Как написать заявление на увольнение. Простая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение. Простая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статьи 77, 78, 80 ТК РФ дают право работнику на завершение трудовых отношений по его инициативе, предупредив о своем решении руководство за 14 дней. Эти дни для предупреждения и являются фактически отработкой. Но та же 80 статья указывает на возможность уволиться без отработки, если нельзя продолжить работу в силу сложившихся обстоятельств по уважительной причине.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Надо ли отрабатывать при нарушениях со стороны компании?
Уйти без отработки можно, если работодатель нарушил в отношении работника нормы трудового законодательства, локальных нормативных актов, условия коллективного договора, соглашения или трудового договора. В данном случае важно, чтобы нарушение было установлено уполномоченным органом (судом, профсоюзом или трудовой инспекцией). За неимением профсоюза, проще иметь дело с трудовой инспекцией, которая действует по заявлению работника. При этом она либо запрашивает у работодателя необходимые документы, либо приезжает с проверкой в офис. Найдя нарушения, инспекция выдаст предписание на их устранение. Если это не будет сделано в установленный срок, то компанию накажут по закону. Вы же после обнаружения нарушений получаете возможность уволиться без отработки. Иск в суд лучше направлять с адвокатом, услуги которого впоследствии оплатит проигравшая сторона.
Увольнение по собственной инициативе
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда сотрудник может не отрабатывать 2 положенных недели. Это такие случаи, как:
- Невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение
- Выход сотрудника на пенсию
- Нарушение сотрудником трудового законодательства, а также локальных актов и положений трудового и коллективного договоров
- Другие случаи
К другим случаям трудовое законодательство относит:
- Переезд в другую местность для работы
- Направление второго супруга на работу за границу
- Переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям
- Осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет
Уволиться без отработки могут пенсионеры и беременные женщины, а также матери и усыновители, имеющие ребёнка до 14 лет.
Если работник подал заявление на увольнение по собственному желанию, подразумевающее отработку, и настаивает на более ранней дате увольнения, якобы имея на это право, это будет неправильно. Когда он действительно имеет право не отрабатывать положенный срок по причинам, указанным выше, он обязан письменно уведомить об этом работодателя.
Если сотрудник имеет законные основания для досрочного расторжения трудовых отношений их нужно указать в заявлении и предоставить копии документов, доказывающих это, (к примеру, справку о зачислении в институт, справку о переводе супруга в другую местность на службу). Иначе он может заработать прогулы и быть уволенным по соответствующей статье.
Все вопросы трудовых прав граждан, включая нормы увольнения, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
В нем обозначены случаи, когда работнику не требуется отрабатывать 2 недели. Они перечислены в статье 80 ТК РФ:
- поступление в высшее учебное заведение на дневное отделение, когда продолжать трудовую деятельность не представляется возможным;
- прекращение работы в связи с выходом на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам;
- нарушение трудового права в отношении работника со стороны работодателя только при официальном подтверждении факта со стороны инспекции по труду, профсоюзной организации, комиссией по трудовым спорам либо судом. К таким нарушениям относятся задержка заработной платы, отказ в предоставлении дней очередного либо дополнительного отпуска и т.д.;
- по соглашению сторон, когда на заявлении работника руководитель ставит соответствующую резолюцию.
Без двухнедельной отработки работодатель может уволить также по следующим причинам:
- лиц, показавших неудовлетворительный результат в течение испытательного срока (статья 71 ТК). Обязательно письменное предупреждение работника не позднее чем за три дня до даты увольнения с обоснованием причин;
- по истечении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев (статья 292 ТК);
- работника, занятого на сезонных работах (статья 296 ТК).
Основания для увольнения без отработки
Как написать заявление на увольнение без отработки, чтобы его приняли и утвердили? Для этого сотрудник должен указать в документе уважительную причину для срочного ухода с работы. В ст. 80 ТК РФ содержится открытый перечень оснований для досрочного расторжения трудового договора.
По закону работодатель подписывает заявление на увольнение без отработки, если:
- Наниматель допускает нарушение трудовых прав, локальных нормативных актов организации, коллективного соглашения или контракта (пропускает сроки выплаты заработка, не оборудует рабочее место).
