загранпаспорта это не станет поводом для отказа в приёме заявления.
Ответственность за предоставление ложной информации
До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.
Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ.
Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.
Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.
Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц.
Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка?
Нет, приносить ее в миграционную службу с 2015 года не нужно, и заверенную копию приносить для оформления загранпаспорта так же не надо. Это обязательное требование к оформлению загранпаспортов отменено, хотя все данные о своей трудовой деятельности за последнее десятилетие в анкете указывать необходимо. Таким образом, Правительство решило упростить порядок оформления загранпаспорта.
Для многих граждан вопрос предоставления данных трудовой книжки был очень болезненным, кто-то просто не работал по официальному трудовому договору, а кто-то работал на дому, и конечно, ни о каких трудовых книжках речь идти не могла.
Совсем скоро, уже начиная с 2015 года, новые поправки вступят в законную силу, и тем гражданам, которые будут оформлять пятилетний заграничный паспорт, обязательное предоставление заверенной у работодателя копии трудовой книжки законодательно отменено . В анкете нужно будет просто правдиво перечислить места последней работы, и этого будет достаточно, чтобы оформить загранпаспорт . Но официальный сайт Миграционной Службы по-прежнему указывает трудовую книжку в списке обязательных документов для оформления заграничного документа, видимо просто не обновили его в соответствии с постановлением Правительства.
Изменения коснулись не только обязательного требования заверенной у работодателя копии трудовой книжки, но и в анкете изъяли пункт о цели выезда за границу: не нужно указывать выезжаете ли вы на учебу или на отдых.
Бланки новых анкет уже печатают, и в скором будущем они поступят во все отделения службы миграции граждан. А этот факт обязательно приведет к ускорению сроков оформления загранпаспорта, на это и рассчитывали законодатели.
Но стоит отметить,упрощенный вид оформления загранпаспортов рассчитан только для пятилетнего документа, а биометрические паспорта оформляются по прежним правилам.
Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.
Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом
Для проведения процедуры заверения копии рабочей копии без отклонения от требований ТК РФ, а также для гарантированного принятия копии в нужном случае необходимо соблюдать ряд важных нюансов.
- Страховое возмещение. Закон не требует письменного запроса — заявления о предоставлении запрашиваемой копии. Достаточно устно обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или руководство напрямую. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принята процедура подачи письменного заявления. В этом случае оно должно быть адресовано на имя руководителя отдела кадров или генерального директора. Копия должна быть выдана не позднее трех дней.
- Готовим копию. Неважно, как сделана копия с документа. Чаще всего используется копировальный аппарат, но вы можете использовать сканер, фотографию или распечатать текст из книги на компьютере. Последний метод особенно полезен, когда записи в книге нельзя полностью разобрать вручную или у вас нет высококачественного копировального аппарата. Разрешено даже делать выписку от руки.
Не всегда нужно копировать каждую страницу книги, потому что иногда требуется информация только об определенном периоде работы. Однако во всех случаях требуется копия титульного листа с личными данными сотрудника.
- Все страницы копии помечаются как «True» или «Copy True».
- После написания «Верно» орган по сертификации ставит свою должность и подпись, расшифровывая фамилию.
- Также указывается дата страховки.
- На каждой странице заверенной копии ставится печать организации. Распечатка не должна располагаться на пустой части листа, а должна располагаться так, чтобы хотя бы частично касаться текста копии.
Получив копию на руки, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличие отметки, подписи и штампа на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы оперативно внести корректировки, если необходимо. Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии рабочего документа напрямую у сотрудника.
Отказ работодателя предоставить заверенную копию или отклонения от формы являются правонарушениями.
Сколько действует копия
Этот срок не указан в законодательстве. Обычно он определяется государственными органами, запросившими документ, и в большинстве случаев равен одному месяцу. Срок действия копии трудовой книжки для паспорта сегодня не имеет значения. Поскольку документа нет в списке необходимых документов, срок действия копии не имеет значения.
Раньше, когда для получения заграничного свидетельства требовалась трудовая книжка, миграционные органы исходили из 30-дневного срока. Также после внесения исправлений ранее подготовленная копия стала недействительной. У сотрудников филиалов, расположенных за пределами головного офиса юридического лица, часто возникали проблемы с заверением документов. Это связано с тем, что штампы можно было проставить только в центральном офисе учреждения / компании. Не всегда удавалось соблюдать установленные тридцать дней.
Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?
Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.
Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.
Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.
Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.