Отчетность в ПФР при увольнении сотрудника в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность в ПФР при увольнении сотрудника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.
Кто и когда подает СЗВ-ТД
Подавать СЗВ-ТД при увольнении должны все работодатели (юрлица и ИП), которые расторгают трудовые отношения с работником. Причем этот момент касается только трудовых договоров, а к ГПХ договорам он не относится.
Отчитаться в ПФР при увольнении работника нужно не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа или иного документа. При этом возможно, что даты увольнения и приказа о нем различаются. В таком случае нужно ориентироваться именно на дату издания документа.
По всем остальным сотрудникам, не уволенным и не принятым в отчетном месяце, СЗВ-ТД нужно направить не позже 15-го числа следующего месяца (если по ним проводились кадровые мероприятия).
Правил переноса срока подачи СЗВ-ТД при его выпадении на выходной или праздник законодательством не установлено. Однако ПФР подтвердил возможность сдачи отчета в данном случае на следующий рабочий день (Письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).
Важно! При нарушении срока ответственность применяется к должностным лицам. Согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ штраф составляет 300-500 руб.
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении
До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.
Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.
Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Другие отчеты об уволенном работнике
Помимо представления отдельного отчета в СФР, уволенного работника наряду со всеми прочими сотрудниками необходимо будет включить в следующие обязательные отчеты:
- раздел 3 Расчета по страховым взносам – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором был уволен сотрудник;
- раздел 2 формы ЕФС-1 (аналог отмененного расчета 4-ФСС) – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором был уволен сотрудник;
- персонифицированные сведения о физлицах, представляемые в ИФНС (аналог отмененного отчета по форме СЗВ-М) – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения;
- подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (аналог отмененного отчета по форме СЗВ-СТАЖ) – не позднее 25 января года, следующего за годом увольнения работника;
- 6 НДФЛ – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором был уволен сотрудник.
Штраф за несдачу СЗВ-ТД
СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.
С 2021 года работодателей штрафуют на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.
Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
- 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30 000 — 50 000 руб. для компаний.
В связи с объединением ПФР и ФСС с 2023 года действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности перестанут существовать и войдут в состав единого персонифицированного отчета, представляемого в новый Фонд пенсионного и социального страхования (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
В отчет включаются все сотрудники организации и ИП, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и договоры авторского заказа.
Единый персонифицированный отчет объединит в своем составе, в частности, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и сведения о заключенных договорах ГПХ. В единую форму сведений войдут также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма 4-ФСС).
По общему правилу единый персонифицированный отчет нужно будет представлять ежемесячно, но отдельные разделы в нем будут заполняться по мере необходимости. Так, закон устанавливает следующие сроки представления в ФПСС заполненных разделов единого отчета (новая редакция ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц – по окончании календарного года не позднее 25 января. Если сотрудник выходит на пенсию, данный раздел нужно сдать в составе единого отчета в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю заявления (запроса фонда) о назначении пенсии;
- сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица при его переводе на другую постоянную работу – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение) о переводе на другую постоянную работу. В случаях приема на работу и увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений;
- сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения;
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Как заполнить титульный лист формы ЕФС-СЗВ-ТД при увольнении
Сроки подачи формы в ПФР могут варьироваться в зависимости от вида увольнения:
- Если увольнение происходит в связи с окончанием срока трудового договора, форму ЕФС-СЗВ-ТД необходимо подать в течение 5 рабочих дней, считая с даты окончания трудового договора.
- В случае прекращения трудового договора по инициативе работодателя или в связи с ликвидацией организации, форму необходимо подать в течение 10 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
- Если увольнение связано с расторжением трудового договора по инициативе работника, форму необходимо подать в течение 14 календарных дней со дня прекращения трудового договора.
Первый квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
В первом квартале 2024 года предприятиям необходимо сдать несколько отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Ниже приведены сроки и формы отчетности, которые должны быть представлены в данном периоде.
1. Отчет о заработке
Форма: СЗВ-М
Срок представления: до 25 января 2024 года
2. Отчет о начисленных страховых взносах и страховом стаже
Форма: РСВ-1
Срок представления: до 15 апреля 2024 года
3. Отчет о выплаченных пенсиях
Форма: СЗВ-П
Срок представления: до 30 апреля 2024 года
Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. В случае возникновения вопросов, предприятиям рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд для получения дополнительной информации и поддержки.
