Можно ли пропускать строчки в трудовой книжке при заполнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли пропускать строчки в трудовой книжке при заполнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Какие ситуации необходимо прописывать в трудовой книжке
Трудовая книжка важный документ, который отражает весь трудовой стаж работника. Она содержит записи о всех моментах, связанных с трудовой деятельностью, включая пропуски. Пропуски в трудовой книжке важно правильно и полно оформлять, чтобы иметь документальное подтверждение различных ситуаций. Вот некоторые ситуации, которые необходимо прописывать в трудовой книжке:
| Ситуация | Причина |
|---|---|
| Болезнь | Представить медицинское заключение или больничный лист |
| Отпуск | Предоставить заявление об отпуске или документ, подтверждающий отпуск |
| Отгул | Заявление о предоставлении отгула и его утверждение руководством |
| Командировка | Распоряжение о направлении в командировку и отчет о выполненной работе |
| Прогул | Письменное объяснение работника с указанием причины прогула |
| Невыход на работу | Уважительная причина, подтвержденная соответствующими документами |
Все эти ситуации должны быть подтверждены соответствующими документами или формальными заявлениями. Записи должны быть четкими и содержать достаточно информации для понимания ситуации и принятия соответствующих решений. Каждая запись о пропуске должна быть подписана работником и руководителем организации.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка
Если в трудовой книжке вы обнаружили ошибку, вам следует немедленно принять меры для ее исправления. Здесь необходимо помнить о следующих важных моментах:
1. Обратитесь в свою организацию
Первым шагом следует обратиться в свою организацию, в которой вы работаете или работали, и сообщить о допущенной ошибке в трудовой книжке. Обычно это делается путем написания заявления, в котором вы указываете все необходимые детали ошибки и просите ее исправить.
2. Соберите доказательства
Чтобы убедить работодателя или ответственное лицо в организации в необходимости исправления ошибки, вам могут понадобиться доказательства. Это могут быть свидетельства коллег, копии документов, подтверждающих ошибочную информацию и т.д. Соберите все соответствующие документы и предоставьте их вместе с заявлением.
3. Следите за процессом исправления ошибки
После того, как вы обратились в организацию с заявлением и предоставили все необходимые доказательства, следите за процессом исправления ошибки. Ваша организация должна принять меры для исправления ошибки в трудовой книжке в разумные сроки. Если этого не происходит или если возникают какие-либо проблемы, вы можете обратиться в соответствующие инстанции или юридические органы для защиты своих прав.
4. Сохраняйте копии всех документов
На протяжении всего процесса исправления ошибки в трудовой книжке, сохраняйте копии всех предоставляемых документов. Это поможет вам иметь доказательства, на случай если возникнут спорные ситуации или потребуется предоставить информацию в дальнейшем.
Исправление ошибок в трудовой книжке является важным вопросом, который требует внимательности и настойчивости со стороны работника. Следуйте вышеуказанным рекомендациям и соблюдайте свои права, чтобы обеспечить точность и достоверность вашей трудовой истории.
Как получить новую трудовую книжку или ее дубликат
Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо получить новую трудовую книжку или восстановить утраченный экземпляр. В таком случае необходимо следовать определенной процедуре.
- Обратитесь в отдел кадров вашей организации или работодателя. В большинстве случаев это является первым шагом, так как работодатель является обязанным выдать вам трудовую книжку при увольнении или по вашему требованию.
- Если вам отказывают в выдаче трудовой книжки, обратитесь в Российский Фонд Социального Страхования или в соответствующую территориальную службу. Они могут помочь вам проверить наличие данных о вас в системе и разобраться с работодателем.
- Если трудовая книжка утрачена или испорчена, необходимо обратиться в отдел кадров вашего предыдущего места работы и заполнить заявление на выдачу дубликата.
- Также возможность получить новую трудовую книжку или ее дубликат есть в территориальных органах федеральной миграционной службы, если вы являетесь иностранным гражданином.
При обращении за трудовой книжкой или ее дубликатом, обязательно имейте при себе документы, подтверждающие вашу личность.
Не забывайте, что трудовая книжка является важным документом, храните ее в надежном месте и не предоставляйте третьим лицам без необходимости.
Что делать, если в трудовой книжке осталось две свободные строки?
Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках. Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными.
Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно. Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут. Какими ручками нельзя пользоваться?
Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.
Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.
Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно. В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.
Отметка менеджеру Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.
Scorpion grass, вот только доказать не могу))) А с другой сороны, раз этот момент не прописан в инструкции, то можно и так, и эдак. Но в конечном итоге можно будет запутаться к какой записи какой приказ… Да и всегда так запоняли, пропускали.. только вот мой руководитель уверен, что все делают не правильно! Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.
Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую
Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.
У работника есть следующие варианты действий:
- Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
- Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.
Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.
Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.
Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.
Можно ли пропускать строчки в трудовой
Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки. При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы.
Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.
Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике. Как правильно заполнить? Инструкция (сама инструкция не нужна, только упоминание о ней) Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила.
Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки? В первую очередь вы сами, как и ваши сотрудники, должны изучить инструкцию по ведению и заполнению трудовых книжек, а также соответствующий закон по этой теме. Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда. Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.
Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш. Бланк состоит из 3 разделов: Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.
В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.
Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.
На практике инспекторы по труду редко штрафуют компании за незначительные ошибки в оформлении трудовых книжек. В частности, маловероятен штраф, если компания внесла запись поверх печати бывшего работодателя. Но чтобы избежать претензий, безопаснее исправить ошибку. Для этого надо признать недействительной запись на печати и на чистых строках внести ее снова. А если в трудовой книжке много неточностей и ошибок, то на практике компании просят у сотрудника заявление об утере книжки и потом оформляют ее дубликат уже без ошибок.