- Специалист указывает на невозможность дальнейшей работы (необходимость выйти на пенсию по достижении определенного возраста, пройти обучение в образовательной организации).
Юридическая практика реализации трудовых прав показывает, что наниматели не отказывают в срочном увольнении работникам, если:
- Их супругов переводят на работу в другой город, отправляют в длительную командировку в другой регион.
- Гражданин совершает вынужденный переезд.
- Состояние здоровья сотрудника резко ухудшается, и он теряет способность исполнять трудовые обязанности.
- Появляется необходимость ухода за ребенком-инвалидом, другим родственником с инвалидностью.
Какие бывают сроки для увольнения
В Трудовом Кодексе предусмотрены различные сроки отработки:
- 14 дней для большинства работающих;
- 1 месяц для руководителей;
- 3 дня для сезонных работников, а также лиц, работающих по временному договору продолжительностью не больше 2 месяцев или находящихся на испытательном сроке.;
- от 1 месяца и больше, в соответствии с условиями контракта, для тренеров и спортсменов;
- увольнение одним днем, т. е. в день подачи заявления, если увольнение связано с поступлением на учебу, уходом на пенсию, призывом в армию;
- без отработки при увольнении переводом по согласованию между руководителями.
Отработка не предусмотрена, если увольнение происходит по инициативе работодателя. В этом случае расторгнуть трудовой договор позволяет статья 81 Трудового кодекса.
В законодательстве не предусмотрены специальные правила увольнения сотрудников, которым присвоена инвалидность. Поэтому, после подачи заявления, закон обязывает их отработать еще 14 дней.
Чтобы уйти сразу без отработки, можно воспользоваться формулировкой статьи 80 ТК РФ о невозможности в дальнейшем продолжать работать.
Чаще всего этим правом пользуются сотрудники сразу после получения заключения о присвоении инвалидности. К заявлению прилагается копия медицинского заключения или другого документа. Поскольку 1 и 2 группы считаются нерабочими, поэтому проблем не возникает и приказ об увольнении подписывается сразу.
Работодатель может настаивать на отработке для работников, которым нужно передать дела или материальные ценности. В этом случае можно поступить по-разному:
- пойти навстречу и отработать 2 недели, если позволяет здоровье;
- уйти на больничный;
- заранее позаботиться о назначении пенсии по инвалидности и уволиться без отработки как пенсионер.
Инвалидам 3 группы, которые не имеют ограничений по трудоспособности, сразу уволиться сложнее. В этом случае можно воспользоваться следующими возможностями:
- получить справку от врача о том, что противопоказана определенная работа (физический труд, нагрузки на зрение, так далее). Такой документ подтверждает, что дальнейшая работа невозможна;
- воспользоваться тем, что работодатель нарушает права инвалида, например, привлекает к сверхурочным работам.
Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении?
Обратимся к официальным формулировкам, и прежде всего к статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации, где… мы не найдем ни одного слова про «отработку». Действительно, этот термин разговорный, но настолько плотно вошедший в обиход, что используется и кадровиками, и юристами, в т.ч. в судах.
Официально речь идет о том, что увольнение (расторжение трудового договора) по инициативе работника, кроме отдельно указанных случаев, возможно только после предупреждения работодателя за 14 или более календарных дней (ст.80 ТК РФ). Так как заявление, поданное за меньший период, может быть законно не принято (в запрашиваемом отказано), этот срок и получил название «отработки».
Именно в этом смысле отработка и будет упоминаться в данной статье – как синоним предупреждения за 14 дней. Из этого вытекает и необходимость двухнедельной отработки по умолчанию. Исключения же рассмотрим отдельно.