СЗВ-ТД содержит информацию о заработной плате и трудовом доходе работника за период работы в организации. Подача данного документа необходима для рассчета пенсионных и социальных выплат работнику.
Сроки подачи СЗВ-ТД на увольнение устанавливаются законодательством. В соответствии с Приказом Минтруда России от 10.06.2019 № 298н, СЗВ-ТД должны быть представлены в территориальный отдел Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 10 дней со дня увольнения работника.
Работодателю следует учитывать этот срок и своевременно подавать СЗВ-ТД, чтобы избежать возможных штрафов за нарушение установленных сроков. Точные рекомендации и порядок заполнения СЗВ-ТД подробно описаны в соответствующих документах, которые могут быть получены в территориальном отделе Пенсионного фонда Российской Федерации.
Подводя итог, следует отметить, что подача СЗВ-ТД на увольнение обязательна и должна быть выполнена работодателем в установленные сроки. Это важный документ для расчета пенсионных и социальных выплат работнику.
Необходимые документы
Для подачи СЗВ-ТД на увольнение в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Трудовая книжка |
| 2 | Справка о заработке за последние 24 месяца |
| 3 | Документ, подтверждающий основание для увольнения (например, заявление об увольнении, приказ о расторжении трудового договора) |
| 4 | Документ, удостоверяющий личность работника (паспорт, водительское удостоверение и т.д.) |
| 5 | ИНН работника |
Все документы должны быть предоставлены в оригинале или заверены нотариально. Также, следует иметь в виду, что если работник является иностранным гражданином, то ему может потребоваться предоставить дополнительные документы, связанные со статусом его пребывания в России.
Обратная связь и консультации
Для выяснения всех требований и нюансов, связанных с подачей СЗВ-ТД на увольнение в 2024 году, можно обратиться в компетентные органы, такие как налоговая инспекция или пенсионный фонд, где вам дадут исчерпывающую информацию и консультацию.
Также вы можете обратиться в юридическую консультацию или агентство, специализирующиеся на вопросах трудового и социального законодательства. Опытные юристы помогут разобраться с требованиями и правилами подачи СЗВ-ТД на увольнение, а также проконсультируют по другим вопросам, связанным с вашим увольнением.
Необходимо помнить, что в случае нарушения правил подачи СЗВ-ТД на увольнение могут быть применены штрафные санкции. Поэтому рекомендуется не откладывать подачу документов на последний момент и обеспечить своевременную подачу заявления.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР
Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных плат | 31 января |
| Отчет о стаже и заработной плате | 31 марта |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 апреля |
| Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 31 мая |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 31 мая |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября) |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря) |
Отчеты в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать отчеты в Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР) в соответствии с установленными сроками и форматами.
Прежде всего, важно отметить, что отчеты в ПФР обязаны сдавать все работодатели, в которых есть работники, подлежащие обязательному пенсионному страхованию.
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2024 году устанавливаются в соответствии с законодательными актами и являются обязательными для исполнения. Основные отчеты, которые необходимо сдавать в ПФР в 2024 году, включают:
- Справка о среднесписочной численности работников организации за календарный год;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работодателя;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работника;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
- Справка о полученной выплате страховой компенсации по государственному социальному страхованию в размере страхового возмещения при утрате трудоспособности или по случаю смерти работника.
В случае несоблюдения сроков или неправильного заполнения отчетов в ПФР, работодателям может грозить штраф или другая административная ответственность. Поэтому следует тщательно ознакомиться с требованиями и правилами сдачи отчетности в ПФР в 2024 году и своевременно подготовить необходимые документы и формы.
Убедитесь, что все отчеты заполнены корректно и соответствуют требованиям ПФР в 2024 году.
Сроки подачи отчетов в ПФР в 2024 году зависят от вида отчетности и организационно-правовой формы предприятия. Регулярные отчеты необходимо сдавать в определенные сроки, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации.
Вот основные виды отчетов и сроки их подачи в ПФР в 2024 году:
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об уплаченных страховых взносах на обязательное медицинское страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об исполнении обязанностей по начислению и уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о среднесписочной численности работников. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
Учитывайте, что несвоевременная или неправильная подача отчетов может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации. Поэтому рекомендуется строго соблюдать сроки подачи отчетности.