Смена директора в ООО пошаговая инструкция 2023 — образец формы Р14001
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена директора в ООО пошаговая инструкция 2023 — образец формы Р14001». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:
- заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
- решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
Порядок оформления смены директора в ООО
Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.
При смене директора оформление происходит в следующем порядке:
- Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
- прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
- избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
Если вы обнаружили ошибку в кодах ОКВЭД, сначала разберитесь, кто ее допустил. Для этого можно посмотреть копию прежнего заявления и проверить указанные там коды. Если у вас ее не осталось, действуйте, исходя из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы ее исправить, составьте заявление в свободной форме. Р14001 в этом случае заполнять не надо.
В случае, если коды были внесены в соответствии с вашим заявлением, вы получите отказ ФНС. После этого можно направить в инспекцию форму Р14001, заполнив нужные листы. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 2, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Сроки оформления изменений в реестре: как узнать, что данные внесены
После подачи полного пакета документов представители ФНС должны зафиксировать изменения в течение 5 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с ближайшего рабочего дня, который следует после даты подачи. При этом заявителю желательно проконтролировать, что по истечению этого срока необходимые поправки действительно были внесены, чтобы избежать возможных штрафов и других мер ответственности.
Изменения отражаются в листе записи ЕГРЮЛ, который выдается после предоставления полного пакета документов. При получении этого документа заявитель ставит подпись, поэтому стоит внимательно изучить его, сверив данные. Также проверить любое изменение можно с помощью получения выписки из реестра, которую можно бесплатно заказать онлайн на сайте ФНС. Заявитель вводит название компании, реквизиты, название документа, период, когда он был подан, а также название отделения ИФНС.
Ответ предоставляется мгновенно, после чего можно окончательно убедиться в том, что поправки действительно были внесены, и новая информация корректна.
Образец заполнения формы при смене директора
Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.
В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.
- «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
- «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.
Какие листы и разделы существуют?
Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:
Порядок заполнения формы Р14001:
- 1 лист формы Р14001 указывает, по поводу какой организации и в связи, с чем подается заявление;
- А нужен для исправления ошибочно записанного в Реестре названия организации;
- Б заполняется, когда организация меняет адрес, не меняя Устава. Этот же лист предназначен и для исправления ошибочного адреса в Реестре;
- В (4 стр., 5 разделов) посвящен участнику, который является юрлицом РФ;
- Г (5 стр., 5 разделов) описывает иностранное юрлицо среди участников;
- Д (9 стр., 7 разделов) указывает на сведения о заявителе в форме Р14001 – физическом лице;
- образец заполнения лист Е формы Р14001 (7 стр.) указывает на участника, которым является РФ, субъект РФ или муниципальное образование;
- Ж (5 стр., 5 разделов) включает информацию об участнике – паевом инвестфонде;
- лист З формы Р14001 информирует о доле, принадлежащей организации;
- И указывает, кто хранит реестр акционеров;
- форма Р14001 лист К (2 стр., 3 раздела) посвящен руководителю организации.
При необходимости возможное заполнение листа К формы Р14001 в нескольких экземплярах. Образец заполнения формы Р14001 лист К можно найти в публикации, ниже;
- Л (3 стр., 9 разделов) описывает управляющую организацию;
- М (2 стр.) предназначен для данных об управляющем;
- форма Р14001 лист Н (2 стр., 2 раздела) позволяет указать добавляемые или исключаемые коды ОКВЭД;
- О (2 стр.) рассчитан на внесение изменений, касающихся филиалов или представительств;
- П раскрывает сведения об уставном капитале;
- форма Р14001 лист Р – образец заполнения (4 стр.) содержит 5 разделов, посвященных заявителю, и шестой раздел для лица, заверяющего подпись заявителя. Теперь вы знаете, как заполнять лист Р формы Р14001.
Заполнение Р14001 для выхода участника
Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.
При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:
- Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
- Лист Г, если иностранная компания;
- Лист Д, если частное лицо;
- Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.
Форма заявления Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ 2020
В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые — говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее.
Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто — это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов.
Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001.
Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:
- Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Скачать форму и примеры
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Пустой бланк формы Р14001 |
| Пример формы Р14001 распределение долей |
| Пример формы Р14001 смена юридического адреса |
| Пример формы Р14001 смена директора |
| Пример формы Р14001 смена кодов ОКВЭД |
| Пример формы Р14001 исправление ошибок |
Заполнение страницы 001 Новой формы 14001
Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!
Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.
Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».
Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.
Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.
Заполнение заявления 14001— Лист Г стр. 1–5
Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
- 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
- 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
- 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
Оформление решения по форме Р14001
Благодаря постоянному совершенствованию законодательной и инструктивной базы в области изменения учредительных документов все процессы стали достаточно просты, легки и понятны. Смена одного представителя единоличного исполнительного органа (ЕИО) характерна доступностью выполнения и простым алгоритмом:
- Сбор или общее собрание всех участников-учредителей принимает решение, что возникла ситуация с необходимой заменой руководителя общества, которое фиксируется протоколом собрания, подписанным участвующими в собрании. Кроме этого, он подписывается ответственным секретарем и председателем собрания.
- Согласно законодательным регламентирующим положениям в Налоговые органы предъявление протокола не обязательно. Но его обычно требуют в справочном порядке. Подача заявления об изменении данных происходит в течение трех рабочих дней со дня, зафиксированного в протоколе.
Отхождение от законного термина влечет штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, налагаемых на ответственное лицо.
Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ
Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.
При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.
Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.
При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:
- лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
- лист «Б» при ошибке в адресе организации;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
- лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
- лист «П» при ошибке в размере уставного капитала
На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.