Полное разъяснение по теме: «подпись работника в трудовой книжке на пустой строчке» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.
Законодателем не регламентирован также порядок внесения исправлений в отдельные графы раздела «Сведения о работе», в том числе при наличии «лишних» записей в этих графах.
Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров. Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец: С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее.
О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.
Какой информации не должно быть? В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений. Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.
Особенности заполнения трудовой книжки
Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки. Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.
Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.
Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.
Между записями в трудовой книжке не должно быть пустых строк
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности. Заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами, также вносится сокращенное наименование (при его наличии).
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер вносимой записи. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В графу 4 вносится информация о приказе (дата и номер), на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».
Предыдущие правила предусматривали внесение в трудовую книжку записей только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадали.
В правилах, действующих с 1 сентября, прописано, как вносить записи в случае признания временного перевода постоянным.
Следует руководствоваться следующим алгоритмом:
В графе 1 раздела «Сведения о работе» — указываем порядковый номер записи.
В графе 2 — проставляем дату перевода, то есть фактического начала исполнения работником обязанностей.
В графе 3 — делаем запись наименования структурного подразделения с указанием должности (работы), специальности, профессии («Переведен(а) »). Например, «Переведен в юридический отдел юристом».
В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).
Трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, если все страницы одного из ее разделов заполнены.
Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому без нее он недействителен. Его оформление так же регламентировано правилами, подобно трудовой.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш», указывается его серия и номер.
Эту запись нужно делать на титульном листе трудовой. Но может случиться так, что место для записи о выдаче последующего вкладыша уже не будет. Тогда запись вносится на титульный лист первого вкладыша.
У сотрудника пропущена запись о переводе в трудовой книжке, после нее уже вписаны две записи. Каким образом можно внести недостающую запись в трудовую книжку работника?
Бывают ли ситуации, когда нужно пропускать строки?
В трудовой книжке обычно пропуск между записями о различных местах работы не допускается. Однако, существуют случаи, когда пропуск строки может быть необходим.
Первый такой случай – когда в трудовую книжку вносятся записи о работе за границей. Правила трудового законодательства различных стран могут отличаться, поэтому для наглядности и удобства администрирования данных, информация о работе за границей может размещаться в отдельных строках или даже в отдельной таблице.
Второй случай – изменение рода деятельности или позиции внутри одной организации. Если работник сначала занимал одну должность, а потом перешел на другую, то в трудовой книжке можно пропустить строку между записями об этих должностях. Это поможет визуально разделить различные этапы карьеры внутри компании.
Третий случай, когда рекомендуется пропускать строки – это при внесении дополнительных записей, которые не относятся к основному месту работы. Например, информация об обучении, получении дополнительных квалификаций или прохождении стажировки может быть вставлена в отдельные строки, чтобы выделить их важность и отличить от записей о трудовой деятельности.
| № | Место работы |
|---|---|
| 1 | ООО «Прогресс» |
| 2 | ЗАО «Развитие» |
| Международная работа (Европа) | |
| 3 | ЗАО «Развитие» |
| 4 | ОАО «Новаторы» |
| Обучение (курсы по управлению) |
Делается ли отступ при новой записи в трудовой книжке
Внимание
Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме. Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма – то воспользуйтесь образцом заполнения.
Важно
Отметки в трудовой книжке Какие моменты в ней отражаются? В трудовой книжке делаются несколько записей. Кончено – это записи о приеме на работу. Во вторых – это записи о награждениях. Если же работник совершил проступок, эти записи тоже имеют место быть и наконец, записи об увольнении.
Если осталось две строки в трудовой книжке
Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.
Инфо Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке. Особенности заполнения трудовой книжки Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).
Я имею ввиду, пропускать одну строчку после печати Как быть, если в трудовой книжке осталось только 2 свободные строки?
В осталась свободной одна строчка или две, но их не хватает для следующей записи. Как вписывать запись во вкладыш: начать начало записи с, а продолжить во вкладыше или пропустить и полную запись внести во вкладыш?
В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы неправомерно. Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в и внести в него окончание записи.
Возможность пропуска строчек в трудовой книжке
Одним из основных вопросов, возникающих при заполнении трудовой книжки, является возможность пропуска строчек. Вопросы могут возникать, например, при периодах безработицы или работы на совместительство.
В соответствии с законодательством, каждая строчка в трудовой книжке должна быть заполнена. Однако, в случае, когда работник находился без работы или работал на совместительство, можно использовать специальное расшифровывающее слово «неработа» или «совместительство» в соответствующей строчке.
Таким образом, пропуск строчек в трудовой книжке допускается, но только при наличии официальных документов подтверждающих безработицу или работу на совместительство.
Важно знать, что при заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать четкую последовательность и не пропускать строчки без необходимости. В случае ошибки, важно обратиться к специалистам по трудовому праву для консультации и исправления заполнения.
В заключении, пропуск строчек в трудовой книжке допускается только в случаях безработицы или работы на совместительство. В остальных случаях, необходимо строго соблюдать правила заполнения и четко заполнять все поля.
| № | Наименование организации | Период работы | Должность |
|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Работа» | 01.01.2010 — 01.01.2012 | Инженер |
| 2 | Неработа | 01.01.2012 — 01.01.2013 | |
| 3 | ОАО «Труд» | 01.01.2013 — 01.01.2018 | Менеджер |
| 4 | Совместительство | 01.01.2018 — 01.01.2021 | |
| 5 | ЗАО «Работник» | 01.01.2021 — Настоящее время | Специалист |
Можно ли при записях в тк пропускать строки?
Важно
После этого вносится верная запись без пропусков строк. В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее). Важные требования Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам.
На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне.