Совмещение статуса ИП с основной работой: тонкости законодательства
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение статуса ИП с основной работой: тонкости законодательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок устройства ИП на работу такой же, как и в случае с обычным физлицом. Опять же препятствием для заключения трудового договора могут стать ограничения относительно занятия бизнесом для определенных категорий работников (госслужащие, прокуроры, адвокаты). Например, если лицо хочет устроиться в местное управление образования или в территориальный орган Росздравнадзора, статус ИП будет помехой. В остальных ситуациях предпринимательский статус нанятого специалиста для работодателя не имеет значения.
По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот что мы можем сказать о преимуществах.
- Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества.
- Успешная предпринимательская деятельность подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять.
- Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях.
- Не стоит забывать и про опыт найма персонала – умение разбираться в людях пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне.
- Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.
Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса.
- Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
- Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится.
- Если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы.
- Как следствие, из пункта «3» – хлопоты по закрытию ИП.
- Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется периодически посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?
В каких случаях это совмещают
Ведение бизнеса и работу в качестве наемного работника можно успешно объединять. Есть целый перечень должностей, которые позволяют хорошо зарабатывать и оставляют время и силы для развития собственного дела, чтобы пополнять свой бюджет за счет дополнительного дохода.
Однако сложившаяся практика приводит к определенным выводам: не в каждой сфере деятельности существуют условия, позволяющие работать и развивать индивидуальный бизнес. На какие аспекты стоит обратить особое внимание?
Ситуация 1.
Официально оформленные граждане хотят открыть собственное дело. Вначале им необходимо точно выяснить, можно ли одновременно работать по трудовой и быть ИП одновременно. Главный риск — опасность «прогореть», если новый бизнес не будет приносить запланированную прибыль. Такие опасения оправданы, поэтому правильнее вначале не прерывать трудовые отношения.
Существуют и ограничения при регистрации нового статуса. Чтобы это произошло, гражданин должен соответствовать требованиям, которые установлены для открытия ИП. Он должен:
- быть совершеннолетним;
- иметь гражданство РФ;
- соответствовать категории полной дееспособности;
- документально доказать отсутствие запретов на ведение подобной деятельности.
Ограничение дееспособности устанавливается по решению суда. Этой процедуре могут быть подвергнуты лица с расстройствами психики или те, у которых диагностированы наркотическая, алкогольная или игровая зависимости.
Обратите внимание! Параметры определенного возраста и наличия дееспособности установлены потому, что предпринимательской деятельности сопутствует высокая степень риска, и у начинающего бизнесмена должно быть сформировано хорошее понимание потенциальной опасности.
Отношения с работодателем
Закон не ограничивает желание физического лица со статусом ИП устроиться на работу в найм. Точно так же гражданам, имеющим основное место трудовой деятельности, не возбраняется стать предпринимателями.
Случается, что начальство абсолютно равнодушно к тому, чем занимается их подчиненный за пределами организации или предприятия.
Бывает, что оно приветствует такой вариант событий, надеясь, что для работника, имеющего доход на стороне, не будет принципиально важным регулярное повышение заработной платы.
Существует и третий вариант: работодатель категорически против, потому что видит в этом опасность небрежного исполнения трудовых обязанностей из-за сильной нагрузки. Если ситуация не изменится, он может сделать все возможное, чтобы подвигнуть человека к увольнению.
Выплата страховых взносов за сотрудника
13 процентов, которые вы как работодатель удерживайте с зарплаты каждого сотрудника не единственные отчисления в счёт государства. Предприниматель также должен помнить об обязательных страховых выплатах в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Размеры этих страховых выплат по сотрудникам регламентируются выбранной системой налогообложения.
Так, ИП, находящийся на основной системе (ОСНО) или на ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) выплачивает стандартные страховые отчисления, которые прописаны в статье 58.2 212-ФЗ.
Отчисления за сотрудников в фонды
Их три варианта:
- Отчисления в пенсионный фонд России. Составляют 22 процента.
- Отчисления в фонд соц. Страхования. Составляют 2,9 процента.
- Отчисления в фонд ОМС (обязательное мед.страхование). Составляют 5,1 процента.
Обязан ли сотрудник сообщать работодателю об открытии ИП?
Любой работодатель хочет получить от своих рабочих качественное выполнение задания за минимальную плату. Поэтому, если он будет знать, что его работник открыл ИП, вряд ли это его обрадует. Для него это будет означать, что производительность труда работника снизится, так как новому предпринимателю теперь придётся направлять свои силы не только на основную работу, но и на собственный бизнес.
Важно! Нигде не сказано, что официальное трудоустройство является препятствием для ведения своего дела (за исключением отдельных должностей). Также никто не обязывает бизнесмена-совместителя оповещать своего начальника, о том, что он основал предприятие. В интересах нового ИП будет промолчать об этом.
Однако перед тем как начать дело, нужно всё продумать: определить, сколько примерно часов в день придётся ему посвящать, нужно ли будет отлучаться с рабочего места. Удобнее будет совмещать свое дело и основную работу при свободном графике или на сменном режиме, чем с пятидневной рабочей неделей. Если бизнес пойдёт в гору, прибыль будет отличаться стабильностью и приростом, можно будет посвятить новому начинанию всего себя, и уйти, наконец, с официального трудоустройства.
Внимание! Работодатель не будет заниматься внесением в трудовую книжку записи о начале предпринимательской деятельности одного из своих рабочих, его это никак не касается, и этого нет в его полномочиях. ИП тоже не должен заводить трудовую книжку на себя, а только на своих рабочих. Сведения о начале и окончании предпринимательской деятельности и так содержатся в государственном реестре ЕГРИП.
Обязательно ли сообщать работодателю о своем статусе
Необходимость извещать свое руководство о ведении бизнеса в свободное от работы время, отсутствует. Теоретически это никак не влияет на взаимоотношения с работодателем. Однако на практике иногда получается по-другому. Так что решать, как правильно поступить, необходимо в каждом конкретном случае, исходя из благоразумности и целесообразности.
Таким образом, совмещать открытый статус ИП и работу по найму вполне законно. Иногда это может принести дополнительные выгоды для работодателя. Дать старт предпринимательству несложно, однако следует заранее изучить и взвесить все положительные и отрицательные моменты. Если страшно расстаться с основной работой, но и свое дело тоже хочется развивать, удобнее начать с той деятельности, которую легче всего совмещать.
Иногда ИП вообще открывать нельзя — госслужащим и банкротам
Некоторым людям в принципе запрещено заниматься предпринимательской деятельностью из-за особенностей профессии или в качестве наказания за правонарушение.
В первую очередь это госслужащие — федеральные и муниципальные. Если вы работаете в государственном бюджетном учреждении, например, учителем или врачом, это не означает автоматически, что вы госслужащий.
Реестр должностей государственной службы установлен указом президента от 31.12.2005 № 1574.
Реестры должностей муниципальной службы утверждаются нормативными актами субъекта федерации. Например, в Москве принят закон от 22.10.2008 № 50 «О муниципальной службе в Москве». Список должностей смотрите в приложении № 5.
Ну и, конечно, если суд прямо запретил вам заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, ИП регистрировать вы не можете.
Что делать вашей знакомой
Дополнительным соглашением, которое подписала ваша знакомая, работодатель запретил ей:
Право на свободный труд гарантировано гражданам России Конституцией и может быть ограничено только федеральными законами. Например, закон запрещает работать по совместительству сотрудникам органов внутренних дел, главным бухгалтерам кредитных организаций в других кредитных организациях, руководителям организаций без разрешения собственника имущества или уполномоченного органа и работникам некоторых других профессий.
Если ваша знакомая не подходит под такие ограничения, то совместительство разрешено, если это не мешает выполнению трудовых обязанностей на основном месте работы. Суды обычно встают на сторону работников, когда работодатель навязывает им такие запреты.
Так, Комсомольский районный суд Тольятти в 2016 году рассмотрел аналогичный спор: работодатель включил в трудовой договор условие о том, что работнику запрещено заниматься какими-либо другими видами деятельности, трудиться в других компаниях, если это может нанести ущерб работодателю. Суд не согласился и решил вот что:
Соответственно, работодатель в вашем случае тоже нарушает закон.
Что должен сделать ИП-работодатель
Если вы заключаете с человеком трудовой договор, то обязаны выполнить следующие условия:
-
Составить трудовой договор на бумаге и подписать его вместе с сотрудником на протяжении 3-х рабочих дней. Оформить приказ о приеме на работу.
-
Зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Это необходимо сделать в течение 30 дней после найма первого сотрудника.
-
Вести трудовую книжку, заполнять бумажную и электронную версию.
-
Проводить специальную процедуру по оценке трудовых условий.
-
Выплачивать зарплату не менее 2-х раз в месяц. Например, 20 числа перечислять аванс, 10 — заработную плату.
-
Придерживаться МРОТ и следить за средней зарплатой по рынку. Если вы установите сумму меньше, то налоговая служба может задать вам вопросы.
-
Оплатить ежегодный отпуск сотруднику — 28 дней.
-
Отправлять данные в ФСС для выплат больничных и пособий.
ИП может трудоустраивать наемных сотрудников как по трудовому договору, так и по договору ГПХ (гражданско-правового характера). Договор ГПХ выгоден по условиям для работодателя, рассмотрим подробнее отличия:
-
не требуется заполнять кадровые документы и вести трудовую книжку;
-
не нужно вставать на учет в ФСС, если об этом не указано в договоре;
-
необходимо выплачивать только вознаграждение подрядчику без привязки к МРОТу;
-
больничные и отпускные оплачивать не нужно;
Переход на упрощенную систему налогообложения
После того, как произошло открытие индивидуального предпринимателя, такой бизнесмен должен провести ряд действий, которые будут направлены на получение справок из пенсионного фонда, органов статистики, открытие банковского счета, и выбор системы налогообложения. Самым первоочередным действием в 2021 году, должно стать определение, на какой системе налогообложения будет работать индивидуальный предприниматель. Для этого не нужно никуда идти, но в течение 5 дней после регистрации ИП, предприниматель должен обратиться с заявлением в органы налоговой инспекции, и попросить перейти на общую систему налогообложения, если есть желание работать по упрощенке. После этого, в течение 30 дней налоговая должна дать ответ, согласна она с этим или нет. Эта норма осталась без изменений и в 2021 году. Это самые первоочередные действия, которые необходимо сделать после регистрации ИП.
Важно знать, если индивидуальный предприниматель, до решения перейти на упрощенную систему налогообложения, работал по общим основаниям, он должен обратиться с таким заявлением в четвертом квартале 2021 года. Но есть маленький нюанс. Если предприниматель не успевает добраться в срок, то он может направить свое заявление по почте.
Что происходит, когда человек официально трудоустроен, а параллельно этому занялся предпринимательством? По месту работы он получает заработную плату, также организация выплачивает за него все необходимые взносы в фонды. Одновременно сам предприниматель перечисляет фиксированные страховые и пенсионные платежи. Получается некоторое дублирование, однако изменить такую ситуацию невозможно.
Существует единственный вариант уменьшения выплат. По согласованию с работодателем можно расторгнуть трудовой договор, а на тот же объем деятельности заключить с ним договор как с ИП.
Дополнительная информация! Так можно поступать, если среди имеющихся ОКВЭДов есть подходящие направления. Добавить их тоже можно, процедура не потребует дополнительной оплаты.
Работодателю бывает выгодно принять подобное предложение. Ведь он не только выплачивает зарплату, но и отдает почти 50% дополнительно в виде налогов и взносов. Можно оформить договор с ИП, увеличив прямые выплаты настолько, чтобы он получил хотя бы на 30% больше и ему хватило заплатить 6% УСН, и самому остаться в плюсе.
Однако такое вариант законен лишь при выполнении некоторых условий:
- Предприниматель получает деньги за выполнение определенного объема работ.
- Отсутствует должностная инструкция.
- Не оговорены обязательные часы нахождения в офисе.
- Отпуска и больничные не оплачиваются.
- ИП не несет материальной ответственности и работает с другими контрагентами.
Конкретные условия необходимо тщательно обсудить с работодателем до расторжения трудового договора. Если все же фактически имеет место быть трудовое соглашение, его нельзя маскировать, выдавая за другие формы.
Обязательно ли сообщать работодателю о своем статусе
Необходимость извещать свое руководство о ведении бизнеса в свободное от работы время, отсутствует. Теоретически это никак не влияет на взаимоотношения с работодателем. Однако на практике иногда получается по-другому. Так что решать, как правильно поступить, необходимо в каждом конкретном случае, исходя из благоразумности и целесообразности.
Таким образом, совмещать открытый статус ИП и работу по найму вполне законно. Иногда это может принести дополнительные выгоды для работодателя. Дать старт предпринимательству несложно, однако следует заранее изучить и взвесить все положительные и отрицательные моменты. Если страшно расстаться с основной работой, но и свое дело тоже хочется развивать, удобнее начать с той деятельности, которую легче всего совмещать.
Отношения с работодателем
Предпринимательская деятельность может наставить палок в колеса вашей основной работе. Вы не обязаны сообщать начальству, что открыли ИП, но тайное рано или поздно станет явным. Работая официально, вы обязаны в первую очередь решать задачи вашего работодателя, а ему может не понравиться то, что вы распыляетесь. А распыляться придется – любой бизнес, особенно новый, требует контроля. Одновременно выполнять задачи руководителя и вести свое ИП легче при сменном или свободном графике. Иначе вам самим могут понадобиться сотрудники. А вот трудовая книжка, находящаяся на руках у начальника, не является препятствием для открытия ИП – туда не вносится запись о его оформлении.
Если вы чувствуете, что предпринимательская деятельность – это ваше предназначение, обязательно попробуйте. Продумайте варианты совмещения с основной работой и оформляйте ИП. Сразу на берегу определите для себя, при каком уровне дохода бизнеса вы готовы будете оставить наемный труд. Это важно, чтобы идти дальше и не тратить впустую время, которое вы могли бы вкладывать в развитие собственной компании. Минимум здесь – доход, равный вашей ежемесячной зарплате у работодателя. Достигли его или чуть выше – не бойтесь перемен и смело отправляйтесь в свободное плавание.
Возможные риски и трудности при совмещении ИП и основной работы
При регистрации ИП и параллельном совмещении основной работы предприниматель сталкивается с такими трудностями и рисками:
1) Нехватка времени. Работая на основном месте , учитывайте ответственность за развитие собственного дела и выполнение должностных обязанностей.
Охраннику в магазине, работающему сутки через трое, легче уделять время бизнесу даже в телефонном режиме, чем учителю, бухгалтеру.
2) Отсутствие соц.пакета за предпринимательство. Работая в организации, вы получаете оплачиваемый работодателем соц.пакет. Вы получите больничные, отпускные, декретные только с основного места работы.
3) Ответственность. ИП несет ответственность за убытки, несвоевременную уплату и неправильную уплату налогов с предпринимательской деятельности. Работника можно привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности за убытки.
4) Налогообложение. Работа на себя и по совместительству по найму предполагает, что вы будете платить налоги и взносы со всех доходов. Как предприниматель вы будете самостоятельно платить ежегодную фиксированную сумму взносов в ПФР, ФОМС (даже если не было деятельности и дохода) + налоги в зависимости от системы налогообложения (на ОСНО — НДФЛ и НДС, на УСН — единый налог). Работодатель в свою очередь с вашей зарплаты будет удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
5) Неблагоприятные факторы, влияющие на развитие бизнеса (снижение покупательской способности, рост курса валюты).
Отношения с работодателем
Предпринимательская деятельность может наставить палок в колеса вашей основной работе. Вы не обязаны сообщать начальству, что открыли ИП, но тайное рано или поздно станет явным. Работая официально, вы обязаны в первую очередь решать задачи вашего работодателя, а ему может не понравиться то, что вы распыляетесь. А распыляться придется – любой бизнес, особенно новый, требует контроля. Одновременно выполнять задачи руководителя и вести свое ИП легче при сменном или свободном графике. Иначе вам самим могут понадобиться сотрудники. А вот трудовая книжка, находящаяся на руках у начальника, не является препятствием для открытия ИП – туда не вносится запись о его оформлении.
Трудовая книжка, находящаяся на руках у начальника, не является препятствием для открытия ИП – туда не вносится запись о его оформлении.
Если вы чувствуете, что предпринимательская деятельность – это ваше предназначение, обязательно попробуйте. Продумайте варианты совмещения с основной работой и оформляйте ИП. Сразу на берегу определите для себя, при каком уровне дохода бизнеса вы готовы будете оставить наемный труд. Это важно, чтобы идти дальше и не тратить впустую время, которое вы могли бы вкладывать в развитие собственной компании. Минимум здесь – доход, равный вашей ежемесячной зарплате у работодателя. Достигли его или чуть выше – не бойтесь перемен и смело отправляйтесь в свободное плавание.