На что особо следует обращать внимание
При увольнении без отработки могут быть следующие нюансы:
- работодатель может отказать в увольнении без отработки без наличия документов, доказывающих правомочность этого;
- уволиться с формулировкой: «в связи с уходом на пенсию можно только один раз»;
- увольнение без отработки не избавляет материально — ответственного работника от передачи ценностей другому лицу и ответственности за недостачу;
- возможность уволиться без отработки не дает работнику право не быть уволенным по «отрицательным» статьям, но только при условии, что сроки позволят провести служебное расследование;
- при увольнении без отработки работник все равно имеет право забрать свое заявление до своего последнего дня работы;
- в трудовой книжке в качестве основания для увольнения указывается статья 77 пункт 3 ТК РФ, но может быть добавлено пояснение. Например: «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
- при увольнении работника находящегося в отпуске трудовая книжка выдается в день увольнения, а при уходе в отпуск с последующим увольнением — в последний рабочий день.
Отпуск с последующим увольнением
Дни отработки считаются в календарных днях, и неважно, присутствует сотрудник в это время на рабочем месте или нет. Главное, чтобы отсутствие было на законных основаниях — одним из которых является отпуск. Просто посчитать количество оставшихся, неиспользованных отпускных дней и написать заявление на отпуск с последующим увольнением недостаточно: работодатель может сослаться на график отпусков и, если в графике этот отпуск не заложен, вправе сотруднику отказать. Лучший вариант (не совсем «чистый» с точки зрения морали, но с соблюдением всех формальностей) — написать заявление на отпуск, дождаться приказа на отпуск, а затем написать заявление на увольнение.
Марина Александрова
Двухнедельный отпуск или больничный на две и более недель с последующим увольнением — это «уход по-английски», который подходит тем, кто побаивается эмоциональности своего руководства и хочет избежать сложных переговоров об увольнении. Технически во время отсутствия по болезни или в связи с отпуском ваши обязанности кто-то будет исполнять, ответственность за повседневные дела вы делегируете коллегам — и компания справляется с текущими задачами без вашего участия. Руководство вряд ли обрадуется сюрпризу с вашей стороны, но, если договориться «по-хорошему» всё равно бы не получилось, можно использовать этот компромиссный вариант.
Наталья Венерова
Законодательные акты, регулирующие правоотношения в трудовой сфере не содержат в себе унифицированных форм заявления на увольнение по собственному желанию. Работник может заполнить документ от руки, придерживаясь при этом следующих нюансов:
- в верхнем правом углу бланка прописывается должность и ФИО адресата, а также должность и ФИО заявителя;
- ниже, по центру листа прописывается наименование документа – «заявление»;
- далее, работник обращается к руководству организации с просьбой уволить его по собственному желанию, делая ссылку на соответствующую статью ТК РФ, и указывая причины для расторжения Трудового договора без отработки;
- ниже ставится дата составления документа, а также подпись заявителя.
Обязательства работника при увольнении
Увольняясь, сотрудник должен соблюсти ряд своих обязательств. К ним можно отнести:
- обязательное уведомление своего руководителя о предстоящем увольнении. В зависимости от причины трудоустройства и причины увольнения срок уведомления может быть разным – от 2 недель до увольнения в день предупреждения;
- обязан забрать свою трудовую книжку и полный расчёт, в который входит:
- заработная плата за фактически отработанное время с момента трудоустройства и до момента увольнения;
- компенсация отпуска: каждому работнику, даже если он проработал несколько недель, положен отпуск. Поэтому работодатель должен выплатить за него компенсацию, а работник обязан её принять;
- выходное пособие. В некоторых случаях увольнения предусмотрена выплата компенсационных пособий. Они также могут быть закреплены и в коллективном договоре.
Когда у сотрудника имеется намерение не только покинуть конкретную организацию, в которой он проработал определенное время, но и при этом во время завершения трудовых отношений с работодателем избежать выполнения отработки, то ему необходимо написать соответствующее заявление. В нем обязательно должна быть указана причина такого решения. После его подачи работодатель должен рассмотреть этот документ в отведенные для этого сроки, указанные в законе, после чего дать ответ.
Если главное лицо предприятия согласно поставить подпись под документом, а причины, которые сотрудник указал в нём, являются уважительными, то в этом случае с работником рассчитываются в полном объеме, а в кадровой службе ему выдают трудовую книжку и все необходимые справки.